Cum să devii ofițer de club Toastmasters

Toastmasters International este o organizație nonprofit care ajută oamenii să dezvolte abilități de vorbire publică și leadership. Cluburile locale ale organizației oferă participanților oportunități de a exersa aceste abilități și de a primi feedback de la alți membri ai clubului. Fiecare club local are mai multe posturi de ofițer, care sunt ocupate de membrii săi, care primesc instruire și îndrumare cu privire la modul în care pot fi ofițeri de club de succes. Pentru a deveni ofițer, trebuie să te înscrii într-un club și să devii membru activ, apoi să faci voluntar sau să fii ales într-o funcție de ofițer.

Poziționează-te pentru a deveni ofițer

Poziționează-te pentru a deveni ofițer
Găsiți un club Toastmasters pentru a vă alătura care să se alinieze intereselor dvs. Fiecare club are propria sa cultură, așa că vizitați mai multe pentru a găsi un club în care doriți să fiți ofițer. Cluburile vă vor permite, de obicei, să participați la mai multe întâlniri înainte de a vă alătura pentru a vedea dacă este potrivit. [1]
  • Întrebați-vă dacă angajatorul dvs. sponsorizează un club Toastmasters pentru angajații săi. Rețineți că cluburile companiei sunt în general deschise doar angajaților și se plătesc pe proprietatea companiei, dar cotizațiile de membru și alte cheltuieli ale clubului sunt plătite de companie. Alăturarea la un club al companiei poate chiar să vă ajute să îți avansați cariera!
  • Alăturați-vă unui club comunitar dacă angajatorul dvs. nu oferă un club al companiei, dacă locația și orele de întâlnire sunt mai convenabile sau dacă doriți să faceți rețea cu persoane din afara companiei dvs.
  • Luați în considerare un club de interes special. Există cluburi care lucrează cu prizonierii sau adolescenții, cluburi care își combină întâlnirile cu mese la restaurantele din zonă și cluburi care lucrează în comunitate, pe lângă întâlnirile lor obișnuite.
Poziționează-te pentru a deveni ofițer
Completați formularul de membru al clubului și plătiți taxele de club pentru a vă alătura. Taxele clubului variază în funcție de club și locație, dar includ, în general, o taxă de membru unică, precum și taxe anuale. Completați formularul de membru al clubului ales și plătiți toate taxele pentru a fi înregistrat oficial ca membru al clubului la Toastmasters International de către trezorierul clubului. [2]
  • Trebuie să fiți membru înregistrat oficial al unui club pentru a deveni ofițer de club. Toți ofițerii vor fi, de asemenea, înregistrați la Toastmasters International.
  • Dacă vă alăturați unui club la mijlocul exercițiului financiar al clubului, atunci datoriile dvs. anuale vor fi evaluate.
  • Clubul la care alegeți să vă alăturați vă va spune exact procesul de înscriere în club, inclusiv cui să livreze formularul de membru și ce forme de plată acceptă pentru taxele de club.
Poziționează-te pentru a deveni ofițer
Participați la participarea la întâlniri în mod regulat pentru a deveni membru de conducere. Cluburile se întâlnesc la intervale regulate, de obicei în fiecare săptămână sau la două săptămâni. Asigurați-vă că participați la toate ședințele și fiți un participant activ, oferind discursuri și completând diverse roluri de întâlnire, cum ar fi evaluatorul de timp. [3]
  • Unele cluburi vor atribui sau vă vor permite să alegeți un membru cu experiență ca mentor. Mentorul vă va explica cum funcționează clubul, vă va răspunde la întrebări și vă va ajuta să vă pregătiți pentru a susține primul discurs.
  • Chiar dacă nu îndepliniți un rol sau nu dați un discurs în timpul fiecărei întâlniri, vi se va cere să participați și să vă dați gândurile și impresiile la sfârșitul fiecărei întâlniri. Asigurați-vă că faceți acest lucru de fiecare dată pentru a fi un participant activ și poziționați-vă pentru un rol de lider!
Poziționează-te pentru a deveni ofițer
Anunțați președintele clubului că sunteți interesat să deveniți ofițer de club. Faceți acest lucru după ce aveți experiență și un record de participare și vorbire bine. Întrebați dacă puteți face ceva pentru a vă îmbunătăți ca membru al clubului și pentru a vă face un candidat puternic pentru un rol de ofițer. [4]
  • Funcțiile de ofițer al clubului Toastmasters sunt: ​​președinte, vicepreședinte educație, vicepreședinte de membru, vicepreședinte relații publice, sergent la Arms, secretar și trezorier.
  • Ați putea cere să vă întâlniți unu-la-unu cu președintele clubului după o întâlnire obișnuită și să spuneți ceva de genul: „Știu că se vor deschide curând câteva funcții de ofițer și am vrut doar să vă anunț că voi fi cu adevărat interesat în umplerea unuia dintre ei. Există ceva ce pot face pentru a mă face un candidat mai bun? ”

