Ako sa stať funkcionárom klubu toastmasters

Toastmasters International je nezisková organizácia, ktorá pomáha ľuďom rozvíjať rečnícke a vodcovské schopnosti. Miestne kluby organizácie ponúkajú účastníkom príležitosti precvičiť si tieto zručnosti a získať spätnú väzbu od ostatných členov klubu. Každý miestny klub má niekoľko dôstojníckych funkcií, ktoré sú obsadené jeho členmi, ktorí dostávajú školenie a poradenstvo o tom, ako byť úspešnými funkcionármi klubu. Aby ste sa stali dôstojníkom, musíte sa stať členom klubu a stať sa aktívnym členom, potom sa dobrovoľne prihlásiť alebo byť zvolený na pozíciu dôstojníka.

Postavte sa, aby ste sa stali úradníkom

Postavte sa, aby ste sa stali úradníkom
Nájdite klub Toastmasters, ktorý sa pripojí a ktorý je v súlade s vašimi záujmami. Každý klub má svoju vlastnú kultúru, preto navštívte niekoľko, aby ste našli klub, v ktorom by ste chceli byť dôstojníkom. Kluby vám zvyčajne umožnia zúčastniť sa niekoľkých stretnutí skôr, ako sa pripoja, aby sa zistilo, či je to v poriadku. [1]
  • Spýtajte sa, či váš zamestnávateľ sponzoruje klub Toastmasters pre svojich zamestnancov. Majte na pamäti, že kluby spoločnosti sú vo všeobecnosti otvorené iba pre zamestnancov a stretávajú sa na majetku spoločnosti, ale členské poplatky a ďalšie klubové výdavky sú hradené spoločnosťou. Vstup do firemného klubu vám môže dokonca pomôcť postúpiť ďalej v kariére!
  • Pripojte sa ku komunitnému klubu, ak váš zamestnávateľ nenabízí firemný klub, ak je poloha a čas stretnutí pohodlnejší, alebo ak sa chcete spojiť s jednotlivcami mimo vašej spoločnosti.
  • Zvážte špeciálny záujmový klub. Existujú kluby, ktoré pracujú s väzňami alebo dospievajúcimi, kluby, ktoré kombinujú svoje stretnutia s jedlom v reštauráciách v okolí, a kluby, ktoré okrem pravidelných stretnutí pracujú v komunite.
Postavte sa, aby ste sa stali úradníkom
Vyplňte formulár člena klubu a zaplatte klubové poplatky za pripojenie. Klubové poplatky sa líšia podľa klubu a miesta, ale zvyčajne zahŕňajú jednorazový členský poplatok, ako aj ročné poplatky. Vyplňte formulár členstva, ktorý ste si vybrali, a zaplatite všetky poplatky, aby ste boli oficiálne zaregistrovaní ako člen klubu v spoločnosti Toastmasters International prostredníctvom jeho pokladníka. [2]
  • Aby ste sa stali funkcionárom klubu, musíte byť oficiálne registrovaným členom klubu. Všetci dôstojníci budú ako takí zaregistrovaní v spoločnosti Toastmasters International.
  • Ak sa pripojíte k klubu v polovici finančného roka klubu, vaše ročné poplatky sa budú zvyšovať.
  • Klub, do ktorého ste sa rozhodli vstúpiť, vám oznámi presný postup pri vstupe do klubu vrátane toho, komu doručiť členský formulár a aké spôsoby platby prijímajú za klubové poplatky.
Postavte sa, aby ste sa stali úradníkom
Pravidelne sa zúčastňujte stretnutí a zúčastnite sa na nich, aby ste sa stali vedúcim členom. Kluby sa stretávajú v pravidelných intervaloch, zvyčajne každý týždeň alebo každé dva týždne. Nezabudnite sa zúčastniť všetkých stretnutí a byť aktívnym účastníkom tým, že budete prednášať a plniť rôzne úlohy, ako napríklad hodnotiteľ času. [3]
  • Niektoré kluby vám určia skúseného člena ako mentora alebo ho nechajú zvoliť. Mentor vám vysvetlí, ako klub funguje, odpovie na vaše otázky a pomôže vám pripraviť sa na prvé vystúpenie.
  • Aj keď počas každého stretnutia nevyplníte žiadnu rolu alebo prednesiete prejav, na konci každého stretnutia budete požiadaní o účasť a vyjadrenie svojich myšlienok a dojmov. Uistite sa, že tak urobíte zakaždým, keď sa stanete aktívnym účastníkom a postavíte sa za vedúcu úlohu!
Postavte sa, aby ste sa stali úradníkom
Oznámte predsedovi klubu, že máte záujem stať sa funkcionárom klubu. Urobte to po tom, čo budete mať skúsenosti a záznam o dochádzke a dobre rozprávaní. Opýtajte sa, či existuje niečo, čo môžete urobiť, aby ste sa ako člen klubu zlepšili a stali sa silným kandidátom na dôstojnícku funkciu. [4]
  • Funkcie funkcionárov klubu Toastmasters sú: Prezident, viceprezident pre vzdelávanie, členstvo podpredsedu, viceprezident pre vzťahy s verejnosťou, seržant v zbrani, sekretár a pokladník.
  • Po pravidelnom stretnutí by ste mohli požiadať o stretnutie s predsedom klubu a povedať niečo ako: „Viem, že čoskoro sa otvoria nejaké pozície dôstojníkov, a chcel som len povedať, že ma skutočne zaujíma pri plnení jedného z nich. Môžem urobiť niečo, aby som sa stal lepším kandidátom? “

