Hvordan bli Toastmasters Club Officer

Toastmasters International er en ideell organisasjon som hjelper mennesker med å utvikle taler- og lederegenskaper. Organisasjonens lokale klubber tilbyr deltakerne muligheter til å øve på disse ferdighetene og få tilbakemeldinger fra andre klubbmedlemmer. Hver lokale klubb har flere offiserstillinger som er fylt av medlemmene, som får opplæring og veiledning i hvordan de skal være vellykkede klubboffiserer. For å bli offiser må du melde deg inn i en klubb og bli et aktivt medlem, deretter melde deg som frivillig eller bli valgt til en offiserstilling.

Posisjoner deg for å bli offiser

Posisjoner deg for å bli offiser
Finn en Toastmasters-klubb for å bli med som stemmer overens med interessene dine. Hver klubb har sin egen kultur, så besøk flere for å finne en klubb du ønsker å være en offiser i. Klubber vil vanligvis la deg delta på flere møter før du blir med for å se om det passer godt. [1]
  • Spør om arbeidsgiveren din sponser en Toastmasters-klubb for sine ansatte. Husk at firmaklubber generelt bare er åpne for ansatte og møtes på selskapets eiendom, men medlemskontingent og andre klubbutgifter betales av selskapet. Å bli medlem av en firmaklubb kan til og med hjelpe deg med å fremme karrieren!
  • Bli med i en fellesklubb hvis arbeidsgiveren din ikke tilbyr en firmaklubb, hvis plasseringen og møtetidene er mer praktisk, eller hvis du vil knytte nettverk med personer utenfor bedriften.
  • Vurder en spesiell interesseklubb. Det er klubber som jobber med fanger eller tenåringer, klubber som kombinerer møtene deres med måltider på restauranter i området, og klubber som jobber i samfunnet i tillegg til deres vanlige møter.
Posisjoner deg for å bli offiser
Fyll ut klubbens medlemsform og betal klubbens kontingent for å være med. Klubbavgiftene varierer fra klubb og beliggenhet, men inkluderer vanligvis en engangsavgift i tillegg til årlige avgifter. Fyll ut den valgte klubbens medlemsskjema og betal alle avgifter slik at du blir registrert offisielt som klubbmedlem hos Toastmasters International av klubbens kasserer. [2]
  • Du må være et offisielt registrert medlem av en klubb for å bli klubboffiser. Alle offiserer vil også bli registrert som sådan hos Toastmasters International.
  • Hvis du melder deg inn i en klubb i midten av klubbens regnskapsår, vil dine årlige kontingenter bli fordelt.
  • Klubben du velger å bli med vil fortelle deg den nøyaktige prosessen for å bli medlem av klubben, inkludert hvem du skal levere medlemsskjemaet til og hvilke betalingsformer de aksepterer for klubbavgiftene.
Posisjoner deg for å bli offiser
Delta og delta på møtene regelmessig for å bli et ledende medlem. Klubber møtes med jevne mellomrom, vanligvis hver uke eller annenhver uke. Sørg for å delta på alle møtene og være en aktiv deltager ved å holde taler og fylle forskjellige møteroller, for eksempel tidsevaluerer. [3]
  • Noen klubber tildeler eller lar deg velge et erfaren medlem som mentor. Veilederen vil forklare deg hvordan klubben fungerer, svare på spørsmålene dine og hjelpe deg med å forberede deg til å holde din første tale.
  • Selv om du ikke fyller en rolle eller holder tale under hvert møte, blir du bedt om å delta og gi tankene og inntrykkene dine på slutten av hvert møte. Sørg for å gjøre det hver gang for å være en aktiv deltaker og posisjonere deg for en lederrolle!
Posisjoner deg for å bli offiser
Gi klubbpresidenten beskjed om at du er interessert i å bli klubboffiser. Gjør dette etter at du har erfaring og en registrering av fremmøte og snakker godt. Spør om det er noe du kan gjøre for å forbedre deg som klubbmedlem og gjøre deg selv til en sterk kandidat til en offisersrolle. [4]
  • Toastmasters-klubbens offisersstillinger er: President, visepresidentutdanning, visepresidentmedlemskap, visepresident PR, sersjant på våpen, sekretær og kasserer.
  • Du kan be om å møte en-mot-en med klubbens president etter et ordinært møte og si noe sånt som: "Jeg vet at det vil være noen offiserstillinger som åpner snart, og jeg ville bare gi deg beskjed om at jeg ville være interessert i å fylle en av dem. Er det noe jeg kan gjøre for å gjøre meg til en bedre kandidat? ”

