Làm thế nào để trở thành một nhân viên câu lạc bộ Toastmasters

Toastmasters International là một tổ chức phi lợi nhuận giúp mọi người phát triển kỹ năng lãnh đạo và nói trước công chúng. Các câu lạc bộ địa phương của tổ chức cung cấp cho người tham gia cơ hội để thực hành các kỹ năng này và nhận phản hồi từ các thành viên câu lạc bộ khác. Mỗi câu lạc bộ địa phương có một số vị trí sĩ quan được lấp đầy bởi các thành viên của mình, những người được đào tạo và hướng dẫn về cách trở thành sĩ quan câu lạc bộ thành công. Để trở thành một sĩ quan, bạn phải tham gia một câu lạc bộ và trở thành một thành viên tích cực, sau đó tình nguyện hoặc được bầu vào một vị trí sĩ quan.

Định vị bản thân để trở thành một sĩ quan

Định vị bản thân để trở thành một sĩ quan
Tìm một câu lạc bộ Toastmasters để tham gia phù hợp với sở thích của bạn. Mỗi câu lạc bộ có một nền văn hóa riêng, vì vậy hãy ghé thăm một số câu lạc bộ để tìm một câu lạc bộ mà bạn muốn trở thành một sĩ quan. Các câu lạc bộ thường sẽ cho phép bạn tham dự một vài cuộc họp trước khi tham gia để xem nó có phù hợp không. [1]
  • Hỏi xem chủ nhân của bạn có tài trợ cho câu lạc bộ Toastmasters cho nhân viên của mình không. Hãy nhớ rằng các câu lạc bộ của công ty thường chỉ dành cho nhân viên và gặp gỡ về tài sản của công ty, nhưng phí thành viên và các chi phí khác của câu lạc bộ được công ty chi trả. Tham gia một câu lạc bộ công ty thậm chí có thể giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp!
  • Tham gia một câu lạc bộ cộng đồng nếu chủ lao động của bạn không cung cấp một câu lạc bộ công ty, nếu địa điểm và thời gian gặp gỡ thuận tiện hơn hoặc nếu bạn muốn kết nối với các cá nhân bên ngoài công ty của bạn.
  • Hãy xem xét một câu lạc bộ quan tâm đặc biệt. Có những câu lạc bộ làm việc với tù nhân hoặc thanh thiếu niên, câu lạc bộ kết hợp các cuộc họp của họ với các bữa ăn tại các nhà hàng khu vực và các câu lạc bộ hoạt động trong cộng đồng bên cạnh các cuộc họp thường xuyên.
Định vị bản thân để trở thành một sĩ quan
Điền vào mẫu thành viên của câu lạc bộ và trả phí tham gia câu lạc bộ để tham gia. Phí câu lạc bộ khác nhau tùy theo câu lạc bộ và địa điểm, nhưng thường bao gồm phí thành viên một lần cũng như lệ phí hàng năm. Điền vào mẫu thành viên câu lạc bộ đã chọn của bạn và trả tất cả các khoản phí để bạn sẽ được đăng ký chính thức là thành viên câu lạc bộ với Toastmasters International bởi thủ quỹ của câu lạc bộ. [2]
