Cara Menjadi Toastmasters Club Officer

Toastmasters International adalah organisasi nirlaba yang membantu orang mengembangkan keterampilan berbicara di depan umum dan kepemimpinan. Klub lokal organisasi menawarkan kesempatan kepada peserta untuk melatih keterampilan ini dan mendapatkan umpan balik dari anggota klub lainnya. Setiap klub lokal memiliki beberapa posisi petugas yang diisi oleh anggotanya, yang menerima pelatihan dan bimbingan tentang cara menjadi petugas klub yang sukses. Untuk menjadi seorang perwira, Anda harus bergabung dengan klub dan menjadi anggota yang aktif, kemudian menjadi sukarelawan atau terpilih untuk posisi petugas.

Memposisikan Diri untuk Menjadi Petugas

Memposisikan Diri untuk Menjadi Petugas
Temukan klub Toastmaster untuk bergabung dengan yang sesuai dengan minat Anda. Setiap klub memiliki budaya sendiri, jadi kunjungi beberapa untuk menemukan klub yang Anda ingin menjadi petugas. Klub biasanya akan membiarkan Anda menghadiri beberapa pertemuan sebelum bergabung untuk melihat apakah itu cocok. [1]
  • Tanyakan apakah atasan Anda mensponsori klub Toastmasters untuk karyawannya. Perlu diingat bahwa klub perusahaan umumnya hanya terbuka untuk karyawan dan bertemu di properti perusahaan, tetapi iuran keanggotaan dan biaya klub lainnya dibayar oleh perusahaan. Bergabung dengan klub perusahaan bahkan dapat membantu Anda memajukan karier Anda!
  • Bergabunglah dengan klub komunitas jika atasan Anda tidak menawarkan klub perusahaan, jika lokasi dan waktu pertemuan lebih nyaman, atau jika Anda ingin berjejaring dengan orang-orang di luar perusahaan Anda.
  • Pertimbangkan klub minat khusus. Ada klub yang bekerja dengan tahanan atau remaja, klub yang menggabungkan pertemuan mereka dengan makanan di restoran daerah, dan klub yang bekerja di masyarakat di samping pertemuan rutin mereka.
Memposisikan Diri untuk Menjadi Petugas
Isi formulir keanggotaan klub dan bayar iuran klub untuk bergabung. Biaya klub bervariasi berdasarkan klub dan lokasi, tetapi umumnya termasuk biaya keanggotaan satu kali serta iuran tahunan. Isi formulir keanggotaan klub yang Anda pilih dan bayar semua biaya sehingga Anda akan secara resmi terdaftar sebagai anggota klub dengan Toastmasters International oleh bendahara klub. [2]
  • Anda harus menjadi anggota klub yang terdaftar secara resmi untuk menjadi petugas klub. Semua petugas juga akan terdaftar di Toastmasters International.
  • Jika Anda bergabung dengan sebuah klub di tengah tahun keuangan klub, maka iuran tahunan Anda akan diprioritaskan.
  • Klub yang Anda pilih untuk bergabung akan memberi tahu Anda proses yang tepat untuk bergabung dengan klub, termasuk kepada siapa harus mengirimkan formulir keanggotaan dan bentuk pembayaran apa yang mereka terima untuk iuran klub.
Memposisikan Diri untuk Menjadi Petugas
Hadir dan berpartisipasi dalam rapat secara teratur untuk menjadi anggota terkemuka. Klub bertemu secara berkala, biasanya setiap minggu atau dua minggu. Pastikan untuk menghadiri semua rapat dan menjadi peserta aktif dengan memberikan pidato dan mengisi berbagai peran rapat, seperti penilai waktu. [3]
  • Beberapa klub akan menugaskan atau membiarkan Anda memilih anggota yang berpengalaman sebagai mentor. Mentor akan menjelaskan kepada Anda bagaimana klub bekerja, menjawab pertanyaan Anda, dan membantu Anda mempersiapkan diri untuk memberikan pidato pertama Anda.
  • Bahkan jika Anda tidak mengisi peran atau memberikan pidato selama setiap pertemuan, Anda akan diminta untuk berpartisipasi dan memberikan pemikiran dan kesan Anda pada akhir setiap pertemuan. Pastikan untuk melakukannya setiap saat untuk menjadi peserta aktif dan posisikan diri Anda untuk peran kepemimpinan!
Memposisikan Diri untuk Menjadi Petugas
Biarkan presiden klub tahu bahwa Anda tertarik menjadi petugas klub. Lakukan ini setelah Anda memiliki pengalaman dan catatan kehadiran dan berbicara dengan baik. Tanyakan apakah ada yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan diri sebagai anggota klub dan menjadikan diri Anda kandidat kuat untuk peran sebagai petugas. [4]
  • Posisi Toastmasters club officer adalah: Presiden, Wakil Presiden Pendidikan, Wakil Presiden Keanggotaan, Wakil Presiden Hubungan Masyarakat, Sersan di Arms, Sekretaris, dan Bendahara.
  • Anda dapat meminta untuk bertemu langsung dengan Presiden klub setelah pertemuan rutin dan mengatakan sesuatu seperti, “Saya tahu bahwa akan ada beberapa posisi petugas yang segera dibuka, dan saya hanya ingin memberi tahu Anda bahwa saya akan benar-benar tertarik dalam mengisi salah satunya. Adakah yang bisa saya lakukan untuk menjadikan diri saya kandidat yang lebih baik? ”

