Как стать офицером клуба Toastmasters

Toastmasters International - некоммерческая организация, которая помогает людям развивать навыки публичных выступлений и лидерства. Местные клубы организации предлагают участникам возможность попрактиковаться в этих навыках и получить обратную связь от других членов клуба. В каждом местном клубе есть несколько офицерских должностей, которые заполняются его членами, которые проходят обучение и получают инструкции о том, как быть успешными офицерами клуба. Чтобы стать офицером, вы должны вступить в клуб и стать активным членом, затем стать волонтером или быть избранным на должность офицера.

Готовьтесь стать офицером

Готовьтесь стать офицером
Найти клуб Toastmasters, чтобы присоединиться, который соответствует вашим интересам. Каждый клуб имеет свою собственную культуру, поэтому посетите несколько, чтобы найти клуб, в котором вы хотели бы стать офицером. Клубы обычно позволяют вам посещать несколько собраний, прежде чем присоединиться к ним, чтобы проверить, подходит ли вам это. [1]
  • Спросите, спонсирует ли ваш работодатель клуб Toastmasters для своих сотрудников. Имейте в виду, что клубы компании, как правило, открыты только для сотрудников и встречаются в собственности компании, но членские взносы и другие клубные расходы оплачиваются компанией. Вступление в корпоративный клуб может даже помочь вам продвинуться по карьерной лестнице!
  • Присоединяйтесь к общественному клубу, если ваш работодатель не предлагает корпоративный клуб, если место и время встречи более удобны, или если вы хотите пообщаться с людьми за пределами вашей компании.
  • Рассмотрим клуб особого интереса. Есть клубы, которые работают с заключенными или подростками, клубы, которые совмещают свои встречи с едой в местных ресторанах, и клубы, которые работают в обществе в дополнение к своим обычным встречам.
Готовьтесь стать офицером
Заполните форму членства в клубе и оплатите членские взносы. Клубные сборы варьируются в зависимости от клуба и местоположения, но обычно включают в себя разовый членский взнос, а также ежегодные взносы. Заполните форму членства выбранного клуба и оплатите все сборы, чтобы казначей клуба официально зарегистрировал вас в качестве члена клуба в Toastmasters International. [2]
  • Вы должны быть официально зарегистрированным членом клуба, чтобы стать офицером клуба. Все сотрудники также будут зарегистрированы в качестве таковых в Toastmasters International.
  • Если вы вступите в клуб в середине финансового года, то ваши ежегодные взносы будут пропорционально распределены.
  • Клуб, в который вы решите вступить, расскажет вам точную процедуру вступления в клуб, включая информацию о том, кто должен предоставить форму членства и какие формы оплаты они принимают за клубные взносы.
Готовьтесь стать офицером
Регулярно посещайте собрания и участвуйте в них, чтобы стать ведущим участником. Клубы встречаются с регулярными интервалами, обычно каждую неделю или раз в две недели. Обязательно посещайте все собрания и будьте активным участником, выступая с речами и выполняя различные роли, например, оценщик времени. [3]
  • Некоторые клубы назначат или позволят вам выбрать опытного члена в качестве наставника. Наставник объяснит вам, как работает клуб, ответит на ваши вопросы и поможет подготовиться к выступлению.
  • Даже если вы не выполняете роль или не произносите речь во время каждой встречи, вас попросят принять участие и высказать свои мысли и впечатления в конце каждой встречи. Убедитесь, что делаете это каждый раз, чтобы быть активным участником и позиционировать себя на руководящую роль!
Готовьтесь стать офицером
Пусть президент клуба знает, что вы заинтересованы стать офицером клуба. Делайте это после того, как у вас есть опыт, отчет о посещаемости и озвучивание. Спросите, есть ли что-нибудь, что вы можете сделать, чтобы стать членом клуба и стать сильным кандидатом на офицерскую должность. [4]
  • Должностные лица клуба Toastmasters: президент, вице-президент по образованию, членство вице-президента, вице-президент по связям с общественностью, сержант по оружию, секретарь и казначей.
  • Вы могли бы попросить встретиться один на один с президентом клуба после очередной встречи и сказать что-то вроде: «Я знаю, что скоро будут открыты некоторые офицерские должности, и я просто хотел сообщить, что мне было бы действительно интересно в заполнении одного из них. Что я могу сделать, чтобы стать лучшим кандидатом?

