Kuidas saada Toastmasters Clubi ametnikuks

Toastmasters International on mittetulundusühing, mis aitab inimestel arendada avaliku esinemise ja juhtimisoskust. Organisatsiooni kohalikud klubid pakuvad osalejatele võimalusi neid oskusi praktiseerida ja teistelt klubiliikmetelt tagasisidet saada. Igal kohalikul klubil on mitu ohvitseri ametikohta, mille täidavad liikmed, kes saavad koolitust ja juhiseid, kuidas olla edukad klubi ohvitserid. Ohvitseriks saamiseks peate liituma mõne klubiga ja saama aktiivseks liikmeks, seejärel vabatahtlikuks või valima end ohvitseri ametikohale.

Enda positsioneerimine, et saada ametnikuks

Enda positsioneerimine, et saada ametnikuks
Leidke liitumiseks Toastmastersi klubi, mis vastab teie huvidele. Igal klubil on oma kultuur, nii et külastage mitut, et leida klubi, milles tahaksite olla ametnik. Klubid lubavad teil enne liitumist tavaliselt osaleda mitmel koosolekul, et näha, kas see sobib. [1]
  • Küsige, kas teie tööandja spondeerib Toastmastersi klubi oma töötajate jaoks. Pidage meeles, et ettevõtteklubid on üldiselt avatud ainult töötajatele ja kohtuvad ettevõtte omandil, kuid liikmemaksu ja muud klubikulud tasub ettevõte. Ettevõtte klubiga liitumine võib isegi aidata teil karjääri edendada!
  • Liituge kogukondliku klubiga, kui teie tööandja ei paku ettevõtte klubi, kui asukoht ja kohtumisajad on mugavamad või kui soovite suhelda eraisikutega väljaspool oma ettevõtet.
  • Mõelge erihuviklubile. On klubisid, mis teevad koostööd vangide või teismelistega, klubisid, mis ühendavad oma kohtumisi söögikordadega piirkonna restoranides, ja klubisid, kes teevad lisaks tavapärastele kohtumistele ka kogukonnas tööd.
Enda positsioneerimine, et saada ametnikuks
Täitke klubi liikmeks saamise vorm ja makske klubi liikmemaksu eest. Klubitasud erinevad klubi ja asukoha järgi, kuid sisaldavad üldjuhul ühekordset liikmemaksu ja iga-aastaseid tasusid. Täitke valitud klubi liikmeks saamise vorm ja makske kõik tasud, nii et klubi varahoidja registreerib teid Toastmasters Internationali klubi liikmeks. [2]
  • Klubi ametnikuks saamiseks peate olema mõne klubi ametlikult registreeritud liige. Kõik ohvitserid registreeritakse ka sellisena Toastmasters Internationalis.
  • Kui liitute mõne klubiga klubi majandusaasta keskel, arvestatakse teie aastatasusid proportsionaalselt.
  • Klubi, mille liikmeks valite, räägib teile täpse klubiga liitumise protsessi, sealhulgas selle, kellele edastada liikmeks saamise vorm ja milliseid makseviise nad klubi tasude jaoks aktsepteerivad.
Enda positsioneerimine, et saada ametnikuks
Saate osaleda regulaarselt koosolekutel, et saada juhtivaks liikmeks. Klubid kohtuvad regulaarselt, tavaliselt iga nädal või kaks korda nädalas. Osalege kindlasti kõikidel koosolekutel ja osalege aktiivselt, öeldes kõnesid ja täites erinevaid koosolekurolle, näiteks ajahindaja. [3]
  • Mõni klubi määrab või laseb teil valida mentoriks kogenud liikme. Mentor selgitab teile, kuidas klubi töötab, vastab teie küsimustele ja aitab teil ette valmistada oma esimese kõne.
  • Isegi kui te ei täida rolli ega pea iga koosoleku ajal sõna, palutakse teil iga koosoleku lõpus osaleda ning oma mõtteid ja muljeid anda. Tehke seda kindlasti iga kord, et olla aktiivne osaleja ja positsioneerida ennast juhirollile!
Enda positsioneerimine, et saada ametnikuks
Andke klubi presidendile teada, et olete huvitatud klubi ohvitseriks saamisest. Tehke seda pärast seda, kui teil on kogemusi ja rekord käimisest ning rääkimisest. Küsige, kas saate midagi ära teha, et klubiliikmena paremaks saada ja muuta ennast tugevaks ohvitseri rolli kandidaadiks. [4]
  • Toastmastersi klubi ohvitseri ametikohad on järgmised: president, asepresident haridus, asepresident koosseis, avalike suhete asepresident, relvaseersant, sekretär ja laekur.
  • Võite paluda pärast regulaarset koosolekut kohtuda klubi presidendiga üks-ühele ja öelda midagi sellist: “Ma tean, et varsti avaneb mõni ohvitseri ametikoht ja ma tahtsin teile lihtsalt teada anda, et ma oleksin tõesti huvitatud ühe neist täitmisel. Kas saan midagi teha, et muuta ennast paremaks kandidaadiks? ”

