Hvernig á að gerast Toastmasters Club Officer

Toastmasters International eru samtök sem ekki eru rekin í hagnaðarskyni sem hjálpa fólki að þróa hæfileika í tali og leiðtogum. Staðbundin klúbbar samtakanna bjóða þátttakendum tækifæri til að æfa þessa færni og fá viðbrögð frá öðrum klúbbmeðlimum. Hvert klúbbur í sveitarfélaginu hefur nokkrar yfirmannastöður sem fulltrúar félaga sinna, sem fá þjálfun og leiðbeiningar um hvernig eigi að ná árangri yfirmanna klúbbsins. Til að gerast yfirmaður verður þú að ganga í klúbb og gerast virkur félagi, síðan sjálfboðaliði eða kosinn í yfirmannsstöðu.

Að staðsetja sjálfan þig til að gerast yfirmaður

Að staðsetja sjálfan þig til að gerast yfirmaður
Finndu Toastmasters klúbb til að taka þátt í því sem er í takt við áhugamál þín. Hvert klúbbur hefur sína eigin menningu, svo heimsæktu nokkra til að finna klúbb sem þú vilt vera yfirmaður í. Klúbbar munu venjulega láta þig mæta á nokkra fundi áður en þú tekur þátt til að sjá hvort það hentar vel. [1]
  • Spurðu hvort vinnuveitandi þinn styrki Toastmasters klúbb fyrir starfsmenn sína. Hafðu í huga að félagsklúbbar eru almennt aðeins opnir starfsmönnum og hittast á eignum fyrirtækisins, en félagsgjöld og annar kostnaður klúbbsins eru greiddir af fyrirtækinu. Að ganga í félagsklúbb gæti jafnvel hjálpað þér að efla feril þinn!
  • Vertu með í félagsklúbbi ef vinnuveitandi þinn býður ekki upp á félagsklúbb, ef staðsetningin og fundartíminn eru þægilegri eða ef þú vilt tengjast neti við einstaklinga utan fyrirtækisins.
  • Hugleiddu sérhagsmunaklúbb. Það eru klúbbar sem vinna með föngum eða unglingum, klúbbar sem sameina fundi sína með máltíðum á veitingahúsum á svæðinu og klúbbar sem vinna störf í samfélaginu auk reglulegra funda þeirra.
Að staðsetja sjálfan þig til að gerast yfirmaður
Fylltu út aðildarform klúbbsins og borgaðu félagsgjöldum fyrir að vera með. Klúbburagjöld eru mismunandi eftir klúbbi og staðsetningu, en fela almennt í sér einu sinni félagsgjald auk árgjalda. Fylltu út aðildarform þitt sem þú hefur valið klúbb og borgaðu öll gjöld svo að þú verður opinberlega skráður sem klúbbmeðlimur hjá Toastmasters International af gjaldkera klúbbsins. [2]
  • Þú verður að vera skráður meðlimur í klúbbi til að gerast klúbbstjóri. Allir yfirmenn verða einnig skráðir sem slíkir hjá Toastmasters International.
  • Ef þú gengur í klúbb á miðju fjárhagsári klúbbsins, verður árleg gjöld þín hlutfallsleg.
  • Klúbburinn sem þú velur að ganga í mun segja þér nákvæma ferli til að ganga í klúbbinn, þar á meðal til hverjir afhenda aðildarformið og hvaða greiðsluform þeir taka við fyrir félagsgjöldin.
Að staðsetja sjálfan þig til að gerast yfirmaður
Mætið reglulega og tekið þátt í fundunum til að verða leiðandi meðlimur. Klúbbar hittast með reglulegu millibili, venjulega í hverri viku eða vikulega. Vertu viss um að mæta á alla fundina og vera virkur þátttakandi með því að halda ræður og fylla ýmis fundarhlutverk, svo sem tímamatsmaður. [3]
  • Sum klúbbar munu úthluta eða láta þig velja reyndan félaga sem leiðbeinanda. Leiðbeinandinn mun útskýra fyrir þér hvernig klúbburinn vinnur, svara spurningum þínum og hjálpa þér að búa þig undir að halda fyrsta ræðuna þína.
  • Jafnvel ef þú fyllir ekki hlutverk eða heldur ræðu á hverjum fundi verðurðu beðinn um að taka þátt og koma með hugsanir þínar og hughrif í lok hvers fundar. Vertu viss um að gera það í hvert skipti til að vera virkur þátttakandi og staðsetja þig í leiðtogahlutverki!
Að staðsetja sjálfan þig til að gerast yfirmaður
Láttu klúbbforseta vita að þú hefur áhuga á að gerast klúbbfulltrúi. Gerðu þetta eftir að þú hefur reynslu og skrá yfir mætingu og talað vel. Spurðu hvort þú getir gert eitthvað til að bæta þig sem klúbbmeðlimur og gera þig að sterkum frambjóðanda til liðsforingja. [4]
  • Stjórnarliðsmenn Toastmasters klúbbsins eru: Forseti, varaforseti menntun, varaforseti aðild, varaforseti almannatengsl, yfirmaður vopna, ritari og gjaldkeri.
  • Þú gætir beðið um að hittast einn við einn með forseta klúbbsins eftir reglulegan fund og segja eitthvað eins og: „Ég veit að það verða einhver yfirmannsstörf sem opnast fljótlega, og ég vildi bara láta þig vita að ég hefði áhuga í að fylla einn þeirra. Er eitthvað sem ég get gert til að gera mig að betri frambjóðanda? “

