Como se tornar um oficial do Toastmasters Club

A Toastmasters International é uma organização sem fins lucrativos que ajuda as pessoas a desenvolver habilidades de falar em público e de liderança. Os clubes locais da organização oferecem aos participantes oportunidades para praticar essas habilidades e obter feedback de outros membros do clube. Cada clube local possui vários cargos de dirigente preenchidos por seus associados, que recebem treinamento e orientação sobre como ser dirigentes de clube bem-sucedidos. Para se tornar um dirigente, você deve ingressar em um clube e se tornar um sócio ativo, depois ser voluntário ou ser eleito para um cargo de dirigente.

Posicionando-se para se tornar um oficial

Posicionando-se para se tornar um oficial
Encontre um clube Toastmasters para participar que esteja alinhado com seus interesses. Cada clube tem sua própria cultura; portanto, visite vários para encontrar um clube no qual você gostaria de ser um dirigente. Os clubes geralmente permitem que você participe de várias reuniões antes de ingressar para ver se é um bom ajuste. [1]
  • Pergunte se o seu empregador patrocina um clube Toastmasters para seus funcionários. Lembre-se de que os clubes da empresa geralmente são abertos apenas aos funcionários e se reúnem nas propriedades da empresa, mas as quotas de associação e outras despesas do clube são pagas pela empresa. Ingressar em um clube da empresa pode até ajudá-lo a avançar em sua carreira!
  • Associe-se a um clube da comunidade se o seu empregador não oferecer um clube da empresa, se o local e os horários das reuniões forem mais convenientes ou se você quiser interagir com pessoas fora da empresa.
  • Considere um clube de interesse especial. Existem clubes que trabalham com prisioneiros ou adolescentes, clubes que combinam suas reuniões com refeições em restaurantes da área e clubes que trabalham na comunidade, além de suas reuniões regulares.
Posicionando-se para se tornar um oficial
Preencha o formulário de afiliação do clube e pague as quotas do clube para ingressar. As taxas do clube variam de acordo com o clube e o local, mas geralmente incluem uma taxa única de associação, além de taxas anuais. Preencha o formulário de associação do clube escolhido e pague todas as taxas para que você seja oficialmente registrado como sócio do Toastmasters International pelo tesoureiro do clube. [2]
  • Você deve ser um membro oficialmente registrado de um clube para se tornar um oficial do clube. Todos os oficiais também serão registrados na Toastmasters International.
  • Se você ingressar em um clube no meio do ano fiscal do clube, suas quotas anuais serão rateadas.
  • O clube que você optar por ingressar informará o processo exato para ingressar no clube, incluindo a quem entregar o formulário de associação e quais formas de pagamento aceitas pelas quotas do clube.
Posicionando-se para se tornar um oficial
Participe e participe das reuniões regularmente para se tornar um membro líder. Os clubes se reúnem em intervalos regulares, geralmente toda semana ou quinzenalmente. Certifique-se de participar de todas as reuniões e ser um participante ativo, dando discursos e preenchendo várias funções da reunião, como avaliador de tempo. [3]
  • Alguns clubes designam ou permitem que você escolha um sócio experiente como mentor. O mentor lhe explicará como o clube funciona, responderá às suas perguntas e o ajudará a se preparar para fazer seu primeiro discurso.
  • Mesmo que você não cumpra uma função ou faça um discurso durante cada reunião, será solicitado que você participe e dê seus pensamentos e impressões no final de cada reunião. Certifique-se de fazê-lo sempre para ser um participante ativo e se posicionar para um papel de liderança!
Posicionando-se para se tornar um oficial
Informe o presidente do clube que você está interessado em se tornar um dirigente de clube. Faça isso depois de ter experiência e um registro de presença e de falar bem. Pergunte se há algo que você possa fazer para melhorar como sócio do clube e se tornar um forte candidato a uma função de oficial. [4]
  • Os cargos de dirigentes do clube Toastmasters são: Presidente, Vice-Presidente de Educação, Vice-Presidente de Associação, Vice-Presidente de Relações Públicas, Sargento de Armas, Secretário e Tesoureiro.
  • Você pode pedir para se encontrar pessoalmente com o presidente do clube após uma reunião regular e dizer algo como: “Eu sei que haverá alguns cargos de diretor em breve, e eu só queria que você soubesse que eu estaria realmente interessado. no preenchimento de um deles. Existe algo que eu possa fazer para me tornar um candidato melhor?

