Kako postati službenik kluba Toastmasters

Toastmasters International neprofitna je organizacija koja pomaže ljudima da razviju vještine javnog govora i liderstva. Lokalni klubovi organizacije pružaju sudionicima mogućnosti vježbanja ovih vještina i dobivanja povratnih informacija od ostalih članova kluba. Svaki lokalni klub ima nekoliko službeničkih mjesta koja popunjavaju njegovi članovi, koji prolaze trening i smjernice o tome kako biti uspješni klupski službenici. Da biste postali službenik, morate se pridružiti klubu i postati aktivan član, a zatim dobrovoljno ili izabran na službeno mjesto.

Pozicioniranje sebe da postanete službenik

Pozicioniranje sebe da postanete službenik
Pronađite klub Toastmasters koji ćete se pridružiti svojim potrebama. Svaki klub ima svoju kulturu, pa posjetite nekoliko ljudi kako biste pronašli klub u kojem biste željeli biti službenik. Klubovi će vas obično pustiti da prisustvujete nekoliko sastancima prije nego što se pridružite da biste vidjeli je li u dobrom stanju. [1]
  • Pitajte da li vaš poslodavac sponzorira klub Toastmasters za svoje zaposlenike. Imajte na umu da su klubovi tvrtki uglavnom otvoreni samo za zaposlenike i sastaju se na imovini tvrtke, ali članarinu i druge klupske troškove plaća tvrtka. Učlanjenje u klub tvrtke možda će vam čak pomoći da unaprijedite svoju karijeru!
  • Pridružite se klubu zajednice ako vaš poslodavac ne nudi klub tvrtke, ako su lokacija i vrijeme sastanka prikladniji ili ako želite umrežiti se s osobama izvan vaše tvrtke.
  • Razmislite o klubu s posebnim interesima. Postoje klubovi koji rade sa zatvorenicima ili tinejdžerima, klubovi koji svoje sastanke kombiniraju s obrokom u lokalnim restoranima, i klubovi koji osim redovitih sastanaka rade u zajednici.
Pozicioniranje sebe da postanete službenik
Ispunite klupski obrazac za članstvo i uplatite klupske članarine za članstvo. Naknade za klub razlikuju se ovisno o klubu i lokaciji, ali uglavnom uključuju jednokratnu članarinu kao i godišnje članarine. Ispunite obrazac za članstvo svog odabranog kluba i uplatite sve naknade tako da ćete blagajnik kluba službeno biti registrirani kao član kluba s Toastmasters International. [2]
  • Morate biti službeno registrirani član kluba da biste postali klupski službenik. Svi će službenici također biti registrirani kao Toastmasters International.
  • Ako se pridružite klubu usred financijske godine kluba, tada će vam se isplatiti godišnja članarina.
  • Klub kojem se odlučite pridružiti reći će vam točan postupak pridruživanja klubu, uključujući kome treba dostaviti obrazac za članstvo i koje oblike plaćanja prihvaćaju za klupske članarine.
Pozicioniranje sebe da postanete službenik
Sudjelujte i redovito sudjelujte na sastancima kako biste postali vodeći član. Klubovi se sastaju u redovitim intervalima, obično svaki tjedan ili dva tjedna. Obavezno pohađajte sve sastanke i budite aktivni sudionik održavanjem govora i popunjavanjem različitih uloga za sastanke, poput procjenjivača vremena. [3]
  • Neki klubovi će vam dodijeliti ili omogućiti da za mentora izaberete iskusnog člana. Mentor će vam objasniti kako klub funkcionira, odgovoriti na vaša pitanja i pomoći vam da se pripremite za svoj prvi govor.
  • Čak i ako ne ispunite ulogu ili ne održavate govor tijekom svakog sastanka, od vas će se tražiti da sudjelujete i izrazite svoja razmišljanja i dojmove na kraju svakog sastanka. Obavezno to učinite svaki put da budete aktivni sudionik i postavite se za vodeću ulogu!
Pozicioniranje sebe da postanete službenik
Obavijestite predsjednika kluba da ste zainteresirani postati klupski službenik. Učinite to nakon što stekne iskustvo i evidenciju posjećenosti i dobro govori. Pitajte postoji li nešto što možete učiniti da se poboljšate kao član kluba i učinite se jakim kandidatom za ulogu službenika. [4]
  • Položaji službenika kluba Toastmasters su: predsjednik, potpredsjednik za obrazovanje, članstvo potpredsjednika, potpredsjednik za odnose s javnošću, narednik u naoružanju, tajnik i blagajnik.
  • Možete zamoliti da se nakon redovnog sastanka sastanete jedan na jedan s predsjednikom kluba i kažete nešto poput: "Znam da će se uskoro otvoriti neke službeničke pozicije, i samo sam vam htio reći da bih zaista bio zainteresiran u ispunjavanju jednog od njih. Mogu li nešto učiniti da učinim sebe boljim kandidatom? "