Sjálfboðaliði eða hlaupandi fyrir skrifstofu

Sjálfboðaliði eða hlaupandi fyrir skrifstofu
Veldu yfirmannshlutverk sem þú vilt fylla út frá ábyrgðinni. Hver yfirmaður hefur sérstakar skyldur til að uppfylla til að styðja klúbbinn og félaga. Hugsaðu um hvaða hæfileika og reynslu þú hefur, eða hvaða færni og reynslu þú vilt öðlast, til að ákveða hvaða yfirmannshlutverk þú hefur mest áhuga á. [5]
  • Til dæmis, ef þú hefur reynslu í (eða vilt öðlast reynslu í) almannatengslum, gætirðu valið að fara í stöðu varaforseta almannatengslastjóra.
Sjálfboðaliði eða hlaupandi fyrir skrifstofu
Sjálfboðaliði til að fylla opinn yfirmannshlutverk ef enginn annar vill það. Bíddu eftir þeirri stöðu sem þú vilt opna þegar kjörtímabil núverandi yfirmanns lýkur. Sjálfboðaliði til að fylla stöðuna ef klúbburinn þinn er nógu lítill til að þú sért sá eini sem hefur áhuga. [6]
  • Kjörum yfirmanns lýkur á 6-12 mánaða fresti. Þeim lýkur annað hvort 31. desember eða 30. júní, allt eftir því hvort skilmálarnir eru árlegir eða hálfsárlegir.
  • Minni klúbbur neyðist til að reiða sig á sjálfboðaliða eða jafnvel krefjast þess að félagar fylli ákveðnar stöður í snúningi.
Sjálfboðaliði eða hlaupandi fyrir skrifstofu
Herferð til að ná kjöri í stöðuna ef fjölmargir vilja það. Settu þig fram sem frambjóðanda til stöðunnar og þróaðu skilaboð herferðar þar sem fram kemur hvers vegna þú ert besti frambjóðandinn. Vertu skýr um hvað þú munt gera til að hjálpa klúbbnum ef þú verður kosinn. [7]
  • Til dæmis, ef þú vilt hlaupa fyrir hlutverk varaforsetans, útskýra þá áætlun þína um að auka félaga í klúbbnum. Þú gætir sagt eitthvað eins og: "Ef kosið er stefna ég að því að auka félaga í klúbbnum um 15% í lok kjörtímabilsins."
  • Ef þú vilt taka þátt í varaforseti almannatengsla gætirðu þróað útlínur samskiptaáætlunar til að auka meðvitund um klúbb þinn og Toastmasters International í samfélaginu. Kynntu þessari áætlun fyrir klúbbnum til að sýna hvernig þú verður skuldbundinn til að hjálpa klúbbnum ef kosið er.
  • Þar sem Toastmasters snýst allt um opinbera ræðu, munt þú örugglega vilja skrifa ræðu til að koma skilaboðum þínum um hvers vegna þú vilt vera kosinn sem klúbbfulltrúi.
  • Klúbbar kjósa yfirmenn á 6 eða 12 mánaða fresti. Þetta fer eftir því hvort klúbburinn mætir vikulega eða vikulega. Klúbbar sem hittast í hverri viku kjósa yfirleitt yfirmenn á 6 mánaða fresti. Til að fá kjör verður þú að vera kosinn með meirihluta virku klúbbfélaganna.
Sjálfboðaliði eða hlaupandi fyrir skrifstofu
Lestu forystuhandbókina til að kynnast öllum skyldum þínum. Hverjum yfirmanni er útbúin handbók þar sem gerð er grein fyrir ábyrgð hans eða hennar. Lestu það og vertu viss um að skilja það vel og vera viss um að þú þekkir allar skyldur þínar eins og handarbakið á þér. [8]
  • Handbók klúbbleiðtoganna er einnig fáanleg á mörgum mismunandi tungumálum hér: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • Mundu að velgengni klúbbs þíns veltur mikið á því hvernig þú og aðrir yfirmenn framkvæma skyldur þínar.
  • Hafðu í huga að ekki verður gerð krafa um að gegna skyldum yfirmannshlutverksins algjörlega á eigin spýtur. Sem yfirmaður verður það skylda þín að sjá til þess að starfinu sé lokið, en þér verður leyft (og jafnvel hvatt) til að biðja aðra meðlimi um hjálp við að uppfylla skyldur þínar.
Sjálfboðaliði eða hlaupandi fyrir skrifstofu
Sæktu þjálfunartíma klúbbstjóra fyrir hérað þitt. Hvert Toastmasters hverfi styrkir hálfsárlega þjálfun. Þessar æfingar munu veita þér ráð frá reyndum yfirmönnum svo að þú getir þjónað félaginu þínu betur. [9]
  • Þú getur fundið út hvenær æfingarnar eru með því að fletta upp dagatali Toastmaster hverfisins á netinu.
acorninstitute.org © 2020