วิธีการเป็นเจ้าหน้าที่สโมสร Toastmasters

Toastmasters International เป็นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่ช่วยให้ผู้คนพัฒนาทักษะการพูดในที่สาธารณะและทักษะความเป็นผู้นำ สโมสรท้องถิ่นขององค์กรเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมฝึกทักษะเหล่านี้และรับข้อเสนอแนะจากสมาชิกสโมสรคนอื่น ๆ สโมสรท้องถิ่นแต่ละแห่งมีตำแหน่งเจ้าหน้าที่หลายตำแหน่งที่สมาชิกเต็มไปด้วยซึ่งได้รับการฝึกอบรมและแนวทางในการเป็นเจ้าหน้าที่สโมสรที่ประสบความสำเร็จ ในการเป็นเจ้าหน้าที่คุณต้องเข้าร่วมสโมสรและเป็นสมาชิกที่มีส่วนร่วมจากนั้นเป็นอาสาสมัครหรือได้รับการเลือกตั้งให้ดำรงตำแหน่งเจ้าหน้าที่

วางตำแหน่งตัวเองเพื่อเป็นเจ้าหน้าที่

วางตำแหน่งตัวเองเพื่อเป็นเจ้าหน้าที่
ค้นหาสโมสร Toastmasters เพื่อเข้าร่วมที่สอดคล้องกับความสนใจของคุณ แต่ละสโมสรมีวัฒนธรรมของตัวเองดังนั้นโปรดไปที่หลายแห่งเพื่อหาสโมสรที่คุณต้องการเป็นเจ้าหน้าที่โดยปกติคลับมักจะให้คุณเข้าร่วมการประชุมหลายครั้งก่อนเข้าร่วมเพื่อดูว่าเหมาะสมหรือไม่ [1]
  • ถามว่านายจ้างของคุณสนับสนุนสโมสร Toastmasters ให้กับพนักงานหรือไม่ โปรดทราบว่าโดยปกติแล้วสโมสรของ บริษัท จะเปิดให้เฉพาะพนักงานและพบกับทรัพย์สินของ บริษัท แต่ บริษัท ต้องจ่ายค่าสมาชิกและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของสโมสร การเข้าร่วมชมรม บริษัท อาจช่วยให้คุณก้าวหน้าในอาชีพของคุณ!
  • เข้าร่วมชมรมชุมชนหากนายจ้างของคุณไม่เสนอสโมสร บริษัท ถ้าเวลาและสถานที่ประชุมสะดวกกว่าหรือถ้าคุณต้องการที่จะสร้างเครือข่ายกับบุคคลภายนอก บริษัท ของคุณ
  • พิจารณาสโมสรที่สนใจเป็นพิเศษ มีสโมสรที่ทำงานร่วมกับนักโทษหรือวัยรุ่นสโมสรที่รวมการประชุมกับอาหารที่ร้านอาหารในพื้นที่และคลับที่ทำงานในชุมชนนอกเหนือจากการประชุมปกติ
วางตำแหน่งตัวเองเพื่อเป็นเจ้าหน้าที่
กรอกแบบฟอร์มการเป็นสมาชิกของสโมสรและชำระค่าธรรมเนียมให้กับสโมสรเพื่อเข้าร่วม ค่าธรรมเนียมคลับแตกต่างกันไปตามสโมสรและสถานที่ แต่โดยทั่วไปจะรวมค่าธรรมเนียมสมาชิกแบบครั้งเดียวและค่าธรรมเนียมรายปี กรอกแบบฟอร์มการเป็นสมาชิกของสโมสรที่คุณเลือกและชำระค่าธรรมเนียมทั้งหมดเพื่อให้คุณได้ลงทะเบียนอย่างเป็นทางการในฐานะสมาชิกสโมสรกับ Toastmasters International โดยเหรัญญิกของสโมสร [2]