Волонтерство или Бег для офиса

Волонтерство или Бег для офиса
Выберите должность офицера, которую вы хотите исполнить, исходя из своих обязанностей. У каждого из офицеров есть определенные обязанности для поддержки клуба и его членов. Подумайте, какие навыки и опыт у вас есть, или какие навыки и опыт вы хотите приобрести, чтобы решить, какая роль офицера вас больше всего интересует. [5]
  • Например, если у вас есть опыт (или вы хотите получить опыт) связей с общественностью, вы можете выбрать должность вице-президента по связям с общественностью.
Волонтерство или Бег для офиса
Доброволец, чтобы заполнить открытую офицерскую роль, если никто не хочет этого. Подождите, пока должность, которую вы хотите открыть, закончится, когда истекает срок полномочий текущего офицера. Добровольно посвятите себя заполнению должности, если ваш клуб достаточно мал, чтобы вас интересовал только один. [6]
  • Срок полномочий сотрудника заканчивается каждые 6-12 месяцев. Они заканчиваются 31 декабря или 30 июня, в зависимости от того, являются ли условия годовыми или полугодовыми.
  • Клуб меньшего размера будет вынужден полагаться на добровольцев или даже требовать, чтобы члены занимали определенные должности по очереди.
Волонтерство или Бег для офиса
Кампания по избранию на эту должность, если этого хотят несколько человек. Выдвиньте себя в качестве кандидата на эту должность и разработайте сообщения кампании, в которых будет указано, почему вы лучший кандидат. Проясните, что вы будете делать, чтобы помочь клубу, если вас изберут. [7]
  • Например, если вы хотите баллотироваться на должность вице-президента по членству, объясните свой план по увеличению членства в клубе. Вы могли бы сказать что-то вроде: «В случае избрания я стремлюсь увеличить членство в клубе на 15% к концу моего срока».
  • Если вы хотите баллотироваться на должность вице-президента по связям с общественностью, вы можете разработать план коммуникационного плана, чтобы повысить осведомленность о вашем клубе и Toastmasters International в сообществе. Представьте этот план клубу, чтобы показать, как вы будете помогать клубу в случае его избрания.
  • Так как Toastmasters - это все о публичных выступлениях, вам непременно захочется написать речь, чтобы донести свою мысль о том, почему вы хотите быть избранным в качестве члена клуба.
  • Клубы избирают офицеров каждые 6 или 12 месяцев. Это зависит от того, собирается ли клуб еженедельно или раз в две недели. Клубы, которые собираются каждую неделю, обычно выбирают офицеров каждые 6 месяцев. Чтобы быть избранным, за вас должно проголосовать большинство активных членов клуба.
Волонтерство или Бег для офиса
Прочитайте руководство для руководства, чтобы ознакомиться со всеми вашими обязанностями. Каждому сотруднику предоставляется руководство, в котором излагаются его или ее обязанности. Прочитайте это и убедитесь, что вы хорошо понимаете это, чтобы быть уверенным, что вы знаете все свои обязанности, как тыльная сторона ладони. [8]
  • Справочник руководства клуба также доступен на многих языках здесь: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • Помните, что успех вашего клуба во многом зависит от того, как вы и другие сотрудники выполняете свои обязанности.
  • Имейте в виду, что вам не нужно будет полностью выполнять обязанности офицера. Как офицер, вы должны быть уверены, что работа выполнена, но вам будет разрешено (и даже поощряется) обратиться к другим членам за помощью в выполнении обязанностей вашей роли.
Волонтерство или Бег для офиса
Посетите тренировку офицеров клуба для вашего района. Каждый район Toastmasters спонсирует полугодовое обучение. Эти тренинги предоставят вам советы опытных офицеров, чтобы вы могли лучше обслуживать свой клуб. [9]
  • Вы можете узнать, когда проходят тренинги, посмотрев календарь своего Toastmaster района онлайн.
acorninstitute.org © 2020