Bagaimana Menjadi Pegawai Kelab Toastmasters

Toastmasters International adalah organisasi bukan untung yang membantu orang mengembangkan kemahiran bercakap dan kepemimpinan awam. Kelab-kelab tempatan organisasi menawarkan peluang kepada para peserta untuk mempraktikkan kemahiran ini dan mendapatkan maklum balas daripada ahli kelab yang lain. Setiap kelab tempatan mempunyai beberapa jawatan pegawai yang diisi oleh anggotanya, yang mendapat latihan dan panduan bagaimana menjadi pegawai kelab yang berjaya. Untuk menjadi pegawai, anda mesti menyertai kelab dan menjadi ahli aktif, kemudian menjadi sukarelawan atau terpilih menjadi pegawai.

Menempatkan Diri untuk Menjadi Pegawai

Menempatkan Diri untuk Menjadi Pegawai
Cari kelab Toastmasters untuk bergabung yang sesuai dengan minat anda. Setiap kelab mempunyai budaya tersendiri, jadi lawati beberapa kelab untuk mencari kelab yang anda mahukan menjadi pegawai. Kelab biasanya akan membiarkan anda menghadiri beberapa perjumpaan sebelum bergabung untuk melihat apakah ia sesuai. [1]
  • Tanya sama ada majikan anda menaja kelab Toastmasters untuk pekerjanya. Perlu diingat bahawa kelab syarikat umumnya hanya terbuka untuk pekerja dan bertemu dengan harta syarikat, tetapi bayaran keahlian dan perbelanjaan kelab lain dibayar oleh syarikat. Bergabung dengan kelab syarikat malah dapat membantu anda memajukan kerjaya!
  • Bergabunglah dengan kelab komuniti jika majikan anda tidak menawarkan kelab syarikat, jika lokasi dan waktu pertemuan lebih sesuai, atau jika anda ingin menjalin hubungan dengan individu di luar syarikat anda.
  • Pertimbangkan kelab minat khas. Terdapat kelab yang bekerja dengan tahanan atau remaja, kelab yang menggabungkan pertemuan mereka dengan makanan di restoran daerah, dan kelab yang bekerja di komuniti selain pertemuan biasa mereka.
Menempatkan Diri untuk Menjadi Pegawai
Isi borang keahlian kelab dan bayar yuran kelab untuk bergabung. Bayaran kelab berbeza-beza mengikut kelab dan lokasi, tetapi secara amnya merangkumi yuran keahlian sekali dan juga bayaran tahunan. Isi borang keahlian kelab yang anda pilih dan bayar semua yuran sehingga anda akan didaftarkan secara rasmi sebagai ahli kelab dengan Toastmasters International oleh bendahari kelab. [2]
  • Anda mesti menjadi ahli kelab yang didaftarkan secara rasmi untuk menjadi pegawai kelab. Semua pegawai juga akan berdaftar dengan Toastmasters International.
  • Sekiranya anda menyertai kelab pada pertengahan tahun kewangan kelab, maka bayaran tahunan anda akan diprorata.
  • Kelab yang anda pilih untuk bergabung akan memberitahu anda proses yang tepat untuk bergabung dengan kelab, termasuk siapa yang akan menyerahkan borang keahlian dan bentuk pembayaran apa yang mereka terima untuk iuran kelab.
Menempatkan Diri untuk Menjadi Pegawai
Menghadiri dan mengambil bahagian dalam mesyuarat secara berkala untuk menjadi ahli terkemuka. Kelab bertemu secara berkala, biasanya setiap minggu atau dua minggu sekali. Pastikan anda menghadiri semua perjumpaan dan jadilah peserta aktif dengan memberi ucapan dan mengisi pelbagai peranan mesyuarat, seperti penilai masa. [3]
  • Beberapa kelab akan menetapkan atau membiarkan anda memilih ahli yang berpengalaman sebagai mentor. Mentor akan menjelaskan kepada anda bagaimana kelab ini berfungsi, menjawab soalan anda, dan membantu anda bersiap sedia untuk memberi ucapan pertama.
  • Walaupun anda tidak mengisi peranan atau memberi ucapan sepanjang setiap pertemuan, anda akan diminta untuk turut serta dan memberikan pendapat dan kesan anda di akhir setiap pertemuan. Pastikan untuk melakukannya setiap masa untuk menjadi peserta aktif dan meletakkan diri anda untuk peranan kepimpinan!
Menempatkan Diri untuk Menjadi Pegawai
Beritahu presiden kelab bahawa anda berminat untuk menjadi pegawai kelab. Lakukan ini setelah anda mempunyai pengalaman dan rekod kehadiran dan bercakap dengan baik. Tanyakan apakah ada yang boleh anda lakukan untuk memperbaiki diri sebagai ahli kelab dan jadikan diri anda calon kuat untuk peranan pegawai. [4]
  • Kedudukan pegawai kelab Toastmasters adalah: Presiden, Wakil Presiden Pendidikan, Keanggotaan Naib Presiden, Perhubungan Awam Naib Presiden, Sarjan di Senjata, Setiausaha, dan Bendahari.
  • Anda boleh meminta untuk bertemu secara langsung dengan Presiden kelab setelah mengadakan perjumpaan biasa dan mengatakan sesuatu seperti, "Saya tahu bahawa akan ada beberapa jawatan pegawai yang akan dibuka tidak lama lagi, dan saya hanya ingin memberitahu anda bahawa saya akan benar-benar berminat dalam mengisi salah satu daripadanya. Adakah yang boleh saya lakukan untuk menjadikan diri saya calon yang lebih baik? "

