Comment devenir officier du club Toastmasters

Toastmasters International est une organisation à but non lucratif qui aide les gens à développer des compétences de prise de parole en public et de leadership. Les clubs locaux de l'organisation offrent aux participants la possibilité de mettre en pratique ces compétences et d'obtenir des commentaires des autres membres du club. Chaque club local a plusieurs postes d'officier qui sont occupés par ses membres, qui reçoivent une formation et des conseils sur la façon de réussir des officiels de club. Pour devenir officier, vous devez rejoindre un club et devenir un membre actif, puis devenir bénévole ou être élu à un poste d'officier.

Se positionner pour devenir officier

Se positionner pour devenir officier
Trouvez un club Toastmasters à rejoindre qui correspond à vos intérêts. Chaque club a sa propre culture, alors visitez-en plusieurs pour trouver un club dans lequel vous aimeriez être officier. Les clubs vous permettent généralement d'assister à plusieurs réunions avant de vous joindre pour voir si cela convient. [1]
  • Demandez si votre employeur parraine un club Toastmasters pour ses employés. Gardez à l'esprit que les clubs d'entreprise ne sont généralement ouverts qu'aux employés et se réunissent sur le terrain de l'entreprise, mais les frais d'adhésion et les autres dépenses du club sont payés par l'entreprise. Rejoindre un club d'entreprise peut même vous aider à faire avancer votre carrière!
  • Rejoignez un club communautaire si votre employeur ne propose pas de club d'entreprise, si le lieu et les heures de réunion sont plus pratiques, ou si vous souhaitez créer un réseau avec des personnes extérieures à votre entreprise.
  • Considérez un club d'intérêt spécial. Il existe des clubs qui travaillent avec des détenus ou des adolescents, des clubs qui combinent leurs réunions avec les repas dans les restaurants de la région et des clubs qui travaillent dans la communauté en plus de leurs réunions régulières.
Se positionner pour devenir officier
Remplissez le formulaire d'adhésion au club et payez les frais d'adhésion au club. Les frais de club varient selon le club et l'emplacement, mais incluent généralement une cotisation unique ainsi que des cotisations annuelles. Remplissez le formulaire d'adhésion du club que vous avez choisi et payez tous les frais pour que vous soyez officiellement enregistré en tant que membre du club auprès de Toastmasters International par le trésorier du club. [2]
  • Vous devez être un membre officiellement enregistré d'un club pour devenir un officier de club. Tous les officiers seront également enregistrés comme tels auprès de Toastmasters International.
  • Si vous rejoignez un club au milieu de l'année financière du club, votre cotisation annuelle sera calculée au prorata.
  • Le club que vous choisissez d'adhérer vous indiquera le processus exact d'adhésion au club, y compris à qui remettre le formulaire d'adhésion et à quels modes de paiement il accepte les cotisations du club.
Se positionner pour devenir officier
Assister et participer régulièrement aux réunions pour devenir un membre éminent. Les clubs se réunissent à intervalles réguliers, généralement toutes les semaines ou toutes les deux semaines. Assurez-vous d'assister à toutes les réunions et d'être un participant actif en prononçant des discours et en remplissant divers rôles de réunion, tels qu'évaluateur de temps. [3]
  • Certains clubs vous assigneront ou vous laisseront choisir un membre expérimenté comme mentor. Le mentor vous expliquera le fonctionnement du club, répondra à vos questions et vous aidera à vous préparer à prononcer votre premier discours.
  • Même si vous ne remplissez pas un rôle ou ne prononcez pas de discours à chaque réunion, il vous sera demandé de participer et de faire part de vos réflexions et impressions à la fin de chaque réunion. Assurez-vous de le faire à chaque fois pour être un participant actif et positionnez-vous pour un rôle de leadership!
Se positionner pour devenir officier
Faites savoir au président de club que vous souhaitez devenir officier de club. Faites-le après avoir acquis de l'expérience et un dossier de présence et de bien parler. Demandez s'il y a quelque chose que vous pouvez faire pour vous améliorer en tant que membre du club et faites-vous un bon candidat pour un poste d'officier. [4]
  • Les postes d'officier du club Toastmasters sont les suivants: président, vice-président de l'éducation, vice-président des adhésions, vice-président des relations publiques, sergent d'armes, secrétaire et trésorier.
  • Vous pourriez demander à rencontrer le président du club en tête-à-tête après une réunion régulière et dire quelque chose comme: «Je sais qu'il y aura bientôt des postes d'officier, et je voulais juste vous faire savoir que je serais vraiment intéressé en remplissant l'un d'eux. Puis-je faire quelque chose pour devenir un meilleur candidat? »

