Si të bëhet një oficer i klubit të dollapëve

Toastmasters International është një organizatë jofitimprurëse që i ndihmon njerëzit të zhvillojnë aftësitë e të folurit në publik dhe drejtimit. Klubet lokale të organizatës u ofrojnë pjesëmarrësve mundësi për të praktikuar këto aftësi dhe për të marrë reagime nga anëtarët e tjerë të klubit. Clubdo klub lokal ka disa pozicione oficerësh që plotësohen nga anëtarët e tij, të cilët marrin trajnime dhe udhëzime se si të jenë oficerë të suksesshëm të klubit. Për tu bërë oficer, ju duhet të futeni në një klub dhe të bëheni një anëtar aktiv, pastaj vullnetar ose të zgjidheni në një pozicion oficer.

Pozicionimi i vetvetes për tu bërë oficer

Pozicionimi i vetvetes për tu bërë oficer
Gjeni një klub Toastmasters për t'u bashkuar me interesat tuaja. Eachdo klub ka kulturën e tij, kështu që vizitoni disa për të gjetur një klub që ju dëshironi të jetë një oficer në. Klubet zakonisht do të ju lejojnë të merrni pjesë në disa takime para se të bashkohen për të parë nëse është i përshtatshëm. [1]
  • Pyetni nëse punëdhënësi juaj sponsorizon një klub Toastmasters për punonjësit e tij. Mbani në mend se klubet e kompanive janë përgjithësisht të hapura vetëm për punonjësit dhe takohen në pronën e kompanisë, por detyrimet e anëtarësimit dhe shpenzimet e tjera të klubit paguhen nga kompania. Anëtarësimi në një klub kompanie madje mund të ju ndihmojë të përparoni karrierën tuaj!
  • Bashkohuni me një klub të komunitetit nëse punëdhënësi juaj nuk ofron një klub kompani, nëse vendndodhja dhe koha e takimit janë më të përshtatshme, ose nëse dëshironi të rrjetoni me individë jashtë kompanisë suaj.
  • Konsideroni një klub me interes të veçantë. Ka klube që punojnë me të burgosur ose adoleshentë, klube që kombinojnë takimet e tyre me ushqimet në restorantet e zonës dhe klubet që punojnë në komunitet përveç takimeve të tyre të rregullta.
Pozicionimi i vetvetes për tu bërë oficer
Plotësoni formularin e anëtarësimit të klubit dhe paguani detyrimet e klubit për t'u bashkuar. Pagesat e klubit ndryshojnë sipas klubit dhe vendndodhjes, por përgjithësisht përfshijnë një tarifë anëtarësie një herë, si dhe tarifa vjetore. Plotësoni formularin e anëtarësimit të klubit tuaj dhe paguani të gjitha tarifat në mënyrë që të regjistroheni zyrtarisht si anëtar i klubit në Toastmasters International nga thesari i klubit. [2]
  • Ju duhet të jeni një anëtar i regjistruar zyrtarisht i një klubi për t'u bërë një oficer i klubit. Të gjithë oficerët gjithashtu do të regjistrohen si të tillë në Toastmasters International.
  • Nëse bashkoheni me një klub në mes të vitit financiar të klubit, atëherë detyrimet tuaja vjetore do të vlerësohen.
  • Klubi në të cilin vendosni të bashkohen do t'ju tregojë procesin e saktë për t'u anëtarësuar në klub, duke përfshirë edhe ata që të dorëzojnë formularin e anëtarësimit në dhe cilat forma të pagesës pranojnë për taksat e klubit.
Pozicionimi i vetvetes për tu bërë oficer
Merrni pjesë dhe merrni pjesë në takime rregullisht për t'u bërë një anëtar drejtues. Klubet takohen në intervale të rregullta, zakonisht çdo javë ose dy javë. Sigurohuni që të merrni pjesë në të gjitha takimet dhe të jeni pjesëmarrës aktiv duke dhënë fjalime dhe duke plotësuar role të ndryshme të takimit, siç është vlerësuesi i kohës. [3]
  • Disa klube do t'ju caktojnë ose ju lejojnë të zgjidhni një anëtar me përvojë si mentor. Mentori do t'ju shpjegojë si funksionon klubi, do t'ju përgjigjet pyetjeve tuaja dhe do t'ju ndihmojë të përgatiteni për të dhënë fjalimin tuaj të parë.
  • Edhe nëse nuk plotësoni ndonjë rol ose nuk bëni një fjalim gjatë çdo takimi, do t'ju kërkohet të merrni pjesë dhe të jepni mendimet dhe përshtypjet tuaja në fund të çdo takimi. Sigurohuni që ta bëni këtë çdo herë që të jeni një pjesëmarrës aktiv dhe të pozicionoheni për një rol udhëheqës!
Pozicionimi i vetvetes për tu bërë oficer
Lajmëroni presidentin e klubit se jeni të interesuar të bëheni oficer i klubit. Bëni këtë pasi të keni përvojë dhe një rekord të pjesëmarrjes dhe të flisni mirë. Pyete nëse ka ndonjë gjë që mund të bësh për të përmirësuar si anëtar i klubit dhe ta bësh veten një kandidat të fortë për një rol oficer. [4]
  • Pozicionet e oficerëve të klubit Toastmaster janë: Presidenti, Zëvendës Presidenti Arsimi, Anëtarësia e Zëvendës Presidentit, Zëvendës Presidenti për Marrëdhëniet me Publikun, Rreshter në Armë, Sekretar, dhe Thesar.
  • Ju mund të kërkoni që të takoheni një për një me Presidentin e klubit pas një takimi të rregullt dhe të thoni diçka të tillë, "Unë e di që së shpejti do të hapen disa pozicione oficerësh dhe thjesht kam dashur t'ju njoftoj se do të interesohesha vërtet në plotësimin e njërës prej tyre. A ka ndonjë gjë që mund të bëj për ta bërë veten një kandidat më të mirë? "

