چگونه یک افسر کلوپ Toastmasters شوید

Toastmasters International یک سازمان غیرانتفاعی است که به افراد در توسعه مهارتهای سخنرانی و رهبری کمک می کند. کلوپ های محلی این سازمان فرصت هایی را به شرکت کنندگان می دهد تا بتوانند این مهارت ها را تمرین کنند و از اعضای دیگر این باشگاه بازخورد بگیرند. هر باشگاه محلی دارای چندین مقام افسر است که توسط اعضای آن پر می شود ، که آموزش و راهنمایی در مورد نحوه موفقیت افسران کلوپ را دریافت می کنند. برای اینکه افسر شوید ، باید به یک باشگاه بپیوندید و عضو فعال شوید ، سپس داوطلب شوید یا به عنوان مقام افسر انتخاب شوید.

موقعیت خود را برای تبدیل شدن به یک افسر

موقعیت خود را برای تبدیل شدن به یک افسر
یک باشگاه Toastmasters را پیدا کنید تا با علایق شما مطابقت داشته باشد. هر باشگاه فرهنگ خاص خود را دارد ، بنابراین برای یافتن باشگاهی که می خواهید در آن مأمور شوید ، از چند نفر بازدید کنید. این باشگاه ها معمولاً به شما اجازه می دهند قبل از حضور در چندین جلسه شرکت کنید تا ببینید آیا این مناسب است یا خیر. [1]
  • بپرسید که آیا کارفرمای شما یک باشگاه Toastmasters را برای کارمندان خود حمایت مالی می کند. به خاطر داشته باشید که کلوپ های شرکت به طور کلی فقط برای کارمندان باز می شوند و در ملک شرکت ملاقات می کنند ، اما حق عضویت و سایر هزینه های باشگاه توسط شرکت پرداخت می شود. پیوستن به یک باشگاه شرکت ممکن است حتی به شما در پیشرفت حرفه خود کمک کند!
  • در صورتی که محل کار و زمان ملاقات مناسب تر باشد ، یا اگر می خواهید با افراد خارج از شرکت خود ارتباط برقرار کنید ، به باشگاه جامعه بپیوندید.
  • یک باشگاه با علاقه خاص را در نظر بگیرید. کلوپهایی وجود دارند که با زندانیان یا نوجوانان کار می کنند ، باشگاههایی که جلسات خود را با وعده های غذایی در رستوران های منطقه و باشگاه هایی که علاوه بر جلسات عادی خود در جامعه فعالیت می کنند ، کار می کنند.
موقعیت خود را برای تبدیل شدن به یک افسر
فرم عضویت باشگاه را پر کنید و هزینه های باشگاه را برای عضویت در آن پرداخت کنید. هزینه های باشگاه با توجه به محل و باشگاه متفاوت است ، اما به طور کلی شامل هزینه یک بار عضویت و همچنین هزینه های سالانه می شود. فرم عضویت باشگاه انتخاب شده خود را پر کنید و تمام هزینه های آن را پرداخت کنید تا به طور رسمی به عنوان عضو باشگاه در Toastmasters International توسط خزانه دار این باشگاه ثبت شوید. [2]