Vabatahtlik tegevus või kontoris jooksmine

Vabatahtlik tegevus või kontoris jooksmine
Valige ametniku roll, mille soovite täita, lähtudes vastutusest. Igal ametnikul on konkreetsed kohustused, mida klubi ja selle liikmete toetamiseks täita. Mõelge, millised oskused ja kogemused teil on või milliseid oskusi ja kogemusi soovite omandada, et otsustada, milline ametniku roll teid kõige rohkem huvitab. [5]
  • Näiteks kui teil on avalike suhete kogemusi (või soovite neid omandada), võiksite valida asepresidendi avalike suhete ametniku ametikoha.
Vabatahtlik tegevus või kontoris jooksmine
Vabatahtlikult täitke avatud ohvitseri roll, kui keegi teine ​​seda ei soovi. Kui praeguse ohvitseri ametiaeg lõpeb, oodake ametikoht, mille soovite avada. Vabatahtlikult täitke ametikoht, kui teie klubi on piisavalt väike, et olete ainus huvitatud. [6]
  • Ohvitseride ametiaeg lõpeb iga 6–12 kuu tagant. Need lõppevad 31. detsembril või 30. juunil, sõltuvalt sellest, kas tähtaeg on aastane või poolaasta.
  • Väiksem klubi on sunnitud lootma vabatahtlikele või isegi nõuavad, et liikmed täidaksid rotatsiooni korras teatud ametikohad.
Vabatahtlik tegevus või kontoris jooksmine
Kampaania, et saada valitud ametikohale, kui seda soovivad mitu inimest. Pange end positsiooni kandidaadiks ja arendage välja kampaaniasõnumid, milles öeldakse, miks olete parim kandidaat. Tehke endale selgeks, mida teete klubi abistamiseks, kui teid valituks osutub. [7]
  • Näiteks kui soovite kandideerida asepresidendi liikmeks, selgitage oma plaani klubi liikmeskonna suurendamiseks. Võiksite öelda midagi sellist: "Kui mind valitakse, tahan ma oma ametiaja lõpuks suurendada klubi liikmesust 15%."
  • Kui soovite kandideerida avalike suhete asepresidendiks, võiksite välja töötada kommunikatsiooniplaani ülevaate, et suurendada oma klubi ja Toastmasters Internationali teadlikkust kogukonnas. Esitage see plaan klubile, et näidata, kuidas pühendute klubi valimisel.
  • Kuna Toastmasters on seotud avaliku esinemisega, peate kindlasti kirjutama kõne, et edastada oma teade selle kohta, miks soovite klubi ametnikuks valida.
  • Klubid valivad ohvitsere iga 6 või 12 kuu tagant. See sõltub sellest, kas klubi tuleb kokku kord nädalas või kaks korda nädalas. Klubid, kes kohtuvad igal nädalal, valivad ohvitsere tavaliselt iga 6 kuu tagant. Valituks saamiseks peate hääletama aktiivsete klubi liikmete enamusega.
Vabatahtlik tegevus või kontoris jooksmine
Kõigi oma kohustustega tutvumiseks lugege juhtimisjuhendit. Iga ohvitser on varustatud käsiraamatuga, milles kirjeldatakse tema kohustusi. Lugege seda läbi ja veenduge, et mõistate seda hästi, et olla kindel, et teate kõiki oma tööülesandeid, näiteks käe tagaosa. [8]
  • Klubi juhtimise käsiraamat on saadaval ka paljudes erinevates keeltes siit: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • Pidage meeles, et teie klubi edu sõltub palju sellest, kuidas teie ja teised ametnikud oma kohustusi täidate.
  • Pidage meeles, et te ei pea täitma ohvitserirolli kohustusi täielikult ise. Ohvitserina on teie kohustus veenduda, et töö saab tehtud, kuid teil lubatakse (ja isegi julgustatakse) paluda teistelt liikmetelt abi oma rolli täitmiseks.
Vabatahtlik tegevus või kontoris jooksmine
Osalege oma ringkonna klubiametnike koolitusel. Iga Toastmastersi ringkond sponsoreerib poolaastaseid koolitusi. Need koolitused pakuvad teile kogenud ohvitseride näpunäiteid, et saaksite oma klubi paremini teenindada. [9]
  • Treeningute ajal saate teada oma Toastmasteri linnaosa kalendrit veebist.
acorninstitute.org © 2020