Jak zostać oficerem klubu Toastmasters

Toastmasters International to organizacja non-profit, która pomaga ludziom rozwijać umiejętności wystąpień publicznych i umiejętności przywódcze. Lokalne kluby organizacji oferują uczestnikom możliwość ćwiczenia tych umiejętności i uzyskania informacji zwrotnych od innych członków klubu. Każdy lokalny klub ma kilka stanowisk oficerskich, które są wypełniane przez jego członków, którzy są szkoleni i udzielają wskazówek, jak odnieść sukces oficerów klubowych. Aby zostać oficerem, musisz dołączyć do klubu i zostać aktywnym członkiem, a następnie zgłosić się na ochotnika lub zostać wybrany na stanowisko oficera.

Pozycjonowanie się, aby zostać oficerem

Pozycjonowanie się, aby zostać oficerem
Znajdź klub Toastmasters, który dołączy do Twoich zainteresowań. Każdy klub ma swoją własną kulturę, więc odwiedź kilka, aby znaleźć klub, w którym chciałbyś zostać oficerem. Kluby zazwyczaj pozwalają ci uczestniczyć w kilku spotkaniach przed dołączeniem, aby sprawdzić, czy pasuje. [1]
  • Zapytaj, czy Twój pracodawca sponsoruje klub Toastmasters dla swoich pracowników. Należy pamiętać, że kluby firmowe są na ogół otwarte tylko dla pracowników i spotykają się na nieruchomościach firmy, ale składki członkowskie i inne wydatki klubu są pokrywane przez firmę. Dołączenie do klubu firmowego może nawet pomóc ci w rozwoju kariery!
  • Dołącz do klubu społecznościowego, jeśli twój pracodawca nie oferuje klubu firmowego, jeśli lokalizacja i godziny spotkań są wygodniejsze lub jeśli chcesz nawiązać kontakt z osobami spoza firmy.
  • Rozważ klub specjalnego zainteresowania. Istnieją kluby, które pracują z więźniami lub nastolatkami, kluby, które łączą swoje spotkania z posiłkami w okolicznych restauracjach oraz kluby, które oprócz regularnych spotkań pracują w społeczności.
Pozycjonowanie się, aby zostać oficerem
Wypełnij formularz członkowski klubu i zapłać należne członkostwo klubowi. Opłaty klubowe różnią się w zależności od klubu i lokalizacji, ale zazwyczaj obejmują jednorazową opłatę członkowską, a także roczne opłaty. Wypełnij formularz członkowski wybranego klubu i opłać wszystkie opłaty, aby zostać oficjalnie zarejestrowanym członkiem klubu w Toastmasters International przez skarbnika klubu. [2]
  • Aby zostać oficerem klubowym, musisz być oficjalnie zarejestrowanym członkiem klubu. Wszyscy oficerowie zostaną również zarejestrowani jako tacy w Toastmasters International.
  • Jeśli dołączysz do klubu w połowie roku budżetowego klubu, twoje roczne składki będą proporcjonalne.
  • Klub, do którego się przyłączysz, poinformuje Cię o dokładnym procesie dołączania do klubu, w tym o tym, komu dostarczyć formularz członkowski i jakie formy płatności akceptują za opłaty klubowe.
Pozycjonowanie się, aby zostać oficerem
Regularnie uczęszczaj na spotkania i zostań członkiem wiodącym. Kluby spotykają się w regularnych odstępach czasu, zwykle co tydzień lub co dwa tygodnie. Pamiętaj, aby uczestniczyć we wszystkich spotkaniach i być aktywnym uczestnikiem, wygłaszając przemówienia i wypełniając różne role podczas spotkań, na przykład oceniając czas. [3]
  • Niektóre kluby wyznaczą lub pozwolą wybrać doświadczonego członka jako mentora. Mentor wyjaśni ci, jak działa klub, odpowie na twoje pytania i pomoże przygotować się do wygłoszenia pierwszego wystąpienia.
  • Nawet jeśli nie wypełnisz roli ani nie wygłosisz przemówienia podczas każdego spotkania, zostaniesz poproszony o uczestnictwo i podzielenie się przemyśleniami i wrażeniami na koniec każdego spotkania. Pamiętaj, aby robić to za każdym razem, aby być aktywnym uczestnikiem i przygotować się do roli lidera!
Pozycjonowanie się, aby zostać oficerem
Poinformuj prezesa klubu, że chcesz zostać oficerem klubowym. Zrób to po zdobyciu doświadczenia i udokumentowanej frekwencji i mówienia. Zapytaj, czy jest coś, co możesz zrobić, aby poprawić jako członek klubu i stać się silnym kandydatem na stanowisko oficera. [4]
  • Stanowiska oficera klubu Toastmasters to: prezydent, wiceprezes ds. Edukacji, członkostwo wiceprezesa, wiceprezes ds. Public relations, sierżant ds. Broni, sekretarz i skarbnik.
  • Możesz poprosić o spotkanie jeden na jednego z prezydentem klubu po regularnym spotkaniu i powiedzieć coś w stylu: „Wiem, że wkrótce pojawią się pewne stanowiska oficerskie, i chciałem tylko poinformować, że będę naprawdę zainteresowany wypełniając jeden z nich. Czy mogę coś zrobić, aby stać się lepszym kandydatem? ”

