Come diventare un officer di club Toastmasters

Toastmasters International è un'organizzazione no profit che aiuta le persone a sviluppare capacità di parlare in pubblico e di leadership. I club locali dell'organizzazione offrono ai partecipanti l'opportunità di esercitare queste abilità e ottenere feedback dagli altri membri del club. Ogni club locale ha diverse posizioni di officer che vengono ricoperte dai suoi membri, che ricevono formazione e orientamento su come diventare officer di club di successo. Per diventare un dirigente, devi unirti a un club e diventare un membro attivo, quindi fare volontariato o essere eletto in una posizione di ufficiale.

Posizionarsi per diventare un ufficiale

Posizionarsi per diventare un ufficiale
Trova un club Toastmasters per unirti che si allinea ai tuoi interessi. Ogni club ha la sua cultura, quindi visitane alcuni per trovare un club in cui vorresti diventare un ufficiale. I club di solito ti permettono di partecipare a diverse riunioni prima di unirti per vedere se è adatto. [1]
  • Chiedi se il tuo datore di lavoro sponsorizza un club Toastmasters per i suoi dipendenti. Tieni presente che i club aziendali sono generalmente aperti solo ai dipendenti e si incontrano sulla proprietà dell'azienda, ma le quote associative e le altre spese del club sono a carico dell'azienda. Entrare a far parte di un club aziendale può anche aiutarti ad avanzare nella tua carriera!
  • Unisciti a un club della comunità se il tuo datore di lavoro non offre un club aziendale, se la posizione e gli orari delle riunioni sono più convenienti o se desideri fare rete con persone esterne alla tua azienda.
  • Prendi in considerazione un club di interesse speciale. Ci sono club che lavorano con prigionieri o adolescenti, club che combinano i loro incontri con i pasti nei ristoranti della zona e club che lavorano nella comunità oltre ai loro incontri regolari.
Posizionarsi per diventare un ufficiale
Compila il modulo di iscrizione al club e paga le quote del club per iscriverti. Le quote del club variano in base al club e al luogo, ma generalmente includono una quota associativa unica e quote annuali. Compila il modulo di iscrizione al club che hai scelto e paga tutte le tasse in modo da essere registrato ufficialmente come membro del club con Toastmasters International dal tesoriere del club. [2]
  • Devi diventare un membro ufficialmente registrato di un club per diventare un officer di club. Tutti gli ufficiali saranno inoltre registrati come tali presso Toastmasters International.
  • Se ti iscrivi a un club nel mezzo dell'esercizio finanziario del club, le quote annuali saranno ripartite in base al numero.
  • Il club a cui scegli di iscriverti ti dirà l'esatto processo per aderire al club, incluso a chi consegnare il modulo di iscrizione e a quali forme di pagamento accettano per le quote del club.
Posizionarsi per diventare un ufficiale
Partecipa e partecipa alle riunioni regolarmente per diventare un membro di spicco. I club si incontrano a intervalli regolari, di solito ogni settimana o bisettimanale. Assicurati di partecipare a tutte le riunioni e di essere un partecipante attivo tenendo discorsi e occupando vari ruoli della riunione, come il valutatore del tempo. [3]
  • Alcuni club assegneranno o ti permetteranno di scegliere un membro esperto come mentore. Il mentore ti spiegherà come funziona il club, risponderà alle tue domande e ti aiuterà a prepararti a tenere il tuo primo discorso.
  • Anche se non svolgi un ruolo o fai un discorso durante ogni incontro, ti verrà chiesto di partecipare e dare i tuoi pensieri e le tue impressioni alla fine di ogni incontro. Assicurati di farlo ogni volta per essere un partecipante attivo e posizionarti per un ruolo di leadership!
Posizionarsi per diventare un ufficiale
Fai sapere al presidente del club che sei interessato a diventare un officer di club. Fallo dopo aver acquisito esperienza e un record di presenze e di parlare bene. Chiedi se c'è qualcosa che puoi fare per migliorare come membro del club e renderti un candidato forte per un ruolo di ufficiale. [4]
  • Le posizioni di officer di club di Toastmasters sono: Presidente, Vice Presidente Istruzione, Vice Presidente Soci, Vice Presidente Pubbliche Relazioni, Sergente Armi, Segretario e Tesoriere.
  • Potresti chiedere di incontrare uno a uno con il Presidente del club dopo una riunione regolare e dire qualcosa del tipo: “So che presto ci saranno alcune posizioni degli officer, e volevo solo farti sapere che sarei davvero interessato nel riempirne uno. C'è qualcosa che posso fare per farmi un candidato migliore? "