Kesukarelaan atau Berlari untuk Kantor

Kesukarelaan atau Berlari untuk Kantor
Pilih peran petugas yang ingin Anda isi berdasarkan tanggung jawab. Setiap petugas memiliki tanggung jawab khusus yang harus dipenuhi untuk mendukung klub dan anggotanya. Pikirkan keterampilan dan pengalaman apa yang Anda miliki, atau keterampilan dan pengalaman apa yang ingin Anda peroleh, untuk memutuskan peran pejabat mana yang paling menarik bagi Anda. [5]
  • Misalnya, jika Anda memiliki pengalaman dalam (atau ingin mendapatkan pengalaman dalam) hubungan masyarakat, Anda dapat memilih untuk menduduki posisi Wakil Presiden Hubungan Masyarakat.
Kesukarelaan atau Berlari untuk Kantor
Sukarelawan mengisi peran petugas terbuka jika tidak ada orang lain yang menginginkannya. Tunggu posisi yang ingin Anda buka ketika masa jabatan pejabat saat ini berakhir. Relawan diri Anda untuk mengisi posisi jika klub Anda cukup kecil sehingga hanya Anda yang tertarik. [6]
  • Masa jabatan petugas berakhir setiap 6-12 bulan. Mereka berakhir pada tanggal 31 Desember atau 30 Juni, tergantung pada apakah persyaratannya tahunan atau setengah tahunan.
  • Klub yang lebih kecil akan dipaksa untuk bergantung pada sukarelawan, atau bahkan mengharuskan anggota mengisi posisi tertentu secara bergiliran.
Kesukarelaan atau Berlari untuk Kantor
Kampanye untuk terpilih ke posisi itu jika banyak orang menginginkannya. Tempatkan diri Anda sebagai kandidat untuk posisi itu dan kembangkan pesan kampanye yang menyatakan mengapa Anda adalah kandidat terbaik. Perjelas tentang apa yang akan Anda lakukan untuk membantu klub jika Anda terpilih. [7]
  • Misalnya, jika Anda ingin mencalonkan diri sebagai Wakil Presiden Keanggotaan, maka jelaskan rencana Anda untuk meningkatkan keanggotaan klub. Anda bisa mengatakan sesuatu seperti, "Jika terpilih, saya bertujuan untuk meningkatkan keanggotaan klub sebesar 15% pada akhir masa jabatan saya."
  • Jika Anda ingin mencalonkan diri sebagai Wakil Presiden Hubungan Masyarakat, maka Anda dapat mengembangkan garis besar rencana komunikasi untuk menghasilkan lebih banyak kesadaran tentang klub Anda dan Toastmasters International di masyarakat. Sampaikan rencana ini ke klub untuk menunjukkan bagaimana Anda akan berkomitmen untuk membantu klub jika terpilih.
  • Karena Toastmasters adalah tentang berbicara di depan umum, Anda pasti ingin menulis pidato untuk menyampaikan pesan Anda tentang mengapa Anda ingin terpilih sebagai petugas klub.
  • Klub memilih petugas setiap 6 atau 12 bulan. Ini tergantung pada apakah klub bertemu setiap minggu atau dua minggu. Klub yang bertemu setiap minggu biasanya memilih petugas setiap 6 bulan. Untuk terpilih, Anda harus dipilih oleh mayoritas anggota klub yang aktif.
Kesukarelaan atau Berlari untuk Kantor
Bacalah buku pedoman kepemimpinan untuk memahami semua tanggung jawab Anda. Setiap petugas dilengkapi dengan manual yang menguraikan tanggung jawabnya. Baca dan pastikan Anda memahaminya dengan baik untuk memastikan bahwa Anda tahu semua tugas Anda seperti punggung tangan Anda. [8]
  • Buku pegangan kepemimpinan klub juga tersedia dalam berbagai bahasa di sini: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • Ingatlah bahwa keberhasilan klub Anda sangat bergantung pada bagaimana Anda dan petugas lainnya melaksanakan tanggung jawab Anda.
  • Ingatlah bahwa tidak akan diperlukan untuk memenuhi tanggung jawab peran petugas sepenuhnya pada Anda sendiri. Sebagai seorang perwira, itu adalah tugas Anda untuk memastikan pekerjaan itu selesai, tetapi Anda akan diizinkan (dan bahkan didorong) untuk meminta anggota lain untuk membantu memenuhi tugas peran Anda.
Kesukarelaan atau Berlari untuk Kantor
Hadiri sesi pelatihan petugas klub untuk distrik Anda. Setiap distrik Toastmasters mensponsori pelatihan setengah tahunan. Sesi pelatihan ini akan memberi Anda tips dari petugas yang berpengalaman sehingga Anda dapat melayani klub dengan lebih baik. [9]
  • Anda dapat mengetahui kapan sesi pelatihan dilakukan dengan melihat kalender distrik Toastmaster Anda secara online.
acorninstitute.org © 2020