Vullnetarizmi ose Vrapimi për Zyrën

Vullnetarizmi ose Vrapimi për Zyrën
Zgjidhni një rol zyrtar që dëshironi të plotësoni bazuar në përgjegjësitë. Secili prej oficerëve ka përgjegjësi specifike për të përmbushur në mënyrë që të mbështesë klubin dhe anëtarët e tij. Mendoni se çfarë aftësish dhe përvoje keni, ose cilat aftësi dhe përvojë doni të fitoni, për të vendosur se cili rol i oficerit ju intereson më së shumti. [5]
  • Për shembull, nëse keni përvojë në (ose dëshironi të fitoni përvojë në) marrëdhënie me publikun, ju mund të zgjidhni të shkoni në pozicionin e Zëvendës Presidentit për Marrëdhëniet me Publikun.
Vullnetarizmi ose Vrapimi për Zyrën
Vullnetare për të mbushur rolin e oficerit të hapur nëse askush tjetër nuk e dëshiron atë. Prisni pozicionin që dëshironi të hapni kur mbaron afati i oficerit aktual. Vullnetarizohuni vetë për të plotësuar pozicionin nëse klubi juaj është mjaft i vogël se jeni i vetmi i interesuar. [6]
  • Kushtet e oficerit përfundojnë çdo 6-12 muaj. Ato mbarojnë në 31 Dhjetor ose 30 Qershor, në varësi të faktit nëse termat janë vjetorë ose gjysëmvjetor.
  • Një klub më i vogël do të detyrohet të mbështetet te vullnetarët, ose madje të kërkojë që anëtarët të mbushin pozicione të caktuara në rotacion.
Vullnetarizmi ose Vrapimi për Zyrën
Fushata për tu zgjedhur në pozicion nëse shumë njerëz e dëshirojnë atë. Vendoseni veten si një kandidat për pozicionin dhe zhvilloni mesazhe në fushatë ku thuhet pse jeni kandidati më i mirë. Jini të qartë në lidhje me atë që ju do të bëni për të ndihmuar klubin nëse ju zgjidheni. [7]
  • Për shembull, nëse doni të kandidoni për rolin e Anëtarësimit të Zëvendës Presidentit, atëherë shpjegoni planin tuaj për të rritur anëtarësimin në klub. Ju mund të thoni diçka si, "Nëse zgjidhet, unë synoj të rris anëtarësimin në klub me 15% deri në fund të mandatit tim."
  • Nëse dëshironi të kandidoni për Marrëdhëniet me Publikun e Zëvendës Presidentit, atëherë mund të krijoni një skicë të një plani komunikimi për të gjeneruar më shumë vetëdije për klubin tuaj dhe Toastmasters International në komunitet. Paraqisni këtë plan në klub për të treguar se si do të angazhoheni të ndihmoni klubin nëse zgjidhet.
  • Meqenëse Toastmasters ka të bëjë me të folur në publik, ju patjetër do të dëshironi të shkruani një fjalim për të dhënë mesazhin tuaj pse dëshironi të zgjidheni si zyrtar i klubit.
  • Klubet zgjedhin oficerët çdo 6 ose 12 muaj. Kjo varet nëse klubi takohet çdo javë ose dy javë. Klubet që takohen çdo javë zakonisht zgjedhin oficerët çdo 6 muaj. Për tu zgjedhur, ju duhet të votoheni nga shumica e anëtarëve aktivë të klubit.
Vullnetarizmi ose Vrapimi për Zyrën
Lexoni manualin e lidershipit për t'u njohur me të gjitha përgjegjësitë tuaja. Eachdo oficer ka një manual që përshkruan përgjegjësitë e tij ose të saj. Lexojeni dhe sigurohuni që ta kuptoni mirë, për t'u siguruar që i dini të gjitha detyrat tuaja si pjesën e prapme të dorës. [8]
  • Doracaku i udhëheqjes së klubit është gjithashtu në dispozicion në shumë gjuhë të ndryshme këtu: https://www.toastmasters.org/Resource/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • Mos harroni se suksesi i klubit tuaj varet shumë nga mënyra se si ju dhe oficerët e tjerë kryejnë përgjegjësitë tuaja.
  • Mbani në mend se nuk do t'ju kërkohet të përmbushni plotësisht përgjegjësitë e rolit të oficerit vetëm tuaj. Si oficer, do të jetë detyra juaj të siguroheni që puna të bëhet, por do t'ju lejohet (dhe madje të inkurajohen) të kërkoni anëtarët e tjerë për ndihmë në përmbushjen e detyrave të rolit tuaj.
Vullnetarizmi ose Vrapimi për Zyrën
Merrni pjesë në një seancë trajnimi të oficerëve të klubit për rrethin tuaj. Districtdo rreth i Toastmasters sponsorizon trajnim gjysmëvjetor. Këto sesione trajnimi do t'ju japin këshilla nga oficerët me përvojë, në mënyrë që të jeni në gjendje t'i shërbeni më mirë klubit tuaj. [9]
  • Ju mund të zbuloni kur seancat e trajnimit janë duke kërkuar në internet kalendarin e rrethit tuaj Toastmaster.
acorninstitute.org © 2020