  • شما باید عضو رسمی باشگاه شوید تا یک افسر باشگاه شوید. کلیه افسران نیز به همین ترتیب در Toastmasters International ثبت می شود.
  • اگر در میانه سال مالی این باشگاه به یک باشگاه بپیوندید ، پس از آن می توانید حقوق سالیانه شما تعلق بگیرد.
  • باشگاهی که شما برای پیوستن به آن انتخاب می کنید ، روند دقیق پیوستن به این باشگاه را برای شما تعریف می کند ، از جمله اینکه چه کسی فرم عضویت را تحویل می دهد و چه نوع پرداختی را برای آنها می پردازد.
موقعیت خود را برای تبدیل شدن به یک افسر
برای اینکه عضو پیشرو شوید ، مرتباً در جلسات شرکت کنید و شرکت کنید. باشگاه ها در فواصل منظم ، معمولاً هر هفته یا هفتگی برگزار می شوند. حتماً در تمام جلسات شرکت کنید و با سخنرانی و پر کردن نقش های مختلف جلسات مانند ارزیاب زمان ، در جمع شرکت کنید. [3]
  • برخی از باشگاهها یک عضو باتجربه را به عنوان مربی انتخاب می کنند یا به شما اجازه می دهند. مربی برای شما توضیح می دهد که چگونه این باشگاه فعالیت می کند ، به سؤالات شما پاسخ می دهد و به شما در آماده سازی اولین سخنرانی خود کمک می کند.
  • حتی اگر در طول هر جلسه نقشی را تکمیل نکنید یا سخنرانی نکنید ، از شما خواسته می شود در پایان هر جلسه مشارکت کنید و افکار و برداشت های خود را بیان کنید. اطمینان حاصل کنید که هر بار این کار را انجام دهید تا یک شرکت کننده فعال باشید و خود را برای یک نقش رهبری قرار دهید!
موقعیت خود را برای تبدیل شدن به یک افسر
به رئیس باشگاه اطلاع دهید که شما علاقه مند هستید که یک افسر باشگاه شوید. این کار را بعد از تجربه و سابقه حضور و صحبت خوب انجام دهید. سؤال کنید که آیا کاری دارید که بتوانید به عنوان عضو باشگاه بهبود یابید و خود را به عنوان کاندیدای قدرتمند برای نقش افسری معرفی کنید. [4]
  • سمتهای افسر باشگاه Toastmasters عبارتند از: رئیس جمهور ، معاون آموزشی رئیس جمهور ، عضویت معاون رئیس جمهور ، روابط عمومی معاون رئیس جمهور ، گروهبان در اسلحه ، وزیر و وزیر خزانه داری.
  • شما می توانید بعد از یک جلسه معمولی با رئیس باشگاه ملاقات یک به یک داشته باشید و چیزی مانند این را بگویید ، "می دانم که به زودی برخی از مقامات باز می شود و من فقط می خواهم به شما اطلاع دهم که واقعاً علاقه مند خواهم شد. در پر کردن یکی از آنها آیا من کاری می توانم انجام دهم تا خودم را به کاندیدای بهتری تبدیل کنم؟ "

