Hoe word je een Toastmasters Club Officer?

Toastmasters International is een non-profitorganisatie die mensen helpt bij het ontwikkelen van spreekvaardigheid en leiderschapsvaardigheden in het openbaar. De lokale clubs van de organisatie bieden deelnemers de mogelijkheid om deze vaardigheden te oefenen en feedback te krijgen van andere clubleden. Elke lokale club heeft verschillende officiersfuncties die worden ingevuld door de leden, die training en begeleiding krijgen over hoe ze succesvolle clubofficieren kunnen worden. Om officier te worden, moet je lid worden van een club en een actief lid worden, daarna vrijwilligerswerk doen of worden verkozen tot officier.

Je positioneren om officier te worden

Je positioneren om officier te worden
Zoek een Toastmasters-club om lid te worden die aansluit bij uw interesses. Elke club heeft zijn eigen cultuur, dus bezoek er een aantal om een ​​club te vinden waarin je graag officier wilt worden. Clubs laten je meestal verschillende vergaderingen bijwonen voordat je lid wordt, om te zien of het goed bij je past. [1]
  • Vraag of uw werkgever een Toastmasters-club sponsort voor zijn werknemers. Houd er rekening mee dat bedrijfsclubs over het algemeen alleen open staan ​​voor werknemers en elkaar ontmoeten op bedrijfsterrein, maar lidmaatschapsgelden en andere clubkosten worden door het bedrijf betaald. Lid worden van een bedrijfsclub kan u zelfs helpen uw carrière vooruit te helpen!
  • Word lid van een gemeenschapsclub als uw werkgever geen bedrijfsclub aanbiedt, als de locatie en vergadertijden handiger zijn of als u wilt netwerken met individuen buiten uw bedrijf.
  • Overweeg een club met speciale interesses. Er zijn clubs die werken met gevangenen of tieners, clubs die hun vergaderingen combineren met maaltijden in restaurants in de buurt en clubs die naast hun reguliere vergaderingen in de gemeenschap werken.
Je positioneren om officier te worden
Vul het lidmaatschapsformulier van de club in en betaal de clubkosten om mee te doen. Clubtarieven variëren per club en locatie, maar bevatten over het algemeen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage en jaarlijkse contributie. Vul het lidmaatschapsformulier van je gekozen club in en betaal alle kosten, zodat je officieel wordt geregistreerd als clublid bij Toastmasters International door de penningmeester van de club. [2]
  • Je moet een officieel geregistreerd lid van een club zijn om clubofficier te worden. Alle officieren worden ook als zodanig geregistreerd bij Toastmasters International.
  • Als je midden in het boekjaar van een club lid wordt van een club, dan wordt je jaarlijkse bijdrage naar rato betaald.
  • De club die u kiest om lid te worden, vertelt u het exacte proces om lid te worden van de club, inclusief aan wie het lidmaatschapsformulier moet worden bezorgd en welke betalingsvormen zij accepteren voor clubkosten.
Je positioneren om officier te worden
Woon de vergaderingen bij en neem regelmatig deel om een ​​leidend lid te worden. Clubs komen regelmatig bijeen, meestal wekelijks of tweewekelijks. Zorg ervoor dat u alle vergaderingen bijwoont en een actieve deelnemer bent door toespraken te houden en verschillende vergaderrollen te vervullen, zoals tijdevaluator. [3]
  • Sommige clubs zullen een ervaren lid als mentor aanwijzen of laten kiezen. De mentor legt je uit hoe de club werkt, beantwoordt je vragen en helpt je om je voor te bereiden op je eerste toespraak.
  • Zelfs als u niet tijdens elke vergadering een rol vervult of een toespraak houdt, wordt u aan het einde van elke vergadering gevraagd deel te nemen en uw gedachten en indrukken te geven. Zorg ervoor dat je dit elke keer doet om een ​​actieve deelnemer te zijn en positioneer jezelf voor een leidende rol!
Je positioneren om officier te worden
Laat de clubpresident weten dat je geïnteresseerd bent om clubofficier te worden. Doe dit nadat u ervaring en een aanwezigheidsverslag hebt en goed spreekt. Vraag of je iets kunt doen om je als clubleden te verbeteren en jezelf een sterke kandidaat te maken voor een officiersrol. [4]
  • De functies van de Toastmasters clubofficier zijn: President, Vice President Education, Vice President Membership, Vice President Public Relations, Sergeant at Arms, Secretary en Penningmeester.
  • Je zou kunnen vragen om een-op-een te spreken met de president van de club na een reguliere vergadering en iets te zeggen als: "Ik weet dat er binnenkort een aantal officiersfuncties zullen ontstaan, en ik wilde je gewoon laten weten dat ik echt geïnteresseerd zou zijn in het vullen van een van hen. Kan ik iets doen om van mezelf een betere kandidaat te maken? '