  • คุณจะต้องเป็นสมาชิกที่ลงทะเบียนอย่างเป็นทางการของสโมสรในการเป็นเจ้าหน้าที่สโมสร เจ้าหน้าที่ทุกคนจะต้องลงทะเบียนเช่นนี้กับ Toastmasters International
  • หากคุณเข้าร่วมสโมสรในช่วงกลางปีงบการเงินของสโมสรค่าธรรมเนียมรายปีของคุณจะถูกกำหนดตามสัดส่วน
  • สโมสรที่คุณเลือกที่จะเข้าร่วมจะบอกคุณถึงกระบวนการที่แน่นอนในการเข้าร่วมคลับรวมถึงผู้ที่จะส่งแบบฟอร์มการเป็นสมาชิกไปและรูปแบบการชำระเงินที่พวกเขายอมรับสำหรับค่าธรรมเนียมคลับ
วางตำแหน่งตัวเองเพื่อเป็นเจ้าหน้าที่
เข้าร่วมและมีส่วนร่วมในการประชุมอย่างสม่ำเสมอเพื่อเป็นสมาชิกชั้นนำ สโมสรนัดพบกันเป็นประจำโดยปกติทุกสัปดาห์หรือรายปักษ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดและเป็นผู้มีส่วนร่วมด้วยการกล่าวสุนทรพจน์และเติมบทบาทการประชุมต่างๆเช่นตัวประเมินเวลา [3]
  • บางสโมสรจะมอบหมายหรือให้คุณเลือกสมาชิกที่มีประสบการณ์ในการเป็นที่ปรึกษา ผู้ให้คำปรึกษาจะอธิบายให้คุณทราบว่าสโมสรทำงานอย่างไรตอบคำถามของคุณและช่วยให้คุณเตรียมคำปราศรัยครั้งแรกของคุณ
  • แม้ว่าคุณจะไม่ได้แสดงบทบาทหรือกล่าวสุนทรพจน์ในระหว่างการประชุมทุกครั้งคุณจะถูกขอให้เข้าร่วมและให้ความคิดและความประทับใจเมื่อสิ้นสุดการประชุมแต่ละครั้ง อย่าลืมทำเช่นนั้นทุกครั้งเพื่อเป็นผู้มีส่วนร่วมและวางตำแหน่งตัวเองเพื่อรับบทบาทผู้นำ!
วางตำแหน่งตัวเองเพื่อเป็นเจ้าหน้าที่
แจ้งให้นายกสโมสรทราบว่าคุณสนใจที่จะเป็นเจ้าหน้าที่ของสโมสร ทำสิ่งนี้หลังจากคุณมีประสบการณ์และบันทึกการเข้าร่วมประชุมและพูดได้ดี ถามว่ามีอะไรที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงในฐานะสมาชิกสโมสรและทำให้ตัวคุณเองเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับบทบาทเจ้าหน้าที่ [4]
  • ตำแหน่งเจ้าหน้าที่สโมสร Toastmasters คือ: ประธาน, รองประธานฝ่ายการศึกษา, รองประธานสมาชิก, รองประธานฝ่ายประชาสัมพันธ์, จ่าสิบเอกที่แขน, เลขานุการและเหรัญญิก
  • คุณสามารถขอพบกับแบบตัวต่อตัวกับประธานสโมสรหลังจากการประชุมปกติและพูดอะไรบางอย่างเช่น“ ฉันรู้ว่าจะมีตำแหน่งเจ้าหน้าที่เปิดตัวเร็ว ๆ นี้และฉันแค่อยากให้คุณรู้ว่าฉันจะสนใจจริงๆ ในการกรอกหนึ่งของพวกเขา มีอะไรที่ฉันทำได้บ้างเพื่อทำให้ตัวเองดีขึ้น?

