如何撰写俱乐部章程

对于任何组织来说,《宪章》都是“创造”的,并且是其“基础文件”,就像《宪法》是针对美国的。 您的章程定义了您的组织是什么以及它可以做什么。 为新成立的俱乐部撰写章程可能比您想象的要容易。 必须包含一些要点。 要避免一些错误。
仔细考虑并概述您的章程。 它至少应包含以下组件:
前言。 在开头的段落中,尽可能清晰,简洁地定义组织的目的。 将其称为“(组织名称)章程宪章的序言”或“(组织名称)使命说明”,或类似名称,可以清楚地表明您的组织存在的理由。
组织机构名称。 这是您组织的正式名称,在将来可能会生成的任何法律文件中,都会用它来正式获悉。 [1]
长官。 定义组织的结构,阐明每位官员的主要职能,职责和任期。 [2]
主要委员会。 在这里,仅列出运营该组织所需的常设委员会,即“会员委员会”。 简洁地阐明他们的角色。 如果某个委员会临时负责某个特定的及时职能,则应将其保留,并进行类似的引用:“总统可以视需要不时任命临时委员会来执行本组织的宗旨。它们应发挥作用。仅用于指定目的或时间。”
任期。 阐明官员的任期长度,资格,选择方式(即,由提名委员会或全民投票)。 确保列出他们的责任。
会议时间表。 阐明您的会议时间表。 IE,每个月的第1和第3个星期二; 或每周二的每周一次,或您的计划是什么。 [3]
会议。 描述会议的目的(有时是顺序)。 [4]
法定人数。 描述什么构成对小组面前的行动和问题进行投票的法定人数。 (仅供参考:“法定人数”是构成成员“正式会议”所需出席的最少成员人数)。 [5]
议事规则。 议事规则:附上您为该特定组织编写的《操作规则》的副本,或声明“所有会议将根据罗伯特《议事规则》(经修订)进行”。 然后,确保您的组织在所有会议上都有一份副本,以供参考。
如何修改宪章。 描述如何以及为什么可以修改《宪章》,以及将需要修改多少票。 通常,这将是法定人数的2/3或3/4。
修正案。 记住要包括修改本章程的规则。 事情会改变的。
要被视为特许成员,必须有一个人出席第一次会议吗?
不可以,但是如果此人出席第一次会议会更好。
撰写俱乐部章程时,法律文件意味着什么? 如果拥有一个娱乐俱乐部,我需要法律文件吗?
不,您可能不知道。 但是请记住,如果您参与筹款之类的财务活动,则始终可以使用法律文件。
稍后使用精确的语言。
首先不要担心您的确切语言。 创建一个“草稿”只是为了在纸上获得您的所有要求和想法。
如果您有“章程委员会”,则将起草职责分配给一个人。 将草案提交给委员会进行讨论和完善。
愿意在特定语言上妥协。 您会有不同的想法。 那不是弱点。 这是一种力量! (这就是为什么我们首先组织的,不是吗?)
不要“害怕”修改《宪章》,而只是出于原则问题。 该文档应尽可能简单。 不要把细节弄得太杂乱,以致无法使用。
在起草《宪章》并对其进行表决之前,明智的做法是考虑尽可能多的潜在情况,并了解拟议的宪章在现实世界中如何运作。
修改的示例可能是更改任期长度,或者添加或删除人员。
保持《宪章》的措词尽可能简洁明了。 简洁的! 太罗word了,可能会使将来的成员难以理解。
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