  • Bạn phải là thành viên đăng ký chính thức của một câu lạc bộ để trở thành một sĩ quan câu lạc bộ. Tất cả các sĩ quan cũng sẽ được đăng ký như vậy với Toastmasters International.
  • Nếu bạn tham gia một câu lạc bộ vào giữa năm tài chính của câu lạc bộ, thì lệ phí hàng năm của bạn sẽ được chia theo tỷ lệ.
  • Câu lạc bộ bạn chọn tham gia sẽ cho bạn biết quy trình chính xác để tham gia câu lạc bộ, bao gồm cả ai sẽ cung cấp hình thức thành viên và hình thức thanh toán nào họ chấp nhận cho các câu lạc bộ.
Định vị bản thân để trở thành một sĩ quan
Tham dự và tham gia các cuộc họp thường xuyên để trở thành một thành viên hàng đầu. Các câu lạc bộ gặp nhau đều đặn, thường là mỗi tuần hoặc hai tuần một lần. Hãy chắc chắn tham dự tất cả các cuộc họp và là người tham gia tích cực bằng cách phát biểu và thực hiện các vai trò cuộc họp khác nhau, chẳng hạn như người đánh giá thời gian. [3]
  • Một số câu lạc bộ sẽ phân công hoặc cho phép bạn chọn một thành viên có kinh nghiệm làm cố vấn. Người cố vấn sẽ giải thích cho bạn cách câu lạc bộ hoạt động, trả lời câu hỏi của bạn và giúp bạn chuẩn bị để có bài phát biểu đầu tiên.
  • Ngay cả khi bạn không điền vào vai trò hoặc phát biểu trong mỗi cuộc họp, bạn sẽ được yêu cầu tham gia và đưa ra những suy nghĩ và ấn tượng của bạn vào cuối mỗi cuộc họp. Hãy chắc chắn làm như vậy mỗi lần để trở thành một người tham gia tích cực và định vị cho mình một vai trò lãnh đạo!
Định vị bản thân để trở thành một sĩ quan
Hãy để chủ tịch câu lạc bộ biết rằng bạn quan tâm đến việc trở thành một sĩ quan câu lạc bộ. Làm điều này sau khi bạn có kinh nghiệm và hồ sơ tham dự và nói tốt. Hỏi xem có bất cứ điều gì bạn có thể làm để cải thiện như một thành viên câu lạc bộ và biến mình thành một ứng cử viên nặng ký cho vai trò sĩ quan. [4]
  • Các vị trí sĩ quan câu lạc bộ Toastmasters là: Chủ tịch, Phó Chủ tịch Giáo dục, Phó Chủ tịch Thành viên, Phó Chủ tịch Quan hệ Công chúng, Trung sĩ tại Vũ khí, Thư ký, và Thủ quỹ.
  • Bạn có thể yêu cầu gặp gỡ trực tiếp với Chủ tịch câu lạc bộ sau một cuộc họp thường xuyên và nói điều gì đó như, Cẩu tôi biết rằng sẽ có một số vị trí sĩ quan mở ra và tôi chỉ muốn cho bạn biết rằng tôi sẽ thực sự quan tâm trong việc điền vào một trong số họ Có điều gì tôi có thể làm để biến mình thành một ứng cử viên tốt hơn không?

