Paano Maging isang Opisina ng Toastmasters Club

Ang Toastmasters International ay isang nonprofit na organisasyon na tumutulong sa mga tao na bumuo ng mga kasanayan sa pagsasalita at pamumuno. Nag-aalok ang mga lokal na club ng samahan ng mga kalahok upang maisagawa ang mga kasanayang ito at makakuha ng puna mula sa ibang mga miyembro ng club. Ang bawat lokal na club ay may ilang mga posisyon ng opisyal na puno ng mga miyembro nito, na tumatanggap ng pagsasanay at gabay sa kung paano maging matagumpay na mga opisyal ng club. Upang maging isang opisyal, dapat kang sumali sa isang club at maging isang aktibong miyembro, at pagkatapos ay magboluntaryo o mahalal sa isang posisyon ng opisyal.

Pagpoposisyon ng Iyong Sarili upang Maging isang Opisyal

Pagpoposisyon ng Iyong Sarili upang Maging isang Opisyal
Maghanap ng isang club ng Toastmasters upang sumali na nakahanay sa iyong mga interes. Ang bawat club ay may sariling kultura, kaya bisitahin ang maraming upang makahanap ng isang club na nais mong maging isang opisyal sa. Ang mga club ay karaniwang hahayaan kang dumalo sa ilang mga pagpupulong bago sumali upang makita kung ito ay isang mahusay na akma. [1]
  • Tanungin kung ang iyong employer ay nag-sponsor ng club ng Toastmasters para sa mga empleyado nito. Tandaan na ang mga club club ay karaniwang bukas lamang sa mga empleyado at nagkikita sa mga ari-arian ng kumpanya, ngunit ang mga membership dues at iba pang mga gastos sa club ay binabayaran ng kumpanya. Ang pagsali sa isang club ng kumpanya ay maaaring makatulong sa iyo na isulong ang iyong karera!
  • Sumali sa isang club sa komunidad kung ang iyong employer ay hindi nag-aalok ng isang club ng kumpanya, kung ang lokasyon at oras ng pagpupulong ay mas maginhawa, o kung nais mong makipag-ugnay sa mga indibidwal sa labas ng iyong kumpanya.
  • Isaalang-alang ang isang espesyal na club ng interes. Mayroong mga club na nakikipagtulungan sa mga bilanggo o kabataan, mga club na pinagsama ang kanilang mga pagpupulong sa mga pagkain sa mga restawran sa lugar, at mga club na gumagana sa komunidad bilang karagdagan sa kanilang mga regular na pagpupulong.
Pagpoposisyon ng Iyong Sarili upang Maging isang Opisyal
Punan ang form ng pagiging kasapi ng club at bayaran ang mga dues ng club na sumali. Ang mga bayarin sa club ay nag-iiba-iba ayon sa club at lokasyon, ngunit sa pangkalahatan ay may kasamang isang beses na bayad sa pagiging kasapi pati na rin taunang dues. Punan ang form ng pagiging kasapi ng iyong napiling club at bayaran ang lahat ng mga bayarin upang ikaw ay opisyal na nakarehistro bilang isang miyembro ng club na may Toastmasters International ng tagapangasiwa ng club. [2]