Faire du bénévolat ou courir pour le bureau

Faire du bénévolat ou courir pour le bureau
Choisissez un rôle d'agent que vous souhaitez remplir en fonction des responsabilités. Chacun des officiers a des responsabilités spécifiques à remplir afin de soutenir le club et ses membres. Réfléchissez aux compétences et à l'expérience que vous possédez ou aux compétences et à l'expérience que vous souhaitez acquérir pour décider quel rôle d'officier vous intéresse le plus. [5]
  • Par exemple, si vous avez de l'expérience (ou souhaitez acquérir de l'expérience) dans les relations publiques, vous pouvez choisir d'opter pour le poste de vice-président chargé des relations publiques.
Faire du bénévolat ou courir pour le bureau
Portez-vous volontaire pour remplir le rôle d'officier ouvert si personne d'autre ne le veut. Attendez le poste que vous souhaitez ouvrir à la fin du mandat de l'officier actuel. Portez-vous volontaire pour combler le poste si votre club est suffisamment petit pour que vous soyez le seul intéressé. [6]
  • Les mandats des officiers prennent fin tous les 6 à 12 mois. Ils se terminent le 31 décembre ou le 30 juin, selon que les mandats sont annuels ou semestriels.
  • Un club plus petit sera obligé de compter sur des bénévoles, ou même exigera que les membres occupent certains postes en rotation.
Faire du bénévolat ou courir pour le bureau
Faites campagne pour être élu au poste si plusieurs personnes le souhaitent. Présentez-vous en tant que candidat pour le poste et développez un message de campagne indiquant pourquoi vous êtes le meilleur candidat. Soyez clair sur ce que vous ferez pour aider le club si vous êtes élu. [7]
  • Par exemple, si vous souhaitez vous porter candidat au poste de membre vice-président, expliquez votre plan pour augmenter le nombre de membres du club. Vous pourriez dire quelque chose comme: "Si je suis élu, je vise à augmenter le nombre de membres du club de 15% d'ici la fin de mon mandat."
  • Si vous souhaitez vous porter candidat au poste de vice-président des relations publiques, vous pouvez élaborer un plan de communication pour mieux faire connaître votre club et Toastmasters International dans la communauté. Présentez ce plan au club pour montrer comment vous vous engagez à aider le club s'il est élu.
  • Étant donné que Toastmasters est tout au sujet de parler en public, vous voudrez certainement écrire un discours pour livrer votre message sur les raisons pour lesquelles vous voulez être élu en tant qu'officier de club.
  • Les clubs élisent des officiers tous les 6 ou 12 mois. Cela dépend si le club se réunit chaque semaine ou toutes les deux semaines. Les clubs qui se réunissent chaque semaine élisent généralement des officiers tous les 6 mois. Pour être élu, vous devez être voté par la majorité des membres actifs du club.
Faire du bénévolat ou courir pour le bureau
Lisez le manuel de leadership pour vous familiariser avec toutes vos responsabilités. Chaque officier reçoit un manuel décrivant ses responsabilités. Lisez-le et assurez-vous de bien le comprendre pour vous assurer que vous connaissez toutes vos tâches comme le dos de votre main. [8]
  • Le manuel du leadership du club est également disponible dans de nombreuses langues différentes ici: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • N'oubliez pas que le succès de votre club dépend en grande partie de la façon dont vous et les autres officiers assumez vos responsabilités.
  • N'oubliez pas que cela ne sera pas nécessaire pour assumer vous-même les responsabilités du rôle d'officier. En tant qu'officier, il sera de votre devoir de vous assurer que le travail est fait, mais vous serez autorisé (et même encouragé) à demander à d'autres membres de l'aide pour remplir les fonctions de votre rôle.
Faire du bénévolat ou courir pour le bureau
Assistez à une session de formation des officiels de club pour votre district. Chaque district Toastmasters parraine une formation semestrielle. Ces séances de formation vous fourniront des conseils d'officiers expérimentés afin que vous puissiez mieux servir votre club. [9]
  • Vous pouvez savoir quand les sessions de formation ont lieu en consultant le calendrier de votre district Toastmaster en ligne.
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