Tình nguyện hoặc chạy cho văn phòng

Tình nguyện hoặc chạy cho văn phòng
Chọn một vai trò sĩ quan mà bạn muốn điền dựa trên các trách nhiệm. Mỗi cán bộ có trách nhiệm cụ thể phải hoàn thành để hỗ trợ câu lạc bộ và các thành viên. Hãy suy nghĩ về những kỹ năng và kinh nghiệm bạn có, hoặc những kỹ năng và kinh nghiệm bạn muốn đạt được, để quyết định vai trò nào của nhân viên mà bạn quan tâm nhất. [5]
  • Ví dụ: nếu bạn có kinh nghiệm trong (hoặc muốn tích lũy kinh nghiệm trong) quan hệ công chúng, bạn có thể chọn đảm nhiệm vị trí Phó chủ tịch Quan hệ công chúng.
Tình nguyện hoặc chạy cho văn phòng
Tình nguyện để điền vào vai trò sĩ quan mở nếu không ai muốn nó. Đợi cho vị trí bạn muốn mở khi nhiệm kỳ hiện tại kết thúc. Tự nguyện làm đầy vị trí nếu câu lạc bộ của bạn đủ nhỏ để bạn là người duy nhất quan tâm. [6]
  • Điều khoản viên chức kết thúc sau mỗi 6-12 tháng. Chúng kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hoặc ngày 30 tháng 6, tùy thuộc vào việc các điều khoản là hàng năm hay nửa năm.
  • Một câu lạc bộ nhỏ hơn sẽ bị buộc phải dựa vào các tình nguyện viên, hoặc thậm chí yêu cầu các thành viên điền vào các vị trí nhất định trong vòng quay.
Tình nguyện hoặc chạy cho văn phòng
Chiến dịch để được bầu vào vị trí nếu nhiều người muốn nó. Đặt mình về phía trước như một ứng cử viên cho vị trí và phát triển thông điệp chiến dịch nêu rõ lý do tại sao bạn là ứng cử viên tốt nhất. Hãy rõ ràng về những gì bạn sẽ làm để giúp câu lạc bộ nếu bạn được bầu. [7]
  • Ví dụ: nếu bạn muốn ứng cử vào vai trò Phó chủ tịch, thì hãy giải thích kế hoạch của bạn để tăng tư cách thành viên câu lạc bộ. Bạn có thể nói điều gì đó như: "Nếu được bầu, tôi đặt mục tiêu tăng 15% thành viên câu lạc bộ vào cuối nhiệm kỳ của mình."
  • Nếu bạn muốn ứng cử vào vị trí Phó chủ tịch Quan hệ công chúng, thì bạn có thể phát triển một phác thảo về kế hoạch truyền thông để tạo thêm nhận thức về câu lạc bộ của bạn và Toastmasters International trong cộng đồng. Trình bày kế hoạch này cho câu lạc bộ để cho thấy bạn sẽ cam kết giúp đỡ câu lạc bộ như thế nào nếu được bầu.
  • Vì Toastmasters là tất cả về nói trước công chúng, bạn chắc chắn sẽ muốn viết một bài phát biểu để gửi thông điệp của bạn về lý do tại sao bạn muốn được bầu làm nhân viên câu lạc bộ.
  • Câu lạc bộ bầu cán bộ cứ sau 6 hoặc 12 tháng. Điều này phụ thuộc vào việc câu lạc bộ gặp nhau hàng tuần hay hai tuần một lần. Các câu lạc bộ gặp nhau mỗi tuần thường bầu các sĩ quan cứ sau 6 tháng. Để được bầu, bạn phải được đa số thành viên câu lạc bộ tích cực bầu chọn.
Tình nguyện hoặc chạy cho văn phòng
Đọc hướng dẫn lãnh đạo để làm quen với tất cả các trách nhiệm của bạn. Mỗi cán bộ được cung cấp một hướng dẫn phác thảo trách nhiệm của mình. Đọc nó và chắc chắn rằng bạn hiểu rõ về nó để chắc chắn rằng bạn biết tất cả các nhiệm vụ của mình như bàn tay của bạn. [số 8]
  • Cẩm nang lãnh đạo câu lạc bộ cũng có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau tại đây: https://www.toastmasters.org/Resource/Resource-L Library? T = club + ledership + handbook
  • Hãy nhớ rằng sự thành công của câu lạc bộ của bạn phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn và các nhân viên khác thực hiện trách nhiệm của bạn.
  • Hãy nhớ rằng sẽ không bắt buộc phải hoàn thành trách nhiệm của vai trò sĩ quan hoàn toàn. Là một sĩ quan, nhiệm vụ của bạn là đảm bảo công việc được hoàn thành, nhưng bạn sẽ được phép (và thậm chí được khuyến khích) để yêu cầu các thành viên khác giúp đỡ hoàn thành nhiệm vụ của bạn.
Tình nguyện hoặc chạy cho văn phòng
Tham dự một buổi đào tạo sĩ quan câu lạc bộ cho huyện của bạn. Mỗi quận Toastmasters tài trợ đào tạo nửa năm. Các buổi đào tạo này sẽ cung cấp cho bạn lời khuyên từ các sĩ quan có kinh nghiệm để bạn có thể phục vụ câu lạc bộ của mình tốt hơn. [9]
  • Bạn có thể tìm hiểu khi nào các buổi đào tạo bằng cách tra cứu lịch trực tuyến của quận Toastmaster.
acorninstitute.org © 2020