Frivillig eller løper på kontoret

Frivillig eller løper på kontoret
Velg en offiserrolle du vil fylle ut fra ansvarsområdene. Hver av offiserene har et spesifikt ansvar å oppfylle for å støtte klubben og dens medlemmer. Tenk på hvilke ferdigheter og erfaringer du har, eller hvilke ferdigheter og erfaringer du ønsker å få, for å bestemme hvilken offisersrolle du interesserer deg mest. [5]
  • For eksempel, hvis du har erfaring i (eller ønsker å få erfaring i) PR, kan du velge å gå som stillingsdirektør for PR.
Frivillig eller løper på kontoret
Frivillig til å fylle rollen som åpen offiser hvis ingen andre ønsker det. Vent til stillingen du ønsker å åpne opp når den nåværende offiserens periode er slutt. Meld deg selv til å fylle stillingen hvis klubben din er liten nok til at du er den eneste som er interessert. [6]
  • Offiserens betingelser slutter hver 6-12 måned. De slutter enten 31. desember eller 30. juni, avhengig av om vilkårene er årlige eller halvårlige.
  • En mindre klubb vil bli tvunget til å stole på frivillige, eller til og med kreve at medlemmene fyller visse stillinger i rotasjon.
Frivillig eller løper på kontoret
Kampanje for å bli valgt til stillingen hvis flere ønsker det. Legg deg frem som en kandidat til stillingen og utvikle kampanjemeldinger som sier hvorfor du er den beste kandidaten. Vær tydelig på hva du vil gjøre for å hjelpe klubben hvis du blir valgt. [7]
  • For eksempel, hvis du vil løpe for rollen som visepresidentmedlemskap, så forklar planen din for å øke klubbmedlemskapet. Du kan si noe som: "Hvis valgt, tar jeg sikte på å øke klubbmedlemskapet med 15% innen slutten av min periode."
  • Hvis du vil stille opp for visepresident PR, kan du utvikle en oversikt over en kommunikasjonsplan for å skape mer bevissthet om klubben din og Toastmasters International i samfunnet. Presentere denne planen for klubben for å vise hvordan du vil være forpliktet til å hjelpe klubben hvis valgt.
  • Siden Toastmasters handler om offentlig tale, vil du definitivt ønske å skrive en tale for å levere meldingen din om hvorfor du vil bli valgt som klubboffiser.
  • Klubber velger offiserer hver 6. eller 12. måned. Dette avhenger av om klubben møtes hver uke eller annenhver uke. Klubber som møtes hver uke, velger vanligvis offiserer hver sjette måned. For å bli valgt, må du bli stemt på av et flertall av de aktive klubbmedlemmene.
Frivillig eller løper på kontoret
Les lederhåndboken for å bli kjent med alt ditt ansvar. Hver offiser er utstyrt med en håndbok som skisserer hans eller hennes ansvar. Les den og sørg for at du forstår det godt, for å være sikker på at du kjenner alle dine plikter som baksiden av hånden. [8]
  • Håndbok for klubbledelsen er også tilgjengelig på mange forskjellige språk her: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • Husk at suksessen til klubben din avhenger mye av hvordan du og andre offiserer utfører ditt ansvar.
  • Husk at det ikke vil være nødvendig å fullføre ansvaret til offisersrollen helt på egen hånd. Som offiser vil det være din plikt å sørge for at jobben blir gjort, men du vil få lov (og til og med oppfordres) til å be andre medlemmer om hjelp til å oppfylle oppgavene til din rolle.
Frivillig eller løper på kontoret
Delta på en treningsøkt for en klubboffiser for ditt distrikt. Hvert Toastmasters-distrikt sponser halvårlig trening. Disse treningene vil gi deg tips fra erfarne offiserer, slik at du kan betjene klubben din bedre. [9]
  • Du kan finne ut når treningsøktene er ved å slå opp Toastmaster-distriktets kalender online.
acorninstitute.org © 2020