  • Dapat kang maging isang opisyal na rehistradong miyembro ng isang club upang maging isang opisyal ng club. Ang lahat ng mga opisyal ay mairehistro din tulad ng sa Toastmasters International.
  • Kung sumali ka sa isang club sa gitna ng taong pinansiyal ng club, kung gayon ang iyong taunang dues ay mapapaboran.
  • Ang club na pinili mong sumali ay magsasabi sa iyo ng eksaktong proseso para sa pagsali sa club, kasama na kung sino ang maihatid ang form sa pagiging kasapi at kung anong mga form ng pagbabayad na tinatanggap nila para sa mga club dues.
Pagpoposisyon ng Iyong Sarili upang Maging isang Opisyal
Dumalo at makilahok sa mga pulong nang regular upang maging isang nangungunang miyembro. Ang mga club ay nakakatugon sa mga regular na agwat, kadalasan tuwing linggo o biweekly. Siguraduhing dumalo sa lahat ng mga pagpupulong at maging isang aktibong kalahok sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga talumpati at pagpuno ng iba't ibang mga tungkulin sa pagpupulong, tulad ng oras na tagasuri. [3]
  • Ang ilang mga club ay magtatalaga o hahayaan kang pumili ng isang nakaranasang miyembro bilang isang tagapayo. Ipapaliwanag sa iyo ng tagapagturo kung paano gumagana ang club, sagutin ang iyong mga katanungan, at tulungan kang maghanda na ibigay ang iyong unang pagsasalita.
  • Kahit na hindi mo pinupuno ang isang tungkulin o nagbibigay ng isang pagsasalita sa bawat pulong, hihilingin sa iyo na lumahok at ibigay ang iyong mga saloobin at impression sa pagtatapos ng bawat pulong. Siguraduhin na gawin ito sa tuwing maging isang aktibong kalahok at iposisyon ang iyong sarili para sa isang tungkulin sa pamumuno!
Pagpoposisyon ng Iyong Sarili upang Maging isang Opisyal
Ipaalam sa pangulo ng club na interesado kang maging isang opisyal ng club. Gawin ito pagkatapos mong makaranas at isang talaan ng pagdalo at maayos na pagsasalita. Tanungin kung mayroong anumang magagawa mong pagbutihin bilang isang miyembro ng club at gawin ang iyong sarili na isang malakas na kandidato para sa isang tungkulin ng opisyal. [4]
  • Ang mga posisyon ng opisyal ng club ng Toastmasters ay: Pangulo, Bise Presidente Edukasyon, Bise Presidente ng pagiging kasapi, Bise Presidente Public Relations, Sarhento sa Arms, Kalihim, at Treasury.
  • Maaari mong hilingin na makipagkita sa isa-isa sa Pangulo ng club pagkatapos ng regular na pagpupulong at sabihin ang tulad ng, "Alam ko na magkakaroon ng mga posisyon ng opisyales na magbubukas sa lalong madaling panahon, at nais ko lamang na ipaalam sa iyo na talagang interesado ako. sa pagpuno ng isa sa kanila. Mayroon bang magagawa kong gawin ang aking sarili na maging mas mahusay na kandidato? "

