Hur man blir Toastmasters Club Officer

Toastmasters International är en ideell organisation som hjälper människor att utveckla talande och ledarskap. Organisationens lokala klubbar erbjuder deltagarna möjligheter att öva på dessa färdigheter och få feedback från andra klubbmedlemmar. Varje lokal klubb har flera officerare som fylls av dess medlemmar, som får utbildning och vägledning om hur man ska vara framgångsrika klubboffiser. För att bli en officer måste du gå in i en klubb och bli en aktiv medlem, sedan volontär eller bli vald till en officer position.

Positionera dig själv för att bli officer

Positionera dig själv för att bli officer
Hitta en Toastmasters-klubb för att gå med som överensstämmer med dina intressen. Varje klubb har sin egen kultur, så besök flera för att hitta en klubb som du vill vara officer i. Klubbar låter dig vanligtvis delta på flera möten innan du går med för att se om det passar bra. [1]
  • Fråga om din arbetsgivare sponsrar en Toastmasters-klubb för sina anställda. Tänk på att företagsklubbar vanligtvis endast är öppna för anställda och möts på företagets egendom, men medlemsavgifter och andra klubbskostnader betalas av företaget. Att gå med i en företagsklubb kan till och med hjälpa dig att gå vidare med din karriär!
  • Gå med i en communityklubb om din arbetsgivare inte erbjuder en företagsklubb, om platsen och mötetiderna är mer praktiska eller om du vill nätverk med personer utanför ditt företag.
  • Tänk på en specialintresseklubb. Det finns klubbar som arbetar med fångar eller tonåringar, klubbar som kombinerar sina möten med måltider på restauranger i området och klubbar som arbetar i samhället utöver sina ordinarie möten.
Positionera dig själv för att bli officer
Fyll i klubbens medlemsformulär och betal klubbavgifterna för att gå med. Klubbavgifterna varierar beroende på klubb och plats, men inkluderar i allmänhet en engångsavgift för medlemskap samt årliga avgifter. Fyll i din valda klubbs medlemsform och betal alla avgifter så att du officiellt kommer att registreras som klubbmedlem hos Toastmasters International av klubbens kassör. [2]
  • Du måste vara en officiellt registrerad medlem i en klubb för att bli klubboffiser. Alla officerare kommer också att registreras som sådana hos Toastmasters International.
  • Om du går med i en klubb mitt i klubbens räkenskapsår kommer dina årliga avgifter att förvärvas.
  • Klubben du väljer att gå med kommer att berätta den exakta processen för att gå med i klubben, inklusive vem som ska leverera medlemsformuläret till och vilka betalningsformer de accepterar för klubbavgifterna.
Positionera dig själv för att bli officer
Delta och delta i mötena regelbundet för att bli en ledande medlem. Klubbarna möts regelbundet, vanligtvis varje vecka eller varannan vecka. Se till att delta i alla möten och vara en aktiv deltagare genom att hålla tal och fylla olika mötesroller, t.ex. tidsutvärderare. [3]
  • Vissa klubbar tilldelar eller låter dig välja en erfaren medlem som mentor. Mentorn kommer att förklara för dig hur klubben fungerar, svara på dina frågor och hjälpa dig att förbereda dig för att hålla ditt första tal.
  • Även om du inte fyller en roll eller håller ett tal under varje möte kommer du att bli ombedd att delta och ge dina tankar och intryck i slutet av varje möte. Se till att göra det varje gång för att vara en aktiv deltagare och positionera dig för en ledarroll!
Positionera dig själv för att bli officer
Låt klubbpresidenten veta att du är intresserad av att bli klubboffiser. Gör detta efter att du har erfarenhet och ett register över närvaro och talar bra. Fråga om det finns något du kan göra för att förbättra dig som klubbmedlem och göra dig själv till en stark kandidat för en officerroll. [4]
  • Toastmasters-klubbens tjänstemän är: President, Vice President Education, Vice President Membership, Vice President Public Relations, Sergeant at Arms, Secretary and Treasurer.
  • Du kan be att träffa en-mot-en med klubbens ordförande efter ett regelbundet möte och säga något liknande: ”Jag vet att det kommer att finnas några officerställningar som öppnar snart, och jag ville bara meddela dig att jag skulle bli riktigt intresserad att fylla en av dem. Finns det något jag kan göra för att göra mig till en bättre kandidat? ”