Vrijwilligerswerk of hardlopen voor Office

Vrijwilligerswerk of hardlopen voor Office
Kies een officiersrol die u wilt vervullen op basis van de verantwoordelijkheden. Elk van de officieren heeft specifieke verantwoordelijkheden om de club en haar leden te ondersteunen. Bedenk welke vaardigheden en ervaring je hebt, of welke vaardigheden en ervaring je wilt opdoen, om te beslissen welke officiersrol je het meest interesseert. [5]
  • Als je bijvoorbeeld ervaring hebt (of ervaring wilt opdoen) in public relations, kun je ervoor kiezen om te gaan voor de functie van Vice President Public Relations officer.
Vrijwilligerswerk of hardlopen voor Office
Doe vrijwilligerswerk om de rol van open officier te vervullen als niemand anders dat wil. Wacht op de positie die u wilt openen wanneer de huidige ambtsperiode eindigt. Meld je aan om de functie in te vullen als je club klein genoeg is zodat jij de enige bent die geïnteresseerd is. [6]
  • Ambtstermijnen eindigen elke 6-12 maanden. Ze eindigen op 31 december of 30 juni, afhankelijk van of de voorwaarden jaarlijks of halfjaarlijks zijn.
  • Een kleinere club zal gedwongen worden om op vrijwilligers te vertrouwen, of zelfs vereisen dat leden bepaalde posities in rotatie vervullen.
Vrijwilligerswerk of hardlopen voor Office
Campagne om gekozen te worden voor de functie als meerdere mensen dat willen. Stel jezelf voor als kandidaat voor de functie en ontwikkel campagneberichten waarin staat waarom jij de beste kandidaat bent. Wees duidelijk over wat je gaat doen om de club te helpen als je wordt gekozen. [7]
  • Als je bijvoorbeeld de rol van vice-presidentlidmaatschap wilt spelen, leg dan je plan uit om het clublidmaatschap te vergroten. Je zou zoiets kunnen zeggen als: "Als ik gekozen word, wil ik tegen het einde van mijn termijn het lidmaatschap van de club met 15% verhogen."
  • Als je wilt lopen voor Vice President Public Relations, dan zou je een schets van een communicatieplan kunnen ontwikkelen om meer bekendheid te geven aan je club en Toastmasters International in de gemeenschap. Presenteer dit plan aan de club om te laten zien hoe je toegewijd bent om de club te helpen als je wordt gekozen.
  • Omdat het bij Toastmasters helemaal om spreken in het openbaar gaat, wil je zeker een toespraak houden om je boodschap over te brengen waarom je gekozen wilt worden als clubofficier.
  • Clubs kiezen elke 6 of 12 maanden officieren. Dit hangt ervan af of de club wekelijks of tweewekelijks bijeenkomt. Clubs die wekelijks bijeenkomen, kiezen gewoonlijk elke zes maanden officieren. Om verkozen te worden, moet je worden gestemd door een meerderheid van de actieve clubleden.
Vrijwilligerswerk of hardlopen voor Office
Lees de leiderschapshandleiding om vertrouwd te raken met al uw verantwoordelijkheden. Elke officier krijgt een handleiding met zijn of haar verantwoordelijkheden. Lees het en zorg ervoor dat u het goed begrijpt om er zeker van te zijn dat u al uw taken kent, zoals uw broekzak. [8]
  • Het handboek voor clubleiderschap is hier ook in veel verschillende talen beschikbaar: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • Onthoud dat het succes van uw club sterk afhangt van hoe u en andere officieren uw verantwoordelijkheden uitvoeren.
  • Houd er rekening mee dat het niet nodig is om de verantwoordelijkheden van de officiersrol volledig alleen te vervullen. Als officier is het uw plicht ervoor te zorgen dat de klus wordt geklaard, maar u mag (en wordt zelfs aangemoedigd) andere leden om hulp vragen bij het vervullen van de taken van uw rol.
Vrijwilligerswerk of hardlopen voor Office
Woon een trainingssessie voor clubofficieren bij in uw district. Elk Toastmasters-district sponsort halfjaarlijkse training. Deze trainingen geven u tips van ervaren officieren zodat u uw club beter van dienst kunt zijn. [9]
  • Je kunt erachter komen wanneer de trainingen zijn door de agenda van je Toastmaster-district online op te zoeken.
acorninstitute.org © 2020