איך להיות קצין מועדוני טוסטסטרים

Toastmasters International הוא ארגון ללא מטרות רווח המסייע לאנשים לפתח כישורי דיבור ומנהיגות בציבור. המועדונים המקומיים של הארגון מציעים למשתתפים הזדמנות לתרגל מיומנויות אלה ולקבל משוב מחברי מועדון אחרים. לכל מועדון מקומי יש כמה משרות קצינים שממלאים את חבריו, המקבלים הכשרה והדרכה כיצד להיות קצינים במועדון. כדי להיות קצין עליכם להצטרף למועדון ולהיות חבר פעיל, ואז להתנדב או להיבחר לתפקיד קצין.

למקם את עצמכם להיות קצין

למקם את עצמכם להיות קצין
מצא מועדון Toastmasters שיצטרף שתואם את האינטרסים שלך. לכל מועדון יש תרבות משלו, אז בקרו בכמה וכמה כדי למצוא מועדון שתרצו להיות קצין בו. מועדונים בדרך כלל יאפשרו לכם להשתתף בכמה פגישות לפני שתצטרפו לראות אם זה מתאים. [1]
  • שאל אם המעביד שלך נותן חסות למועדון Toastmasters עבור עובדיו. זכור כי מועדוני חברות בדרך כלל פתוחים רק לעובדים ונפגשים על רכוש החברה, אך דמי חבר והוצאות מועדון אחרים משלמים על ידי החברה. הצטרפות למועדון חברה עשויה אפילו לעזור לך לקדם את הקריירה שלך!
  • הצטרף למועדון קהילתי אם המעסיק שלך אינו מציע מועדון חברה, אם המיקום וזמני המפגש נוחים יותר, או אם תרצה ליצור קשר עם אנשים מחוץ לחברה שלך.
  • קחו למשל מועדון עניין מיוחד. ישנם מועדונים העובדים עם אסירים או בני נוער, מועדונים המשלבים את הפגישות שלהם עם ארוחות במסעדות באזור, ומועדונים שעובדים בקהילה בנוסף למפגשים הקבועים שלהם.
למקם את עצמכם להיות קצין
מלא את טופס החברות במועדון ושלם למועדוני דמי ההצטרפות. דמי המועדון משתנים לפי מועדון ומיקום, אך לרוב כוללים דמי חבר חד פעמיים וכן דמי שנתי. מלא את טופס החברות של המועדון שבחרת ושלם את כל העמלות כך שתירשם רשמית כחבר מועדון בחברת Toastmasters International על ידי גזבר המועדון. [2]
  • עליך להיות חבר רשום במועדון כדי להיות קצין מועדון. כל הקצינים יירשמו ככאלה בחברת Toastmasters International.
  • אם אתה מצטרף למועדון באמצע שנת הכספים של המועדון, דמי השכר שלך יחולקו יחסית.
  • המועדון אליו תבחרו להצטרף יספר לכם את התהליך המדויק להצטרפות למועדון, כולל למי למסור את טופס החברות ואילו אמצעי תשלום הם מקבלים עבור דמי המועדון.
למקם את עצמכם להיות קצין
השתתף והשתתף בישיבות באופן קבוע כדי להיות חבר מוביל. מועדונים נפגשים בפרקי זמן קבועים, בדרך כלל כל שבוע או דו שבועי. דאגו להשתתף בכל הפגישות ולהיות משתתף פעיל על ידי נואמים ומילוי תפקידי מפגש שונים, כמו למשל הערכת זמן. [3]
  • מועדונים מסוימים יקצו או יאפשרו לכם לבחור חבר מנוסה כמנטור. המנחה יסביר לכם כיצד המועדון עובד, יענה על שאלותיכם ויעזור לכם להתכונן לנאום הראשון.
  • גם אם אתה לא ממלא תפקיד או נואם במהלך כל מפגש, תתבקש להשתתף ולתת את המחשבות והרשמים שלך בסוף כל מפגש. דאג לעשות זאת בכל פעם מחדש כדי להיות משתתף פעיל ולמצב את עצמך לתפקיד מנהיגותי!
למקם את עצמכם להיות קצין
יידע את נשיא המועדון שאתה מעוניין להפוך לקצין מועדון. עשה זאת לאחר שיש לך ניסיון ותיעוד נוכחות ודיבור טוב. שאל אם יש משהו שאתה יכול לעשות כדי לשפר כחבר מועדון ולהפוך את עצמך למועמד חזק לתפקיד קצין. [4]
  • תפקידים של קצין מועדון הטוסטמסטרס הם: נשיא, סגן נשיא חינוך, סגן נשיא חברות, סגן נשיא יחסי ציבור, סמל בנשק, מזכיר וגזבר.
  • אתה יכול לבקש להיפגש אחד עם אחד עם נשיא המועדון אחרי פגישה קבועה ולהגיד משהו כמו "אני יודע שיהיו כמה תפקידים קצינים שייפתחו בקרוב, ורק רציתי להודיע ​​לך שאעניין אותי באמת במילוי אחד מהם. האם אני יכול לעשות משהו כדי להפוך את עצמי למועמד טוב יותר? "

