Cómo convertirse en un oficial de Toastmasters Club

Toastmasters International es una organización sin fines de lucro que ayuda a las personas a desarrollar habilidades para hablar en público y liderazgo. Los clubes locales de la organización ofrecen a los participantes oportunidades para practicar estas habilidades y recibir comentarios de otros miembros del club. Cada club local tiene varios puestos de oficiales que son ocupados por sus miembros, quienes reciben capacitación y orientación sobre cómo ser oficiales exitosos del club. Para convertirse en un oficial, debe unirse a un club y convertirse en un miembro activo, luego ser voluntario o ser elegido para un puesto de oficial.

Posicionarse para convertirse en un oficial

Posicionarse para convertirse en un oficial
Encuentre un club Toastmasters para unirse que se alinee con sus intereses. Cada club tiene su propia cultura, así que visite varios para encontrar un club en el que le gustaría ser oficial. Los clubes generalmente le permitirán asistir a varias reuniones antes de unirse para ver si encaja bien. [1]
  • Pregunte si su empleador patrocina un club Toastmasters para sus empleados. Tenga en cuenta que los clubes de la compañía generalmente solo están abiertos a los empleados y se reúnen en la propiedad de la compañía, pero la compañía paga las cuotas de membresía y otros gastos del club. ¡Unirse a un club de empresa puede incluso ayudarlo a avanzar en su carrera!
  • Únase a un club comunitario si su empleador no ofrece un club de empresa, si la ubicación y los horarios de reunión son más convenientes, o si desea establecer contactos con personas ajenas a su empresa.
  • Considere un club de interés especial. Hay clubes que trabajan con prisioneros o adolescentes, clubes que combinan sus reuniones con comidas en restaurantes de la zona y clubes que trabajan en la comunidad además de sus reuniones regulares.
Posicionarse para convertirse en un oficial
Complete el formulario de membresía del club y pague las cuotas del club para unirse. Las tarifas del club varían según el club y la ubicación, pero generalmente incluyen una tarifa de membresía única, así como cuotas anuales. Complete el formulario de membresía de su club elegido y pague todas las tarifas para que el tesorero del club lo registre oficialmente como miembro del club con Toastmasters International. [2]
  • Debe ser un miembro oficialmente registrado de un club para convertirse en un oficial del club. Todos los oficiales también estarán registrados como tales en Toastmasters International.
  • Si te unes a un club a mediados del año financiero del club, entonces tus cuotas anuales serán prorrateadas.
  • El club al que elija unirse le informará el proceso exacto para unirse al club, incluido a quién entregar el formulario de membresía y a qué formas de pago aceptan las cuotas del club.
Posicionarse para convertirse en un oficial
Asista y participe regularmente en las reuniones para convertirse en un miembro destacado. Los clubes se reúnen a intervalos regulares, generalmente cada semana o cada dos semanas. Asegúrate de asistir a todas las reuniones y ser un participante activo al dar discursos y cumplir varios roles de la reunión, como el evaluador de tiempo. [3]
  • Algunos clubes le asignarán o le permitirán elegir a un miembro experimentado como mentor. El mentor le explicará cómo funciona el club, responderá sus preguntas y lo ayudará a prepararse para dar su primer discurso.
  • Incluso si no cumple un rol o no da un discurso durante cada reunión, se le pedirá que participe y exprese sus pensamientos e impresiones al final de cada reunión. ¡Asegúrese de hacerlo siempre que sea un participante activo y posicione para un rol de liderazgo!
Posicionarse para convertirse en un oficial
Informe al presidente del club que está interesado en convertirse en un oficial del club. Haga esto después de tener experiencia y un historial de asistencia y hablar bien. Pregunte si hay algo que pueda hacer para mejorar como miembro del club y convertirse en un fuerte candidato para un puesto de oficial. [4]
  • Los puestos de oficial del club Toastmasters son: presidente, vicepresidente de educación, vicepresidente de membresía, vicepresidente de relaciones públicas, sargento de armas, secretario y tesorero.
  • Podrías pedir una reunión personal con el presidente del club después de una reunión regular y decir algo como: “Sé que pronto se abrirán algunos puestos de oficiales, y solo quería decirte que estaría realmente interesado en llenar uno de ellos. ¿Hay algo que pueda hacer para convertirme en un mejor candidato?