Frivilligarbete eller springa på kontoret

Frivilligarbete eller springa på kontoret
Välj en officerroll som du vill fylla utifrån ansvaret. Var och en av officerarna har specifikt ansvar att uppfylla för att stödja klubben och dess medlemmar. Tänk på vilka färdigheter och erfarenheter du har, eller vilka färdigheter och erfarenheter du vill få, för att avgöra vilken officerroll du intresserar dig mest. [5]
  • Om du till exempel har erfarenhet av (eller vill få erfarenhet av) PR, kan du välja att gå som vice verkställande direktör.
Frivilligarbete eller springa på kontoret
Volontär att fylla rollen som öppen officer om ingen annan vill ha det. Vänta på den position du vill öppna när den nuvarande officerens mandatperiod slutar. Frivilligt själv att fylla befattningen om din klubb är tillräckligt liten för att du är den enda som är intresserad. [6]
  • Officersvillkor upphör var 6-12 månad. De slutar antingen 31 december eller 30 juni, beroende på om villkoren är årliga eller halvårliga.
  • En mindre klubb tvingas förlita sig på frivilliga, eller till och med kräva att medlemmarna fyller vissa positioner i rotation.
Frivilligarbete eller springa på kontoret
Kampanj för att bli vald till befattningen om flera människor vill ha det. Sätt dig fram som kandidat för tjänsten och utveckla kampanjmeddelanden som anger varför du är den bästa kandidaten. Var tydlig om vad du kommer att göra för att hjälpa klubben om du blir vald. [7]
  • Om du till exempel vill delta i rollen som vice ordförande, förklara din plan att öka klubbmedlemskapet. Du kan säga något som "Om jag väljer, strävar jag efter att öka klubbmedlemskapet med 15% i slutet av min mandatperiod."
  • Om du vill delta i vice president Public Relations kan du utveckla en översikt över en kommunikationsplan för att skapa mer medvetenhet om din klubb och Toastmasters International i samhället. Presentera denna plan för klubben för att visa hur du kommer att vara engagerad i att hjälpa klubben om den väljs.
  • Eftersom Toastmasters handlar om offentligt talande, kommer du definitivt att vilja skriva ett anförande för att leverera ditt meddelande om varför du vill bli vald till klubbmedlem.
  • Klubbarna väljer tjänstemän var 6 eller 12 månad. Detta beror på om klubben möts varje vecka eller varannan vecka. Klubbar som träffas varje vecka väljer vanligtvis officerare var sjätte månad. För att bli vald måste du röstas in av en majoritet av de aktiva klubbmedlemmarna.
Frivilligarbete eller springa på kontoret
Läs ledarhandboken för att bli bekant med alla dina ansvarsområden. Varje officer har en handbok som beskriver hans eller hennes ansvar. Läs det och se till att du förstår det väl för att vara säker på att du känner till alla dina uppgifter som baksidan av din hand. [8]
  • Klubbens ledarhandbok finns också på många olika språk här: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • Kom ihåg att framgången för din klubb beror mycket på hur du och andra officerare utför ditt ansvar.
  • Kom ihåg att det inte kommer att krävas att fullgöra ansvaret för officerrollen helt på egen hand. Som officer kommer det att vara din plikt att se till att jobbet görs, men du kommer att få (och till och med uppmuntras) att be andra medlemmar om hjälp med att fullgöra dina uppgifter.
Frivilligarbete eller springa på kontoret
Delta i en klubboffisers utbildning för ditt distrikt. Varje Toastmasters-distrikt sponsrar halvårsutbildning. Dessa träningspass kommer att ge dig tips från erfarna officerare så att du kan tjäna din klubb bättre. [9]
  • Du kan ta reda på när träningen är genom att leta upp ditt Toastmaster-distriktets kalender online.
acorninstitute.org © 2020