टोस्टमास्टर्स क्लब अधिकारी कैसे बनें

टोस्टमास्टर्स इंटरनेशनल एक गैर-लाभकारी संगठन है जो लोगों को सार्वजनिक बोलने और नेतृत्व कौशल विकसित करने में मदद करता है। संगठन के स्थानीय क्लब प्रतिभागियों को इन कौशल का अभ्यास करने और अन्य क्लब सदस्यों से प्रतिक्रिया प्राप्त करने के अवसर प्रदान करते हैं। प्रत्येक स्थानीय क्लब में कई अधिकारी पद होते हैं जो उसके सदस्यों द्वारा भरे जाते हैं, जो सफल क्लब अधिकारी होने के लिए प्रशिक्षण और मार्गदर्शन प्राप्त करते हैं। एक अधिकारी बनने के लिए, आपको एक क्लब में शामिल होना चाहिए और एक सक्रिय सदस्य बनना चाहिए, फिर स्वयंसेवक या एक अधिकारी के पद पर निर्वाचित होना चाहिए।

एक अधिकारी बनने के लिए खुद को पोजिशन करना

एक अधिकारी बनने के लिए खुद को पोजिशन करना
अपने हितों के साथ संरेखित करने के लिए टोस्टमास्टर्स क्लब खोजें। प्रत्येक क्लब की अपनी संस्कृति होती है, इसलिए एक क्लब खोजने के लिए कई स्थानों पर जाएं, जिसमें आप एक अधिकारी बनना चाहते हैं। क्लब आमतौर पर यह देखने के लिए शामिल होने से पहले कई बैठकों में भाग लेते हैं कि क्या यह एक अच्छा फिट है। [1]
  • पूछें कि क्या आपका नियोक्ता अपने कर्मचारियों के लिए एक टोस्टमास्टर्स क्लब को प्रायोजित करता है। ध्यान रखें कि कंपनी क्लब आम तौर पर केवल कर्मचारियों के लिए खुले होते हैं और कंपनी की संपत्ति पर मिलते हैं, लेकिन सदस्यता शुल्क और अन्य क्लब खर्चों का भुगतान कंपनी द्वारा किया जाता है। कंपनी क्लब में शामिल होने से आपको अपने करियर को आगे बढ़ाने में मदद मिल सकती है!
  • यदि आपका नियोक्ता कंपनी क्लब की पेशकश नहीं करता है, तो एक सामुदायिक क्लब में शामिल हों, यदि स्थान और बैठक के समय अधिक सुविधाजनक हैं, या यदि आप अपनी कंपनी के बाहर के व्यक्तियों के साथ नेटवर्क करना चाहते हैं।
  • एक विशेष रुचि क्लब पर विचार करें। ऐसे क्लब हैं जो कैदियों या किशोर के साथ काम करते हैं, क्लब जो एरिया रेस्तरां में भोजन के साथ अपनी बैठकों को जोड़ते हैं, और ऐसे क्लब जो अपनी नियमित बैठकों के अलावा समुदाय में काम करते हैं।
एक अधिकारी बनने के लिए खुद को पोजिशन करना
क्लब की सदस्यता फॉर्म भरें और शामिल होने के लिए क्लब के बकाया का भुगतान करें। क्लब की फीस क्लब और स्थान से भिन्न होती है, लेकिन आम तौर पर एक बार सदस्यता शुल्क के साथ-साथ वार्षिक देय राशि भी शामिल होती है। अपने चुने हुए क्लब के सदस्यता फॉर्म को भरें और सभी शुल्क का भुगतान करें ताकि आपको क्लब के कोषाध्यक्ष द्वारा आधिकारिक तौर पर टोस्टमास्टर्स इंटरनेशनल के साथ एक क्लब सदस्य के रूप में पंजीकृत किया जाएगा। [2]