Dobrovoľníctvo alebo kandidovanie na úrad

Dobrovoľníctvo alebo kandidovanie na úrad
Na základe zodpovedností vyberte úlohu dôstojníka, ktorú chcete plniť. Každý z dôstojníkov má osobitnú zodpovednosť, ktorú musí splniť, aby podporil klub a jeho členov. Porozmýšľajte o tom, aké zručnosti a skúsenosti máte alebo aké zručnosti a skúsenosti chcete získať, aby ste sa rozhodli, ktorá úloha dôstojníka vás najviac zaujíma. [5]
  • Napríklad, ak máte skúsenosti s (alebo chcete získať skúsenosti s) public relations, môžete si zvoliť pozíciu viceprezidenta pre vzťahy s verejnosťou.
Dobrovoľníctvo alebo kandidovanie na úrad
Dobrovoľník, ktorý bude plniť úlohu otvoreného dôstojníka, ak to nikto iný nechce. Počkajte na pozíciu, ktorú chcete otvoriť, keď skončí funkčné obdobie súčasného funkcionára. Ak je váš klub natoľko malý, že sa zaujímate len o seba, dobrovoľne sa zapíšte na pozíciu. [6]
  • Funkčné obdobie dôstojníka končí každých 6-12 mesiacov. Končia sa 31. decembra alebo 30. júna v závislosti od toho, či sú podmienky ročné alebo polročné.
  • Menší klub bude nútený spoliehať sa na dobrovoľníkov alebo dokonca vyžadovať, aby členovia obsadili určité pozície v rotácii.
Dobrovoľníctvo alebo kandidovanie na úrad
Kampaň za zvolenie do tejto funkcie, ak to chce viac ľudí. Predstavte sa ako kandidát na túto pozíciu a rozvíjajte zasielanie správ o kampani, v ktorých sa uvádza, prečo ste najlepším kandidátom. Majte jasno v tom, čo urobíte, aby ste klubu pomohli, ak budete zvolení. [7]
  • Napríklad, ak chcete kandidovať na pozíciu viceprezidenta, vysvetlite svoj plán na zvýšenie členstva v klube. Dalo by sa povedať niečo ako: „Keby som bol zvolený, jeho cieľom je do konca funkčného obdobia zvýšiť členstvo v klube o 15%.“
  • Ak sa chcete uchádzať o vzťahy s viceprezidentmi pre vzťahy s verejnosťou, potom by ste mohli vytvoriť prehľad komunikačného plánu na zvýšenie povedomia o svojom klube a spoločnosti Toastmasters International v komunite. Predložte tento plán klubu a ukážte, ako budete odhodlaný pomáhať klubu, ak bude zvolený.
  • Pretože toastmasters sú o hovorení na verejnosti, určite budete chcieť napísať prejav, aby ste dostali správu o tom, prečo chcete byť zvolený za funkcionára klubu.
  • Klub volí dôstojníkov každých 6 alebo 12 mesiacov. Závisí to od toho, či sa klub stretáva týždenne alebo raz za dva týždne. Kluby, ktoré sa stretávajú každý týždeň, zvyčajne volia dôstojníkov každých 6 mesiacov. Aby ste sa mohli zvoliť, musíte byť volení väčšinou aktívnych členov klubu.
Dobrovoľníctvo alebo kandidovanie na úrad
Prečítajte si príručku pre vedenie, aby ste sa oboznámili so všetkými vašimi povinnosťami. Každý dôstojník má príručku, v ktorej sú uvedené jeho povinnosti. Prečítajte si to a uistite sa, že tomu dobre rozumiete. Uistite sa, že poznáte všetky svoje povinnosti, ako napríklad chrbát ruky. [8]
  • Príručka vedenia klubu je k dispozícii aj v mnohých rôznych jazykoch tu: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • Pamätajte, že úspech vášho klubu do značnej miery závisí od toho, ako vy a ostatní dôstojníci vykonávate svoje povinnosti.
  • Majte na pamäti, že sa nebude vyžadovať, aby si úplne sám plnil povinnosti úradníka. Ako dôstojník bude vašou povinnosťou zabezpečiť, aby sa práca vykonala, ale budete môcť (a dokonca povzbudiť) požiadať ostatných členov o pomoc pri plnení povinností vyplývajúcich z vašej úlohy.
Dobrovoľníctvo alebo kandidovanie na úrad
Zúčastnite sa školenia policajných dôstojníkov pre svoju oblasť. Každý okres Toastmasters sponzoruje polročné školenie. Tieto školenia vám poskytnú tipy od skúsených dôstojníkov, aby ste mohli lepšie slúžiť svojmu klubu. [9]
  • O tom, kedy sa konajú školenia, môžete zistiť online kalendár okresu Toastmaster.
acorninstitute.org © 2020