Kuinka tulla Toastmasters Club Officer

Toastmasters International on voittoa tavoittelematon organisaatio, joka auttaa ihmisiä kehittämään julkisen puhumisen ja johtamistaitoja. Organisaation paikalliset seurat tarjoavat osallistujille mahdollisuuden harjoittaa näitä taitoja ja saada palautetta muilta klubin jäseniltä. Jokaisella paikallisella klubilla on useita upseerien tehtäviä, jotka jäsenet täyttävät. He saavat koulutusta ja ohjeita siitä, kuinka olla menestyviä klubivirkailijoita. Virkamieheksi tulee liittyä klubiin ja tulla aktiiviseksi jäseneksi, sitten vapaaehtoiseksi tai tulla valituksi upseerin tehtävään.

Aseta itsesi tulliksi upseeriksi

Aseta itsesi tulliksi upseeriksi
Etsi Toastmasters-klubi liittymään, joka vastaa kiinnostuksen kohteitasi. Jokaisella klubilla on oma kulttuurinsa, joten käy useissa löytääksesi klubin, jossa haluaisit olla upseeri. Klubit yleensä antavat sinun käydä useissa kokouksissa ennen liittymistä nähdäksesi, sopivatko ne. [1]
  • Kysy, sponsoroiko työnantajasi Toastmasters-klubia työntekijöilleen. Muista, että yrityskerhot ovat yleensä avoinna vain työntekijöille ja tapaavat yrityksen omaisuutta, mutta jäsenmaksut ja muut klubikulut maksaa yritys. Yrityseuroon liittyminen voi jopa auttaa sinua edistämään uraasi!
  • Liity yhteiskerhoon, jos työnantajasi ei tarjoa yrityskerhoa, jos sijainti ja kokousajat ovat helpompia tai jos haluat verkostoitua yrityksen ulkopuolella olevien henkilöiden kanssa.
  • Harkitse erityisryhmää. On klubeja, jotka työskentelevät vankien tai teini-ikäisten kanssa, klubeja, jotka yhdistävät kokouksensa aterioihin alueen ravintoloissa, ja klubeja, jotka työskentelevät yhteisössä säännöllisen kokouksen lisäksi.
Aseta itsesi tulliksi upseeriksi
Täytä klubin jäsenlomake ja maksa klubimaksut liittymiseen. Klubimaksut vaihtelevat klubin ja sijainnin mukaan, mutta sisältävät yleensä kertaluonteisen jäsenmaksun sekä vuosimaksut. Täytä valitsemasi klubin jäsenlomake ja maksa kaikki palkkiot niin, että klubin rahastonhoitaja rekisteröi sinut virallisesti klubin jäseneksi Toastmasters Internationalissa. [2]
  • Sinun on oltava virallisesti rekisteröity klubin jäsen tullaksesi klubivirkailijaksi. Kaikki upseerit rekisteröidään myös sellaisinaan Toastmasters Internationalissa.
  • Jos liittyt klubiin klubin tilikauden puolivälissä, vuotuiset maksusi lasketaan.
  • Klubi, johon valitset liittymisen, kertoo tarkan liittymisprosessin, mukaan lukien kuka toimittaa jäsenlomakkeen ja minkälaiset maksutavat he hyväksyvät klubimaksuihin.
Aseta itsesi tulliksi upseeriksi
Osallistu säännöllisesti kokouksiin ja osallistu niihin tullaksesi johtavaksi jäseneksi. Klubit kokoontuvat säännöllisin väliajoin, yleensä joka viikko tai kahden viikon välein. Muista osallistua kaikkiin kokouksiin ja olla aktiivinen osallistuja pitämällä puheita ja täyttämällä erilaisia ​​kokousrooleja, kuten aika-arvioija. [3]
  • Jotkut seurat nimeävät tai antavat sinun valita kokeneen jäsenen mentoriksi. Mentori selittää sinulle klubin toiminnan, vastaa kysymyksiisi ja auttaa sinua valmistautumaan pitämään ensimmäisen puheen.
  • Vaikka et täytä tehtävää tai puhetta jokaisen kokouksen aikana, sinua pyydetään osallistumaan ja antamaan ajatuksesi ja vaikutelmasi kunkin kokouksen lopussa. Varmista, että teet niin aina, kun haluat olla aktiivinen osallistuja ja aseta itsesi johtajuuteen!
Aseta itsesi tulliksi upseeriksi
Kerro klubin presidentille, että olet kiinnostunut tulemaan klubivirkailijaksi. Tee tämä sen jälkeen, kun sinulla on kokemusta ja osallistumistaso sekä puhuminen hyvin. Kysy, voitko tehdä jotain parantaaksesi klubin jäsenenä ja tehdäksesi itsestäsi vahvan ehdokkaan upseerirooliin. [4]
  • Toastmasters-klubin virkamiehen tehtävät ovat: presidentti, varapuheenjohtaja koulutusasemasta, varapuheenjohtajajäsenyydet, suhdetoiminnan johtaja, armeijan kersantti, sihteeri ja rahastonhoitaja.
  • Voit pyytää tapaamaan yhden kerrallaan klubin presidentin kanssa säännöllisen kokouksen jälkeen ja sanomaan jotain: ”Tiedän, että pian avataan joitain upseerien tehtäviä, ja halusin vain kertoa sinulle, että olen todella kiinnostunut täyttämällä yksi niistä. Voinko tehdä jotain tehdäksesi itsestäni paremman ehdokkaan? "