อาสาสมัครหรือใช้งาน Office

อาสาสมัครหรือใช้งาน Office
เลือกบทบาทเจ้าหน้าที่ที่คุณต้องการกรอกตามความรับผิดชอบ เจ้าหน้าที่แต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบเฉพาะในการปฏิบัติตามเพื่อสนับสนุนสโมสรและสมาชิกของสโมสร คิดเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ที่คุณมีหรือทักษะและประสบการณ์ที่คุณต้องการเพื่อตัดสินใจว่าบทบาทของเจ้าหน้าที่คนใดที่คุณสนใจมากที่สุด [5]
  • ตัวอย่างเช่นหากคุณมีประสบการณ์ในการประชาสัมพันธ์ (หรือต้องการรับประสบการณ์) การประชาสัมพันธ์คุณสามารถเลือกที่จะรับตำแหน่งรองประธานฝ่ายประชาสัมพันธ์
อาสาสมัครหรือใช้งาน Office
อาสาสมัครเติมบทบาทเจ้าหน้าที่เปิดหากไม่มีใครต้องการ รอตำแหน่งที่คุณต้องการเปิดเมื่อคำศัพท์ของเจ้าหน้าที่ปัจจุบันสิ้นสุดลง สมัครใจกรอกตำแหน่งหากสโมสรของคุณมีขนาดเล็กพอที่คุณจะเป็นคนเดียวที่สนใจ [6]
  • เงื่อนไขเจ้าหน้าที่สิ้นสุดทุก 6-12 เดือน จะสิ้นสุดในวันที่ 31 ธันวาคมหรือ 30 มิถุนายนขึ้นอยู่กับว่าข้อกำหนดนั้นเป็นรายปีหรือครึ่งปี
  • สโมสรขนาดเล็กจะถูกบังคับให้ต้องพึ่งพาอาสาสมัครหรือแม้แต่ต้องการให้สมาชิกกรอกตำแหน่งที่แน่นอนในการหมุนเวียน
อาสาสมัครหรือใช้งาน Office
รณรงค์เพื่อรับการเลือกตั้งในตำแหน่งถ้ามีหลายคนต้องการ นำตัวคุณไปข้างหน้าในฐานะผู้สมัครรับตำแหน่งและพัฒนาการส่งข้อความของแคมเปญที่ระบุว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุด ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะทำเพื่อช่วยสโมสรถ้าคุณได้รับเลือก [7]
  • ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการลงสมัครรับตำแหน่งรองประธานสมาชิกให้อธิบายแผนของคุณเพื่อเพิ่มความเป็นสมาชิกของสโมสร คุณสามารถพูดอะไรบางอย่างเช่น "ถ้าเลือกฉันตั้งใจจะเพิ่มสมาชิกภาพของสโมสร 15% ในตอนท้ายของวาระ"
  • หากคุณต้องการลงสมัครรับตำแหน่งรองประธานฝ่ายประชาสัมพันธ์คุณสามารถพัฒนาโครงร่างของแผนการสื่อสารเพื่อสร้างความตระหนักรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสโมสรและ Toastmasters International ในชุมชนของคุณ เสนอแผนนี้ต่อสโมสรเพื่อแสดงว่าคุณมีความมุ่งมั่นที่จะช่วยเหลือสโมสรหากได้รับการเลือกตั้ง
  • เนื่องจาก Toastmasters เป็นเรื่องเกี่ยวกับการพูดในที่สาธารณะคุณจะต้องเขียนคำพูดเพื่อส่งข้อความของคุณเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณต้องการรับการเลือกตั้งเป็นเจ้าหน้าที่สโมสร
  • สโมสรคัดเลือกเจ้าหน้าที่ทุก ๆ 6 หรือ 12 เดือน ขึ้นอยู่กับว่าสโมสรนัดพบทุกสัปดาห์หรือทุกสองสัปดาห์ สโมสรที่พบกันทุกสัปดาห์มักจะเลือกเจ้าหน้าที่ทุก ๆ 6 เดือน ในการรับการเลือกตั้งคุณจะต้องได้รับการโหวตจากสมาชิกส่วนใหญ่ของสโมสร
อาสาสมัครหรือใช้งาน Office
อ่านคู่มือการเป็นผู้นำเพื่อทำความคุ้นเคยกับความรับผิดชอบทั้งหมดของคุณ เจ้าหน้าที่แต่ละคนจะได้รับคู่มือที่แสดงถึงความรับผิดชอบของเขาหรือเธอ อ่านและทำให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจเป็นอย่างดีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณรู้หน้าที่ทั้งหมดของคุณเช่นด้านหลังมือ [8]
  • คู่มือการเป็นผู้นำของสโมสรมีให้บริการในหลายภาษาที่นี่: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • จำไว้ว่าความสำเร็จของสโมสรขึ้นอยู่กับว่าคุณและเจ้าหน้าที่คนอื่น ๆ ปฏิบัติหน้าที่ของคุณอย่างไร
  • โปรดทราบว่าไม่จำเป็นต้องทำหน้าที่ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ให้สมบูรณ์ด้วยตัวคุณเอง ในฐานะเจ้าหน้าที่มันเป็นหน้าที่ของคุณที่จะต้องทำให้แน่ใจว่างานจะเสร็จ แต่คุณจะได้รับอนุญาต (และสนับสนุนให้) ถามสมาชิกคนอื่น ๆ เพื่อขอความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่ตามบทบาทของคุณ
อาสาสมัครหรือใช้งาน Office
เข้าร่วมเซสชั่นการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่สโมสรสำหรับเขตของคุณ Toastmasters แต่ละเขตสนับสนุนการฝึกอบรมครึ่งปี การฝึกอบรมเหล่านี้จะให้คำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ที่มีประสบการณ์เพื่อให้คุณสามารถรับใช้สโมสรของคุณได้ดียิ่งขึ้น [9]
  • คุณสามารถทราบได้ว่าช่วงเวลาการฝึกซ้อมเมื่อใดโดยดูที่ปฏิทินของเขต Toastmaster ออนไลน์
acorninstitute.org © 2020