  • क्लब अधिकारी बनने के लिए आपको क्लब का आधिकारिक रूप से पंजीकृत सदस्य होना चाहिए। सभी अधिकारियों को भी टोस्टमास्टर्स इंटरनेशनल के साथ पंजीकृत किया जाएगा।
  • यदि आप क्लब के वित्तीय वर्ष के मध्य में एक क्लब में शामिल होते हैं, तो आपका वार्षिक बकाया पूर्व भुगतान किया जाएगा।
  • आप जिस क्लब में शामिल होना चाहते हैं, वह आपको क्लब में शामिल होने की सटीक प्रक्रिया बताएगा, जिसमें सदस्यता फार्म वितरित करने के लिए और क्लब के बकाया के लिए वे किस प्रकार के भुगतान स्वीकार करते हैं।
एक अधिकारी बनने के लिए खुद को पोजिशन करना
प्रमुख सदस्य बनने के लिए नियमित रूप से बैठकों में भाग लें और भाग लें। क्लब नियमित अंतराल पर मिलते हैं, आमतौर पर हर हफ्ते या द्विवार्षिक। सभी बैठकों में भाग लेना सुनिश्चित करें और भाषण देने और समय मूल्यांकनकर्ता जैसे विभिन्न बैठक भूमिकाओं को भरने के लिए एक सक्रिय भागीदार बनें। [3]
  • कुछ क्लब आपको एक संरक्षक के रूप में एक अनुभवी सदस्य का चुनाव करेंगे या करने देंगे। संरक्षक आपको समझाएगा कि क्लब कैसे काम करता है, आपके सवालों का जवाब देता है, और आपको अपना पहला भाषण देने के लिए तैयार करने में मदद करता है।
  • यहां तक ​​कि अगर आप प्रत्येक बैठक के दौरान एक भूमिका नहीं भरते हैं या भाषण नहीं देते हैं, तो आपको प्रत्येक बैठक के अंत में अपने विचारों और छापों में भाग लेने और देने के लिए कहा जाएगा। एक सक्रिय भागीदार होने के लिए हर बार ऐसा करना सुनिश्चित करें और नेतृत्व की भूमिका के लिए खुद को स्थिति दें!
एक अधिकारी बनने के लिए खुद को पोजिशन करना
क्लब के अध्यक्ष को बताएं कि आप क्लब अधिकारी बनने के इच्छुक हैं। आपके पास अनुभव और उपस्थिति का रिकॉर्ड और अच्छी तरह से बोलने के बाद ऐसा करें। पूछें कि क्या ऐसा कुछ है जो आप क्लब के सदस्य के रूप में सुधार कर सकते हैं और अपने आप को एक अधिकारी की भूमिका के लिए एक मजबूत उम्मीदवार बना सकते हैं। [4]
  • टोस्टमास्टर्स क्लब अधिकारी के पद इस प्रकार हैं: अध्यक्ष, उपाध्यक्ष शिक्षा, उपाध्यक्ष सदस्यता, उपाध्यक्ष जनसंपर्क, सार्जेंट एट आर्म्स, सचिव, और कोषाध्यक्ष।
  • आप एक नियमित बैठक के बाद क्लब के अध्यक्ष के साथ एक-एक मिलने के लिए कह सकते हैं और कुछ ऐसा कह सकते हैं, “मुझे पता है कि जल्द ही कुछ अधिकारी पद खुलेंगे, और मैं आपको यह बताना चाहता था कि मुझे वास्तव में दिलचस्पी होगी उनमें से एक भरने में। क्या मैं खुद को बेहतर उम्मीदवार बनाने के लिए कुछ भी कर सकता हूं? "