Volontariato o in esecuzione per Office

Volontariato o in esecuzione per Office
Scegli un ruolo di ufficiale che desideri ricoprire in base alle responsabilità. Ciascuno degli officer ha responsabilità specifiche da assolvere al fine di supportare il club e i suoi membri. Pensa a quali competenze ed esperienze hai, o quali abilità ed esperienze desideri acquisire, per decidere quale ruolo di funzionario ti interessa di più. [5]
  • Ad esempio, se si ha esperienza (o si desidera acquisire esperienza in) relazioni pubbliche, è possibile scegliere di ricoprire l'incarico di Vice Presidente Pubbliche relazioni.
Volontariato o in esecuzione per Office
Volontario per ricoprire il ruolo di ufficiale aperto se nessun altro lo desidera. Attendere la posizione che si desidera aprire al termine del mandato del funzionario in carica. Fai volontariato per riempire la posizione se il tuo club è abbastanza piccolo da essere l'unico interessato. [6]
  • I termini degli ufficiali scadono ogni 6-12 mesi. Scadono il 31 dicembre o il 30 giugno, a seconda che i termini siano annuali o semestrali.
  • Un club più piccolo sarà costretto a fare affidamento su volontari o addirittura a richiedere che i membri occupino determinate posizioni a rotazione.
Volontariato o in esecuzione per Office
Campagna per essere eletto nella posizione se più persone lo vogliono. Proponiti come candidato per la posizione e sviluppa messaggi per campagne che indicano perché sei il miglior candidato. Sii chiaro su cosa farai per aiutare il club se verrai eletto. [7]
  • Ad esempio, se desideri candidarti per il ruolo di Vice Presidente, spiega il tuo piano per aumentare l'iscrizione al club. Potresti dire qualcosa del tipo: "Se eletto, intendo aumentare il numero dei soci del 15% entro la fine del mio mandato".
  • Se vuoi candidarti a Vice President Public Relations, potresti sviluppare uno schema di un piano di comunicazione per aumentare la consapevolezza del tuo club e di Toastmasters International nella comunità. Presenta questo piano al club per mostrare come ti impegnerai ad aiutare il club se eletto.
  • Dal momento che Toastmasters parla di parlare in pubblico, vorrai sicuramente scrivere un discorso per consegnare il tuo messaggio sul perché vuoi essere eletto come officer di club.
  • I club eleggono gli ufficiali ogni 6 o 12 mesi. Questo dipende dal fatto che il club si incontri settimanalmente o due volte alla settimana. I club che si incontrano ogni settimana di solito eleggono gli ufficiali ogni 6 mesi. Per essere eletto, devi essere votato dalla maggioranza dei membri attivi del club.
Volontariato o in esecuzione per Office
Leggi il manuale di leadership per acquisire familiarità con tutte le tue responsabilità. A ciascun ufficiale viene fornito un manuale che illustra le proprie responsabilità. Leggilo e assicurati di capirlo bene per essere sicuro di conoscere tutti i tuoi doveri come il palmo della tua mano. [8]
  • Il manuale di direzione del club è disponibile anche in molte lingue diverse qui: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • Ricorda che il successo del tuo club dipende molto dal modo in cui tu e gli altri dirigenti assumete le vostre responsabilità.
  • Tieni presente che non ti sarà richiesto di adempiere completamente alle responsabilità del ruolo di ufficiale. Come ufficiale, sarà tuo dovere assicurarti che il lavoro venga svolto, ma ti sarà permesso (e persino incoraggiato) di chiedere ad altri membri aiuto per adempiere ai doveri del tuo ruolo.
Volontariato o in esecuzione per Office
Partecipa a una sessione di formazione per officer di club per il tuo distretto. Ogni distretto di Toastmasters sponsorizza la formazione semestrale. Queste sessioni di allenamento ti daranno consigli di ufficiali esperti in modo che tu possa servire meglio il tuo club. [9]
  • Puoi scoprire quando sono le sessioni di formazione consultando il calendario del tuo distretto Toastmaster online.
acorninstitute.org © 2020