Volontiranje ili kandidiranje za Office

Volontiranje ili kandidiranje za Office
Odaberite ulogu službenika koju želite ispuniti na temelju odgovornosti. Svaki od službenika ima posebne odgovornosti koje mora ispunjavati kako bi podržao klub i njegove članove. Razmislite o tome koje vještine i iskustvo imate ili koje vještine i iskustvo želite steći da biste odlučili koja vas uloga službenika najviše zanima. [5]
  • Na primjer, ako imate iskustva u (ili želite steći iskustvo u) odnosima s javnošću, mogli biste odabrati mjesto potpredsjednika službenika za odnose s javnošću.
Volontiranje ili kandidiranje za Office
Volontirajte da ispunite otvorenu ulogu časnika ako to nitko drugi ne želi. Pričekajte položaj koji želite otvoriti kada se završi mandat trenutnog časnika. Dobrovoljno se popunite sa pozicijom ako je vaš klub dovoljno mali da ste jedini zainteresirani. [6]
  • Termini službenika završavaju se svakih 6-12 mjeseci. Završavaju 31. prosinca ili 30. lipnja, ovisno o tome jesu li uvjeti godišnji ili polugodišnji.
  • Manji klub bit će prisiljen osloniti se na volontere ili će čak zahtijevati da članovi ispunjavaju određene položaje u rotaciji.
Volontiranje ili kandidiranje za Office
Kampanja da biste bili izabrani na položaj ako to želi više ljudi. Izdvojite se kao kandidat za tu poziciju i razvijte poruke kampanje u kojima se navodi zašto ste najbolji kandidat. Budite jasni o tome što ćete učiniti kako biste pomogli klubu ako budete izabrani. [7]
  • Na primjer, ako se želite kandidirati za ulogu potpredsjednika, objasnite svoj plan za povećanje članstva u klubu. Mogli biste reći nešto poput: "Ako budem izabran, želim povećati članstvo u klubu za 15% do kraja mandata."
  • Ako se želite kandidirati za potpredsjednika odnosa s javnošću, tada biste mogli razviti okvir komunikacijskog plana kako biste generirali više svijesti o svom klubu i Toastmasters International u zajednici. Predstavite ovaj plan klubu kako biste pokazali kako ćete se zauzeti za pomoć klubu ako budete izabrani.
  • Budući da Toastmasters govori samo o javnom govoru, definitivno ćete htjeti napisati govor u kojem ćete poslati svoju poruku o tome zašto želite biti izabrani za klupskog službenika.
  • Klubovi biraju službenike svakih 6 ili 12 mjeseci. To ovisi o tome da li se klub sastaje tjedno ili dva tjedna. Klubovi koji se sastaju svakog tjedna obično biraju službenike svakih 6 mjeseci. Da biste bili izabrani, za vas mora glasati većina aktivnih članova kluba.
Volontiranje ili kandidiranje za Office
Pročitajte priručnik za vodstvo da biste se upoznali sa svim svojim odgovornostima. Svaki službenik ima priručnik koji opisuje njegove odgovornosti. Pročitajte ga i pobrinite se da ga dobro razumijete da biste bili sigurni da znate sve svoje zadatke poput stražnje strane ruke. [8]
  • Priručnik za klupsko vodstvo dostupan je i na više različitih jezika ovdje: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • Sjetite se da uspjeh vašeg kluba puno ovisi o tome kako vi i drugi službenici izvršavate svoje odgovornosti.
  • Imajte na umu da neće biti potrebno da u potpunosti ispunite odgovornosti uloge službenika. Kao službenik, vaša je dužnost osigurati da posao bude obavljen, ali bit će vam dopušteno (i čak ohrabreno) tražiti druge članove za pomoć u ispunjavanju dužnosti vaše uloge.
Volontiranje ili kandidiranje za Office
Sudjelujte na treningu službenika kluba u vašem okrugu. Svaka četvrt Toastmasters sponzorira polugodišnju obuku. Ovi treninzi pružit će vam savjete iskusnih službenika kako biste mogli bolje služiti svom klubu. [9]
  • Kada dolazite na treninge možete saznati putem interneta potražite kalendar vašeg okruga Toastmaster.
acorninstitute.org © 2020