داوطلبانه یا در حال اجرا برای دفتر

داوطلبانه یا در حال اجرا برای دفتر
بر اساس مسئولیت ها ، نقش افسری را که می خواهید برای انجام آن انتخاب کنید ، انتخاب کنید. هریک از افسران وظایف خاص خود را برای پشتیبانی از این باشگاه و اعضای آن به انجام رسانده اند. به این فکر کنید که چه مهارت و تجربه ای دارید یا چه مهارت و تجربه ای را می خواهید به دست بیاورید تا تصمیم بگیرید که کدام نقش افسری بیشتر از همه به شما علاقه دارد. [5]
  • به عنوان مثال ، اگر شما در روابط عمومی (یا می خواهید در این زمینه تجربه کسب کنید) تجربه دارید ، می توانید به سمت مقام مسئول روابط عمومی معاون رئیس جمهور بروید.
داوطلبانه یا در حال اجرا برای دفتر
داوطلب برای پر کردن نقش افسر آزاد اگر کسی دیگری آن را بخواهد نیست. منتظر موقعیتی باشید که می خواهید برای باز کردن موقعیت پایان افسر فعلی پایان یابد. اگر باشگاه شما به اندازه كوچك باشد كه شما تنها علاقه مند هستید ، خود را داوطلب كنید تا موقعیت را تکمیل كنید. [6]
  • شرایط افسران هر 6-12 ماه به پایان می رسد. بسته به این که شرایط سالانه یا نیمسالگی باشد ، آنها در تاریخ 31 دسامبر یا 30 ژوئن به پایان می رسند.
  • یک باشگاه کوچکتر مجبور خواهد شد به داوطلبان تکیه کند ، یا حتی از اعضای خود بخواهد که موقعیت های مشخصی را در چرخش داشته باشند.
داوطلبانه یا در حال اجرا برای دفتر
اگر چندین نفر خواستار آن هستند ، برای انتخاب به سمت خود انتخاب کنید. خود را به عنوان کاندیدای مقام معرفی کنید و پیام تبلیغاتی را تهیه کنید که بیان می کند چرا شما بهترین نامزد هستید. در مورد کارهایی که برای انتخاب باشگاه در صورت انتخاب شدن انجام می دهید ، روشن باشید. [7]
  • به عنوان مثال ، اگر می خواهید برای نقش عضویت در معاون رئیس جمهور شرکت کنید ، برنامه خود را برای افزایش عضویت در باشگاه توضیح دهید. شما می توانید مانند چیزی بگویید ، "اگر انتخاب شد ، من قصد دارم تا پایان دوره من عضویت باشگاه را 15٪ افزایش دهم."
  • اگر می خواهید در روابط عمومی معاون رئیس جمهور شرکت کنید ، می توانید یک طرح ارتباطی را ایجاد کنید تا آگاهی بیشتری از باشگاه و Toastmasters International در جامعه کسب کنید. این طرح را در اختیار باشگاه قرار دهید تا نشان دهد که در صورت انتخاب انتخاب شما به کمک به باشگاه چگونه متعهد خواهد بود.
  • از آنجا که Toastmasters همه چیز درمورد صحبت های عمومی است ، شما قطعاً می خواهید سخنرانی کنید تا پیام خود را درمورد اینکه چرا می خواهید به عنوان افسر باشگاه انتخاب شوید ، بیان کنید.
  • کلوپ ها هر 6 یا 12 ماه یکبار افسران را انتخاب می کنند. این بستگی به این دارد که آیا این باشگاه هفتگی یا دو هفته یک بار ملاقات می کند. کلوپ هایی که هر هفته ملاقات می کنند معمولاً هر 6 ماه یکبار افسران را انتخاب می کنند. برای انتخاب شدن ، شما باید توسط اکثریت اعضای فعال باشگاه رأی دهید.
داوطلبانه یا در حال اجرا برای دفتر
کتابچه راهنمای رهبری را بخوانید تا با تمام مسئولیت های خود آشنا شوید. به هر افسر یک دفترچه راهنما ارائه می شود که وظایف خود را بیان می کند. آن را بخوانید و مطمئن شوید که آن را به خوبی درک کرده اید تا مطمئن شوید که تمام وظایف خود را مانند قسمت پشت دست خود می دانید. [8]
  • کتاب راهنمای رهبری باشگاه همچنین در بسیاری از زبان های مختلف در اینجا موجود است: https://www.toastmasters.org/Resource/Resource-Library؟t=club+leadership+handbook
  • به یاد داشته باشید که موفقیت باشگاه شما بستگی زیادی به نحوه عملکرد شما و سایر افسران دارد.
  • به خاطر داشته باشید که انجام وظایف نقش افسر به طور کامل بر عهده شما نخواهد بود. به عنوان یک افسر وظیفه شماست که اطمینان حاصل کنید که کار انجام می شود ، اما به شما اجازه می دهد (و حتی تشویق شوید) از اعضای دیگر بخواهید که در انجام وظایف نقش خود کمک کنند.
داوطلبانه یا در حال اجرا برای دفتر
در یک جلسه آموزش افسر باشگاه برای منطقه خود شرکت کنید. هر ولسوالی Toastmasters آموزش های نیمساله را پشتیبانی می کند. این جلسات آموزشی نکاتی را از افسران با تجربه برای شما ارائه می دهد تا بتوانید بهتر بتوانید به باشگاه خود خدمت کنید. [9]
  • می توانید با جستجو در تقویم ولسوالی Toastmaster به صورت آنلاین ، جلسه های آموزشی را بدانید.
acorninstitute.org © 2020