Vapaaehtoistyö tai juokseminen toimistoon

Vapaaehtoistyö tai juokseminen toimistoon
Valitse virkamiehen rooli, jonka haluat täyttää vastuun perusteella. Jokaisella upseerilla on erityiset vastuunsa klubin ja sen jäsenten tukemiseksi. Mieti mitä taitojasi ja kokemuksiasi sinulla on tai mitä taitoja ja kokemuksia haluat hankkia, päättää, mikä virkamiehen rooli kiinnostaa sinua eniten. [5]
  • Esimerkiksi, jos sinulla on kokemusta suhdetoiminnasta (tai haluat hankkia kokemusta siitä), voit valita siirtyäksesi varatoimitusjohtajaksi.
Vapaaehtoistyö tai juokseminen toimistoon
Vapaaehtoisena täyttämään avoimen upseerin rooli, jos kukaan muu ei halua sitä. Odota avointa virkaa, kun nykyisen upseerin toimikausi loppuu. Vapaaehtoisena voit täyttää tehtävän, jos klubisi on niin pieni, että olet ainoa kiinnostunut. [6]
  • Upseerikausi päättyy 6-12 kuukauden välein. Ne päättyvät joko 31. joulukuuta vai 30. kesäkuuta riippuen siitä, ovatko ehdot vuotuisia vai puolivuotisia.
  • Pienempi klubi pakotetaan luottamaan vapaaehtoisiin tai jopa vaatii jäseniä täyttämään tietyt tehtävät vuorotteluvaiheessa.
Vapaaehtoistyö tai juokseminen toimistoon
Kampanja tullakseen valituksi asemaan, jos sitä haluavat useat ihmiset. Esitä itsesi ehdokkaana asemaan ja kehitä kampanjaviestit, joissa kerrotaan miksi olet paras ehdokas. Ole selvää siitä, mitä aiot tehdä klubin auttamiseksi, jos sinut valitaan. [7]
  • Esimerkiksi, jos haluat osallistua varapuheenjohtajajäsenyysrooliin, selitä sitten suunnitelmasi lisätä klubin jäsenyyttä. Voisit sanoa jotain seuraavaa: "Jos valitaan, pyrin lisäämään klubin jäsenyyttä 15% toimikauteni loppuun mennessä."
  • Jos haluat päästä julkishallinnon varapuheenjohtajaksi, voit kehittää viestintäsuunnitelman pääpiirteet lisätäksesi tietoisuutta klubistasi ja Toastmasters Internationalista yhteisössä. Esitä tämä suunnitelma klubille osoittaaksesi, kuinka olet sitoutunut auttamaan klubia, jos se valitaan.
  • Koska Toastmasters on kyse julkisesta puhumisesta, haluat ehdottomasti kirjoittaa puheen välittääksesi viestin siitä, miksi haluat tulla valituksi klubivirkailijaksi.
  • Klubit valitsevat upseereita 6 tai 12 kuukauden välein. Tämä riippuu siitä, tapaako klubi viikoittain vai kahden viikon välein. Joka viikko tapaavat klubit valitsevat yleensä upseereita 6 kuukauden välein. Saadaksesi vaaleiksi sinun täytyy äänestää aktiivisten klubin jäsenten enemmistö.
Vapaaehtoistyö tai juokseminen toimistoon
Lue johdon käsikirja perehtyäksesi kaikkiin vastuusi. Jokaiselle upseerille on annettu käsikirja, joka kuvaa hänen vastuunsa. Lue se ja varmista, että ymmärrät sen hyvin, jotta voit olla varma, että tiedät kaikki velvollisuutesi, kuten käden takaosa. [8]
  • Klubin johdon käsikirja on saatavana myös monilla eri kielillä täällä: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • Muista, että klubisi menestys riippuu paljon siitä, kuinka sinä ja muut virkamiehet suoritat vastuusi.
  • Muista, että sitä ei vaadita täyttämään upseeriroolia kokonaan yksin. Upseerina velvollisuutesi on varmistaa, että työ saadaan aikaan, mutta sinulla on oikeus (ja jopa rohkaista sitä) pyytämään muilta jäseniltä apua roolisi tehtävien täyttämisessä.
Vapaaehtoistyö tai juokseminen toimistoon
Osallistu piirisi klubivirkailijoiden koulutukseen. Jokainen Toastmasters-alue sponsoroi puolivuotista koulutusta. Nämä koulutustilaisuudet antavat sinulle kokeneiden upseerien vinkkejä, jotta pystyt palvelemaan paremmin klubiasi. [9]
  • Voit selvittää, milloin harjoitukset ovat, etsimällä Toastmaster-piirin kalenteria verkossa.
acorninstitute.org © 2020