Voluntario o postularse para un cargo

Voluntario o postularse para un cargo
Elija un rol de oficial que desee desempeñar en función de las responsabilidades. Cada uno de los oficiales tiene responsabilidades específicas que cumplir para apoyar al club y sus miembros. Piense qué habilidades y experiencia tiene, o qué habilidades y experiencia desea adquirir, para decidir qué función de oficial le interesa más. [5]
  • Por ejemplo, si tiene experiencia en (o quiere adquirir experiencia en) relaciones públicas, puede optar por el puesto de Vicepresidente de Relaciones Públicas.
Voluntario o postularse para un cargo
Voluntario para ocupar el puesto de oficial abierto si nadie más lo quiere. Espere el puesto que desea abrir cuando finalice el mandato del oficial actual. Ofrézcase como voluntario para ocupar el puesto si su club es lo suficientemente pequeño como para ser el único interesado. [6]
  • Los términos de los oficiales terminan cada 6-12 meses. Terminan el 31 de diciembre o el 30 de junio, dependiendo de si los términos son anuales o semestrales.
  • Un club más pequeño se verá obligado a depender de voluntarios, o incluso requerirá que los miembros ocupen ciertos puestos en rotación.
Voluntario o postularse para un cargo
Campaña para ser elegido para el puesto si varias personas lo desean. Presente como candidato para el puesto y desarrolle mensajes de campaña que indiquen por qué es el mejor candidato. Sea claro sobre lo que hará para ayudar al club si es elegido. [7]
  • Por ejemplo, si desea postularse para el puesto de Membresía de Vicepresidente, explique su plan para aumentar la membresía del club. Podrías decir algo como: "Si soy elegido, mi objetivo es aumentar la membresía del club en un 15% al ​​final de mi mandato".
  • Si desea postularse para Vicepresidente de Relaciones Públicas, puede desarrollar un esquema de un plan de comunicaciones para generar más conciencia sobre su club y Toastmasters International en la comunidad. Presente este plan al club para mostrar cómo se comprometerá a ayudar al club si es elegido.
  • Dado que Toastmasters se trata de hablar en público, definitivamente querrá escribir un discurso para transmitir su mensaje sobre por qué desea ser elegido como oficial del club.
  • Los clubes eligen oficiales cada 6 o 12 meses. Esto depende de si el club se reúne semanalmente o quincenalmente. Los clubes que se reúnen todas las semanas generalmente eligen oficiales cada 6 meses. Para ser elegido, debe ser votado por la mayoría de los miembros activos del club.
Voluntario o postularse para un cargo
Lea el manual de liderazgo para familiarizarse con todas sus responsabilidades. Cada oficial recibe un manual que describe sus responsabilidades. Léalo y asegúrese de entenderlo bien para asegurarse de que conoce todos sus deberes, como el dorso de su mano. [8]
  • El manual de liderazgo del club también está disponible en muchos idiomas diferentes aquí: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • Recuerde que el éxito de su club depende mucho de cómo usted y otros oficiales cumplan con sus responsabilidades.
  • Tenga en cuenta que no será necesario que cumpla por completo las responsabilidades del rol de oficial por su cuenta. Como oficial, será su deber asegurarse de que se haga el trabajo, pero se le permitirá (e incluso se lo alentará) a pedir ayuda a otros miembros para cumplir con los deberes de su función.
Voluntario o postularse para un cargo
Asista a una sesión de entrenamiento de oficiales de club para su distrito. Cada distrito de Toastmasters patrocina la capacitación semestral. Estas sesiones de capacitación le proporcionarán consejos de oficiales experimentados para que pueda servir mejor a su club. [9]
  • Puede averiguar cuándo son las sesiones de capacitación consultando el calendario de su distrito de Toastmaster en línea.
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