התנדבות או ריצה למשרד

התנדבות או ריצה למשרד
בחר תפקיד קצין שברצונך למלא על סמך האחריות. לכל אחד מהקצינים יש אחריות ספציפית למלא על מנת לתמוך במועדון ובחבריו. חשוב על אילו כישורים וניסיון יש לך, או אילו כישורים וניסיון אתה רוצה לצבור, כדי להחליט איזה תפקיד קצין הכי מעניין אותך. [5]
  • לדוגמה, אם יש לך ניסיון ב (או שאתה רוצה לצבור ניסיון) ביחסי ציבור, אתה יכול לבחור ללכת לתפקיד סמנכ"ל יחסי ציבור.
התנדבות או ריצה למשרד
התנדב למלא את תפקיד הקצין הפתוח אם אף אחד אחר לא רוצה בכך. המתן לתפקיד שאתה רוצה לפתוח עם סיום כהונתו של הקצין הנוכחי. התנדב למלא את המשרה אם המועדון שלך קטן מספיק כדי להיות היחיד שמעוניין. [6]
  • תנאי קצין מסתיימים כל 6-12 חודשים. הם מסתיימים ב -31 בדצמבר או ב -30 ביוני, תלוי אם התנאים הם שנתיים או חצי שנתיים.
  • מועדון קטן יותר ייאלץ להסתמך על מתנדבים, או אפילו לדרוש מהחברים למלא תפקידים מסוימים בסיבוב.
התנדבות או ריצה למשרד
קמפיין להיבחר לתפקיד אם אנשים רבים רוצים זאת. הצב את עצמך קדימה כמועמד לתפקיד ופתח העברת מסעות פרסום שמציינת מדוע אתה המועמד הטוב ביותר. היה ברור מה תעשה כדי לעזור למועדון אם תיבחר. [7]
  • לדוגמה, אם ברצונך להתמודד על תפקיד חברות המשנה לנשיא, הסבר את תוכניתך להגדיל את חברות המועדון. אתה יכול לומר משהו כמו "אם נבחר, אני שואף להגדיל את חברות המועדון ב -15% בסוף כהונתי."
  • אם אתה רוצה להתמודד כסגן נשיא יחסי ציבור, אתה יכול לפתח מתווה של תוכנית תקשורת כדי ליצור מודעות רבה יותר למועדון שלך ול- Toastmasters International בקהילה. הציגו בפני התוכנית תוכנית זו כדי להראות כיצד תהיו מחויבים לעזור למועדון אם ייבחר.
  • מכיוון ש- Toastmasters עוסק בכל הנוגע לנאום פומבי, בהחלט תרצו לכתוב נאום כדי להעביר את המסר שלך לגבי הסיבה שאתה רוצה להיבחר כקצין מועדון.
  • המועדונים בוחרים קצינים כל 6 או 12 חודשים. זה תלוי אם המועדון נפגש שבועי או דו שבועי. מועדונים שנפגשים מדי שבוע בוחרים בדרך כלל קצינים כל 6 חודשים. בכדי להיבחר עליכם להצביע ברוב חברי המועדון הפעילים.
התנדבות או ריצה למשרד
קרא את מדריך ההנהגה כדי להכיר את כל האחריות שלך. לכל קצין מצוידת מדריך המתווה את תחומי אחריותו. קרא אותו וודא שאתה מבין אותו היטב כדי להיות בטוח שאתה יודע את כל החובות שלך כמו גב כף היד. [8]
  • ספר הנהגת המועדון זמין גם בשפות רבות ושונות כאן: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • זכור שהצלחת המועדון שלך תלויה רבות באופן שבו אתה וקצינים אחרים מבצעים את האחריות שלך.
  • זכור כי לא יידרש למלא את האחריות של תפקיד הקצין לחלוטין בעצמך. בתור קצין, תהיה זו חובתך לוודא שהתפקיד מסתיים, אך תורשה לך (ואפילו תעודד אותך) לבקש מחברים אחרים לעזרה במילוי תפקידם.
התנדבות או ריצה למשרד
השתתף באימון של קצין מועדון עבור מחוזך. כל מחוז טוסטמסטרס נותן חסות לאימונים חצי שנתיים. אימונים אלו יספקו לכם טיפים של קצינים מנוסים בכדי שתוכלו לשרת טוב יותר את המועדון שלכם. [9]
  • אתה יכול לגלות מתי האימונים הם על ידי חיפוש מקוון של לוח השנה של מחוז טוסטסטר שלך.
acorninstitute.org © 2020