Sukarela atau Berlari ke Pejabat

Sukarela atau Berlari ke Pejabat
Pilih peranan pegawai yang ingin anda isi berdasarkan tanggungjawab. Setiap pegawai mempunyai tanggungjawab khusus yang harus ditunaikan untuk menyokong kelab dan anggotanya. Fikirkan tentang kemahiran dan pengalaman apa yang anda miliki, atau kemahiran dan pengalaman apa yang ingin anda perolehi, untuk memutuskan peranan pegawai mana yang paling anda minati. [5]
  • Sebagai contoh, jika anda mempunyai pengalaman dalam (atau ingin mendapatkan pengalaman dalam) perhubungan awam, anda boleh memilih untuk menjawat jawatan sebagai Naib Presiden Perhubungan Awam.
Sukarela atau Berlari ke Pejabat
Sukarelawan untuk mengisi peranan pegawai terbuka jika tidak ada orang lain yang menginginkannya. Tunggu jawatan yang ingin anda buka ketika penggal pegawai sekarang. Sukarela diri anda untuk mengisi kedudukan jika kelab anda cukup kecil sehingga anda satu-satunya yang berminat. [6]
  • Tempoh pegawai berakhir setiap 6-12 bulan. Mereka berakhir pada 31 Disember atau 30 Jun, bergantung pada syarat syaratnya tahunan atau setengah tahunan.
  • Kelab yang lebih kecil akan dipaksa bergantung pada sukarelawan, atau bahkan mewajibkan anggota mengisi posisi tertentu secara bergilir.
Sukarela atau Berlari ke Pejabat
Berkempen untuk terpilih ke jawatan tersebut jika banyak orang menginginkannya. Kemukakan diri anda sebagai calon untuk kedudukan dan kembangkan pesanan kempen yang menyatakan mengapa anda menjadi calon terbaik. Jelaskan apa yang akan anda lakukan untuk membantu kelab sekiranya anda terpilih. [7]
  • Sebagai contoh, jika anda ingin mencalonkan jawatan Naib Presiden Keahlian, maka jelaskan rancangan anda untuk meningkatkan keahlian kelab. Anda boleh mengatakan sesuatu seperti, "Sekiranya terpilih, saya berhasrat untuk meningkatkan keahlian kelab sebanyak 15% pada akhir penggal saya."
  • Sekiranya anda ingin mencalonkan Naib Presiden Perhubungan Awam, maka anda boleh membuat garis besar rancangan komunikasi untuk meningkatkan kesedaran mengenai kelab anda dan Toastmasters International dalam komuniti. Kemukakan rancangan ini kepada kelab untuk menunjukkan bagaimana anda akan komited untuk membantu kelab sekiranya terpilih.
  • Oleh kerana Toastmasters adalah mengenai pengucapan awam, anda pasti ingin menulis ucapan untuk menyampaikan mesej anda tentang mengapa anda ingin dipilih sebagai pegawai kelab.
  • Kelab memilih pegawai setiap 6 atau 12 bulan. Ini bergantung pada sama ada kelab itu bertemu setiap minggu atau dua minggu. Kelab yang bertemu setiap minggu biasanya memilih pegawai setiap 6 bulan. Untuk terpilih, anda mesti diundi oleh majoriti ahli kelab yang aktif.
Sukarela atau Berlari ke Pejabat
Baca manual kepemimpinan untuk membiasakan diri dengan semua tanggungjawab anda. Setiap pegawai diberikan manual yang menggariskan tanggungjawabnya. Bacalah dan pastikan anda memahaminya dengan baik untuk memastikan bahawa anda mengetahui semua tugas anda seperti bahagian belakang tangan anda. [8]
  • Buku panduan kepemimpinan kelab juga terdapat dalam pelbagai bahasa di sini: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • Ingat bahawa kejayaan kelab anda banyak bergantung pada bagaimana anda dan pegawai lain melaksanakan tanggungjawab anda.
  • Perlu diingat bahawa anda tidak perlu memenuhi tanggungjawab pegawai dengan sepenuhnya. Sebagai pegawai, adalah tugas anda untuk memastikan pekerjaan itu selesai, tetapi anda akan dibenarkan (dan bahkan digalakkan) untuk meminta bantuan anggota lain dalam memenuhi tugas peranan anda.
Sukarela atau Berlari ke Pejabat
Menghadiri sesi latihan pegawai kelab untuk daerah anda. Setiap daerah Toastmasters menaja latihan separuh tahunan. Sesi latihan ini akan memberi anda petua dari pegawai yang berpengalaman agar anda dapat melayani kelab anda dengan lebih baik. [9]
  • Anda boleh mengetahui bila sesi latihan dengan melihat kalendar daerah Toastmaster anda secara dalam talian.
acorninstitute.org © 2020