Voluntariat sau alergare pentru birou

Voluntariat sau alergare pentru birou
Alegeți un rol de ofițer pe care doriți să-l ocupați pe baza responsabilităților. Fiecare dintre ofițeri are responsabilități specifice de îndeplinit pentru a sprijini clubul și membrii acestuia. Gândește-te ce abilități și experiență ai sau ce abilități și experiență dorești să câștigi, pentru a decide ce rol de ofițer te interesează cel mai mult. [5]
  • De exemplu, dacă aveți experiență în (sau doriți să dobândiți experiență în) relații publice, puteți alege să mergeți pentru funcția de ofițer de relații publice de vicepreședinte.
Voluntariat sau alergare pentru birou
Voluntar pentru a ocupa rolul de ofițer deschis dacă nimeni altcineva nu dorește acest lucru. Așteptați poziția pe care doriți să o deschideți când se încheie mandatul actualului ofițer. Ofera-te voluntar pentru a completa postul dacă clubul tău este suficient de mic încât ești singurul interesat. [6]
  • Termenii de ofițer se termină la fiecare 6-12 luni. Acestea se încheie fie la 31 decembrie, fie la 30 iunie, în funcție de condițiile anuale sau semianuale.
  • Un club mai mic va fi obligat să se bazeze pe voluntari sau chiar va cere ca membrii să completeze anumite poziții în rotație.
Voluntariat sau alergare pentru birou
Campania pentru a fi ales în funcție dacă mai mulți oameni doresc acest lucru. Prezentați-vă ca candidat pentru poziție și dezvoltați mesagerie de campanie care să spună de ce sunteți cel mai bun candidat. Fiți clar ce veți face pentru a ajuta clubul dacă veți fi ales. [7]
  • De exemplu, dacă doriți să candidați pentru rolul de membru al vicepreședintelui, atunci explicați-vă planul de a crește calitatea de membru al clubului. Ați putea spune ceva de genul: „În cazul în care sunt ales, am scopul de a crește calitatea de membru al clubului cu 15% până la sfârșitul mandatului meu”.
  • Dacă doriți să candidați la relațiile publice cu vicepreședintele, atunci puteți dezvolta o prezentare a unui plan de comunicare pentru a genera mai multă conștientizare a clubului și Toastmasters International în comunitate. Prezentați acest plan clubului pentru a arăta modul în care veți fi angajat să ajutați clubul dacă veți fi ales.
  • Întrucât Toastmasters se referă la vorbirea în public, veți dori cu siguranță să scrieți un discurs pentru a vă transmite mesajul despre motivul pentru care doriți să fiți ales ca ofițer de club.
  • Cluburile aleg ofițerii la fiecare 6 sau 12 luni. Aceasta depinde dacă clubul se întâlnește săptămânal sau la două săptămâni. Cluburile care se întâlnesc în fiecare săptămână aleg de obicei ofițerii la fiecare 6 luni. Pentru a fi ales, trebuie să fii votat de majoritatea membrilor activi ai clubului.
Voluntariat sau alergare pentru birou
Citiți manualul de conducere pentru a vă familiariza cu toate responsabilitățile. Fiecare ofițer primește un manual care îi descrie responsabilitățile. Citiți-l și asigurați-vă că îl înțelegeți bine, pentru a fi sigur că știți toate îndatoririle ca spatele mâinii. [8]
  • Manualul de conducere al clubului este disponibil și în multe limbi diferite aici: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • Nu uitați că succesul clubului dvs. depinde foarte mult de modul în care dumneavoastră și alți ofițeri îți îndepliniți responsabilitățile.
  • Rețineți că nu vi se va cere să îndepliniți complet responsabilitățile rolului de ofițer. În calitate de ofițer, va fi datoria dvs. să vă asigurați că munca va fi finalizată, dar vi se va permite (și chiar să vă încurajați) să solicitați altor membri să vă ajute să îndeplinească îndatoririle rolului dumneavoastră.
Voluntariat sau alergare pentru birou
Participă la o sesiune de pregătire a ofițerilor de club pentru districtul tău. Fiecare district Toastmasters sponsorizează pregătirea semestrială. Aceste sesiuni de pregătire vă vor oferi sfaturi de la ofițeri cu experiență, astfel încât să vă puteți servi mai bine clubul. [9]
  • Puteți afla când au loc sesiunile de instruire, căutând online calendarul districtului Toastmaster online.
acorninstitute.org © 2020