Voluntariado ou candidatura a cargo

Voluntariado ou candidatura a cargo
Escolha uma função de oficial que você deseja preencher com base nas responsabilidades. Cada um dos dirigentes tem responsabilidades específicas a cumprir para apoiar o clube e seus associados. Pense em quais habilidades e experiências você tem, ou quais habilidades e experiências você deseja obter, para decidir qual papel de oficial lhe interessa mais. [5]
  • Por exemplo, se você possui experiência (ou deseja obter experiência em) relações públicas, pode optar por ocupar o cargo de vice-presidente de relações públicas.
Voluntariado ou candidatura a cargo
Ofereça-se para preencher o cargo de oficial aberto, se mais ninguém quiser. Aguarde o cargo que você deseja abrir quando o mandato do oficial atual terminar. Ofereça-se para preencher a vaga se o seu clube for pequeno o suficiente para que você seja o único interessado. [6]
  • Os mandatos terminam a cada 6 a 12 meses. Eles terminam em 31 de dezembro ou 30 de junho, dependendo de os termos serem anuais ou semestrais.
  • Um clube menor será forçado a contar com voluntários ou até exigir que os sócios preencham determinadas posições em rotação.
Voluntariado ou candidatura a cargo
Faça campanha para ser eleito para o cargo, se várias pessoas o desejarem. Apresente-se como candidato ao cargo e desenvolva mensagens de campanha que indiquem por que você é o melhor candidato. Seja claro sobre o que fará para ajudar o clube se for eleito. [7]
  • Por exemplo, se você deseja concorrer à função de Vice-Presidente de Sócio, explique seu plano para aumentar o quadro social. Você pode dizer algo como: "Se eleito, pretendo aumentar o número de associados em 15% até o final do meu mandato".
  • Se você deseja concorrer ao vice-presidente de Relações Públicas, pode desenvolver um esboço de um plano de comunicação para gerar mais conhecimento do seu clube e da Toastmasters International na comunidade. Apresente esse plano ao clube para mostrar como você estará comprometido em ajudar o clube se eleito.
  • Como Toastmasters tem tudo a ver com falar em público, você definitivamente desejará escrever um discurso para transmitir sua mensagem sobre o motivo pelo qual deseja ser eleito como dirigente de clube.
  • Os clubes elegem dirigentes a cada 6 ou 12 meses. Isso depende se o clube se reúne semanalmente ou quinzenalmente. Os clubes que se reúnem toda semana geralmente elegem dirigentes a cada 6 meses. Para ser eleito, você deve ser votado pela maioria dos membros ativos do clube.
Voluntariado ou candidatura a cargo
Leia o manual de liderança para se familiarizar com todas as suas responsabilidades. Cada oficial é fornecido com um manual que descreve suas responsabilidades. Leia e certifique-se de entendê-lo bem, para ter certeza de que conhece todas as suas funções, como as costas da sua mão. [8]
  • O manual de liderança do clube também está disponível em diversos idiomas: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • Lembre-se de que o sucesso do seu clube depende muito de como você e outros dirigentes cumprem suas responsabilidades.
  • Lembre-se de que não será necessário cumprir completamente as responsabilidades da função de oficial. Como oficial, será seu dever garantir que o trabalho seja realizado, mas você poderá (e até encorajará) pedir ajuda a outros membros para cumprir os deveres de sua função.
Voluntariado ou candidatura a cargo
Participe de uma sessão de treinamento para dirigentes de clube do seu distrito. Cada distrito do Toastmasters patrocina treinamento semestral. Essas sessões de treinamento fornecerão dicas de dirigentes experientes para que você possa melhor servir o seu clube. [9]
  • Você pode descobrir quando são as sessões de treinamento consultando o calendário do distrito Toastmaster on-line.
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