कार्यालय के लिए स्वयंसेवा करना या चलाना

कार्यालय के लिए स्वयंसेवा करना या चलाना
एक अधिकारी की भूमिका चुनें जिसे आप जिम्मेदारियों के आधार पर भरना चाहते हैं। क्लब और उसके सदस्यों का समर्थन करने के लिए पूरा करने के लिए प्रत्येक अधिकारियों की विशिष्ट जिम्मेदारियां होती हैं। इस बारे में सोचें कि आपके पास क्या कौशल और अनुभव है, या आप कौन से कौशल और अनुभव प्राप्त करना चाहते हैं, यह तय करने के लिए कि किस अधिकारी की भूमिका आपको सबसे ज्यादा पसंद है। [5]
  • उदाहरण के लिए, यदि आपके पास जनसंपर्क में अनुभव है (या अनुभव प्राप्त करना चाहते हैं), तो आप उपराष्ट्रपति जनसंपर्क अधिकारी पद के लिए जाना चुन सकते हैं।
कार्यालय के लिए स्वयंसेवा करना या चलाना
अगर कोई और नहीं चाहे तो ओपन ऑफिसर की भूमिका को पूरा करने के लिए स्वयंसेवक। उस स्थिति के लिए प्रतीक्षा करें जिसे आप खोलना चाहते हैं जब वर्तमान अधिकारी का कार्यकाल समाप्त होता है। यदि आपका क्लब इतना छोटा है कि आप केवल एक ही रुचि रखते हैं, तो स्थिति को भरने के लिए स्वयं को प्रस्तुत करें। [6]
  • अधिकारी की शर्तें हर 6-12 महीने में समाप्त हो जाती हैं। वे 31 दिसंबर या 30 जून को समाप्त होते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि क्या शर्तें वार्षिक या अर्धवार्षिक हैं।
  • एक छोटे से क्लब को स्वयंसेवकों पर भरोसा करने के लिए मजबूर किया जाएगा, या यहां तक ​​कि आवश्यकता है कि सदस्य रोटेशन में कुछ पदों को भरें।
कार्यालय के लिए स्वयंसेवा करना या चलाना
यदि कई लोग इसे चाहते हैं तो स्थिति के लिए चुने जाने का अभियान। स्थिति के लिए एक उम्मीदवार के रूप में अपने आप को आगे रखें और अभियान संदेश विकसित करें जो बताता है कि आप सबसे अच्छे उम्मीदवार क्यों हैं। यदि आप चुने जाते हैं तो क्लब की मदद करने के लिए आप क्या करेंगे, इसके बारे में स्पष्ट रहें। [7]
  • उदाहरण के लिए, यदि आप उपराष्ट्रपति सदस्यता भूमिका के लिए दौड़ना चाहते हैं, तो क्लब सदस्यता बढ़ाने के लिए अपनी योजना स्पष्ट करें। आप कुछ ऐसा कह सकते हैं, "यदि चुना जाता है, तो मेरा लक्ष्य मेरे कार्यकाल के अंत तक क्लब की सदस्यता को 15% तक बढ़ाना है।"
  • यदि आप उपराष्ट्रपति जनसंपर्क के लिए दौड़ना चाहते हैं, तो आप समुदाय में अपने क्लब और टोस्टमास्टर्स इंटरनेशनल के बारे में अधिक जागरूकता उत्पन्न करने के लिए एक संचार योजना की रूपरेखा विकसित कर सकते हैं। क्लब को यह दिखाने के लिए इस योजना को प्रस्तुत करें कि आप निर्वाचित होने पर क्लब की मदद करने के लिए कैसे प्रतिबद्ध होंगे।
  • चूंकि टोस्टमास्टर्स सार्वजनिक बोलने के बारे में है, इसलिए आप निश्चित रूप से अपना संदेश देने के लिए एक भाषण लिखना चाहेंगे कि आप क्लब अधिकारी के रूप में क्यों चुना जाना चाहते हैं।
  • क्लब हर 6 या 12 महीने में अधिकारियों का चुनाव करते हैं। यह इस बात पर निर्भर करता है कि क्लब साप्ताहिक या द्विवार्षिक रूप से मिलता है या नहीं। हर हफ्ते मिलने वाले क्लब आमतौर पर हर 6 महीने में अधिकारियों का चुनाव करते हैं। निर्वाचित होने के लिए, आपको सक्रिय क्लब के अधिकांश सदस्यों द्वारा वोट दिया जाना चाहिए।
कार्यालय के लिए स्वयंसेवा करना या चलाना
अपनी सभी जिम्मेदारियों से परिचित होने के लिए नेतृत्व पुस्तिका पढ़ें। प्रत्येक अधिकारी को एक मैनुअल प्रदान किया जाता है जो उसकी जिम्मेदारियों को रेखांकित करता है। इसे पढ़ें और सुनिश्चित करें कि आप इसे अच्छी तरह से समझते हैं यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने सभी कर्तव्यों को अपने हाथ के पीछे की तरह जानते हैं। [8]
  • क्लब लीडरशिप हैंडबुक यहाँ कई अलग-अलग भाषाओं में भी उपलब्ध है: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • याद रखें कि आपके क्लब की सफलता इस बात पर निर्भर करती है कि आप और अन्य अधिकारी आपकी जिम्मेदारियों को कैसे निभाते हैं।
  • ध्यान रखें कि अधिकारी की भूमिका की जिम्मेदारियों को पूरी तरह से अपने दम पर पूरा करने की आवश्यकता नहीं होगी। एक अधिकारी के रूप में, यह सुनिश्चित करना आपका कर्तव्य होगा कि काम पूरा हो जाए, लेकिन आपको अन्य सदस्यों से आपकी भूमिका के कर्तव्यों को पूरा करने में मदद के लिए कहने की अनुमति होगी (और यहां तक ​​कि प्रोत्साहित किया जाएगा)।
कार्यालय के लिए स्वयंसेवा करना या चलाना
अपने जिले के लिए एक क्लब अधिकारी प्रशिक्षण सत्र में भाग लें। प्रत्येक टोस्टमास्टर्स जिला सेमिनल प्रशिक्षण को प्रायोजित करता है। ये प्रशिक्षण सत्र आपको अनुभवी अधिकारियों के सुझाव प्रदान करेंगे ताकि आप अपने क्लब की बेहतर सेवा कर सकेंगे। [9]
  • प्रशिक्षण टोस्टमास्टर जिले के कैलेंडर को ऑनलाइन देखकर आप यह पता लगा सकते हैं कि प्रशिक्षण सत्र कब हैं।
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