Wolontariat lub bieganie w biurze

Wolontariat lub bieganie w biurze
Wybierz rolę oficera, którą chcesz pełnić na podstawie obowiązków. Każdy z funkcjonariuszy ma specyficzne obowiązki do spełnienia w celu wspierania klubu i jego członków. Zastanów się, jakie posiadasz umiejętności i doświadczenie lub jakie umiejętności i doświadczenie chcesz zdobyć, aby zdecydować, która rola oficera najbardziej Cię interesuje. [5]
  • Na przykład, jeśli masz doświadczenie (lub chcesz zdobyć doświadczenie) w public relations, możesz wybrać stanowisko wiceprezesa ds. Public relations.
Wolontariat lub bieganie w biurze
Zgłaszaj się na ochotnika, aby wypełnić rolę oficera otwartego, jeśli nikt tego nie chce. Poczekaj na stanowisko, które chcesz otworzyć, gdy skończy się kadencja obecnego oficera. Zgłaszaj się na ochotnika, aby zająć pozycję, jeśli twój klub jest na tyle mały, że tylko ty jesteś zainteresowany [6]
  • Warunki dla oficerów wygasają co 6-12 miesięcy. Kończą się 31 grudnia lub 30 czerwca, w zależności od tego, czy warunki są roczne, czy półroczne.
  • Mniejszy klub będzie zmuszony polegać na wolontariuszach, a nawet wymagać od członków obsadzania określonych pozycji w rotacji.
Wolontariat lub bieganie w biurze
Kampania, aby zostać wybranym na stanowisko, jeśli chce tego wiele osób. Wystąp jako kandydat na to stanowisko i opracuj komunikaty kampanii, które określają, dlaczego jesteś najlepszym kandydatem. Wyjaśnij, co zrobisz, aby pomóc klubowi, jeśli zostaniesz wybrany. [7]
  • Na przykład, jeśli chcesz ubiegać się o stanowisko wiceprezydenta, wyjaśnij swój plan zwiększenia liczby członków klubu. Możesz powiedzieć coś w stylu: „Jeśli zostanie wybrany, chcę zwiększyć członkostwo klubu o 15% do końca mojej kadencji”.
  • Jeśli chcesz ubiegać się o stanowisko wiceprezesa ds. Public relations, możesz opracować zarys planu komunikacji, aby zwiększyć świadomość swojego klubu i Toastmasters International w społeczności. Przedstaw ten plan klubowi, aby pokazać, w jaki sposób będziesz zaangażowany w pomoc klubowi, jeśli zostanie wybrany.
  • Ponieważ w Toastmasters chodzi o przemówienia publiczne, na pewno zechcesz napisać przemówienie, aby przekazać swoją wiadomość o tym, dlaczego chcesz zostać wybrany na oficera klubu.
  • Kluby wybierają oficerów co 6 lub 12 miesięcy. Zależy to od tego, czy klub spotyka się co tydzień, czy co dwa tygodnie. Kluby, które spotykają się co tydzień, zwykle wybierają oficerów co 6 miesięcy. Aby zostać wybranym, musisz głosować większością głosów aktywnych członków klubu.
Wolontariat lub bieganie w biurze
Przeczytaj instrukcję przywództwa, aby zapoznać się ze wszystkimi swoimi obowiązkami. Każdy oficer otrzymuje instrukcję, która określa jego obowiązki. Przeczytaj go i upewnij się, że dobrze go rozumiesz, aby mieć pewność, że znasz wszystkie swoje obowiązki, takie jak grzbiet dłoni. [8]
  • Podręcznik przywództwa klubu jest również dostępny w wielu różnych językach tutaj: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • Pamiętaj, że sukces twojego klubu zależy w dużej mierze od tego, jak ty i inni oficerowie wypełniacie swoje obowiązki.
  • Pamiętaj, że nie będziesz musiał samodzielnie wypełniać obowiązków związanych z rolą oficera. Twoim obowiązkiem jako oficera będzie upewnienie się, że praca zostanie wykonana, ale będziesz mógł (a nawet zachęcać) prosić innych członków o pomoc w wypełnianiu obowiązków związanych z twoją rolą.
Wolontariat lub bieganie w biurze
Weź udział w sesji szkoleniowej oficera klubu dla twojej dzielnicy. Każda dzielnica Toastmasters sponsoruje półroczne szkolenie. Te szkolenia dostarczą wskazówek doświadczonych oficerów, dzięki którym będziesz mógł lepiej służyć swojemu klubowi. [9]
  • Możesz dowiedzieć się, kiedy są sesje szkoleniowe, przeglądając kalendarz swojej dzielnicy Toastmaster w Internecie.
acorninstitute.org © 2020