Pagboluntaryo o Pagpapatakbo para sa Opisina

Pagboluntaryo o Pagpapatakbo para sa Opisina
Pumili ng isang tungkulin ng opisyal na nais mong punan batay sa mga responsibilidad. Ang bawat isa sa mga opisyal ay may mga tiyak na responsibilidad upang matupad upang suportahan ang club at mga miyembro nito. Mag-isip tungkol sa kung anong mga kasanayan at karanasan na mayroon ka, o kung anong mga kasanayan at karanasan na nais mong makamit, upang magpasya kung aling mga opisyal na tungkulin ang pinaka-interesado sa iyo. [5]
  • Halimbawa, kung mayroon kang karanasan sa (o nais na magkaroon ng karanasan sa) pakikipag-ugnayan sa publiko, maaari mong piliing pumunta para sa posisyon ng opisyal ng Bise Presidente Public Relations.
Pagboluntaryo o Pagpapatakbo para sa Opisina
Boluntaryo upang punan ang bukas na tungkulin ng opisyal kung walang ibang nais nito. Maghintay para sa posisyon na nais mong buksan kapag natapos ang term ng opisyal. Boluntaryo ang iyong sarili upang punan ang posisyon kung maliit ang iyong club na ikaw lamang ang interesado. [6]
  • Ang mga termino ng opisyal ay nagtatapos tuwing 6-12 na buwan. Nagtatapos sila sa alinman sa Disyembre 31 o Hunyo 30, depende sa kung taun-taon o semiannual ang mga termino.
  • Ang isang mas maliit na club ay mapipilitang umasa sa mga boluntaryo, o kahit na kinakailangan na punan ng mga miyembro ang ilang mga posisyon sa pag-ikot.
Pagboluntaryo o Pagpapatakbo para sa Opisina
Kampanya upang mahalal sa posisyon kung maraming tao ang nais nito. Ilagay ang iyong sarili bilang isang kandidato para sa posisyon at bumuo ng pagmemensahe sa kampanya na nagsasaad kung bakit ikaw ang pinakamahusay na kandidato. Maging malinaw tungkol sa iyong gagawin upang matulungan ang club kung mahalal ka. [7]
  • Halimbawa, kung nais mong tumakbo para sa papel ng Bise Presidente pagiging kasapi, pagkatapos ay ipaliwanag ang iyong plano upang madagdagan ang pagiging kasapi ng club. Maaari mong sabihin ang isang tulad ng, "Kung nahalal, layunin kong dagdagan ang pagiging kasapi ng club ng 15% sa pagtatapos ng aking termino."
  • Kung nais mong tumakbo para sa Bise Presidente Public Relations, pagkatapos ay maaari kang bumuo ng isang balangkas ng isang plano sa komunikasyon upang makabuo ng higit na kamalayan ng iyong club at Toastmasters International sa komunidad. Ipakita ang plano na ito sa club upang ipakita kung paano ka mapangako sa pagtulong sa club kung mahalal.
  • Dahil ang Toastmasters ay lahat tungkol sa pagsasalita sa publiko, siguradong nais mong magsulat ng isang talumpati upang maihatid ang iyong mensahe tungkol sa kung bakit nais mong maging nahalal bilang isang opisyal ng club.
  • Ang mga opisyales ng club ng club tuwing 6 o 12 buwan. Ito ay depende sa kung ang club ay nakakatugon lingguhan o biweekly. Ang mga club na nakakatugon sa bawat linggo ay kadalasang humalal ng mga opisyal tuwing 6 na buwan. Upang mapili, dapat kang bumoto ng isang mayorya ng mga aktibong miyembro ng club.
Pagboluntaryo o Pagpapatakbo para sa Opisina
Basahin ang manwal ng pamumuno upang maging pamilyar sa lahat ng iyong mga responsibilidad. Ang bawat opisyal ay binibigyan ng isang manu-manong na binabalangkas ang kanyang mga responsibilidad. Basahin ito at siguraduhing naiintindihan mo ito ng mabuti upang matiyak na alam mo ang lahat ng iyong mga tungkulin tulad ng likod ng iyong kamay. [8]
  • Ang handbook ng pamunuan ng club ay magagamit din sa maraming iba't ibang mga wika dito: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • Alalahanin na ang tagumpay ng iyong club ay nakasalalay sa kung paano isinasagawa mo at ng iba pang mga opisyal ang iyong mga responsibilidad.
  • Tandaan na hindi kinakailangan upang matupad ang mga responsibilidad ng opisyal na tungkulin ng opisyal sa iyong sarili. Bilang isang opisyal, tungkulin mong tiyakin na magagawa ang trabaho, ngunit pinahihintulutan ka (at hinikayat) na humiling sa ibang mga miyembro ng tulong na matupad ang mga tungkulin ng iyong tungkulin.
Pagboluntaryo o Pagpapatakbo para sa Opisina
Dumalo sa session ng pagsasanay sa opisyal ng club para sa iyong distrito. Ang bawat Toastmasters district ay nag-sponsor ng semiannual na pagsasanay. Ang mga sesyon ng pagsasanay na ito ay magbibigay sa iyo ng mga tip mula sa mga nakaranasang opisyal upang mas mahusay mong maglingkod sa iyong club. [9]
  • Maaari mong malaman kung kailan ang mga sesyon ng pagsasanay ay sa pamamagitan ng pagtingin sa kalendaryo ng distrito ng distrito ng Toastmaster online.
acorninstitute.org © 2020