Πώς να γίνετε αξιωματικός του Toastmasters Club

Το Toastmasters International είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που βοηθά τους ανθρώπους να αναπτύξουν δεξιότητες δημόσιας ομιλίας και ηγεσίας. Οι τοπικοί σύλλογοι του οργανισμού προσφέρουν στους συμμετέχοντες ευκαιρίες να εξασκήσουν αυτές τις δεξιότητες και να λάβουν σχόλια από άλλα μέλη του συλλόγου. Κάθε τοπικός σύλλογος έχει πολλές θέσεις αξιωματικών που συμπληρώνονται από τα μέλη του, τα οποία λαμβάνουν εκπαίδευση και καθοδήγηση για το πώς να είναι επιτυχημένοι αξιωματικοί του συλλόγου. Για να γίνετε αξιωματικός, πρέπει να γίνετε μέλος ενός συλλόγου και να γίνετε ενεργό μέλος, έπειτα εθελοντής ή να εκλέξετε μια θέση αξιωματικού.

Θέτοντας τον εαυτό σας για να γίνετε αξιωματικός

Θέτοντας τον εαυτό σας για να γίνετε αξιωματικός
Βρείτε μια λέσχη Toastmasters για να συμμετάσχετε που ανταποκρίνεται στα ενδιαφέροντά σας. Κάθε κλαμπ έχει τη δική του κουλτούρα, οπότε επισκεφθείτε πολλά για να βρείτε ένα κλαμπ στο οποίο θα θέλατε να είστε αξιωματικός. Οι σύλλογοι συνήθως σας επιτρέπουν να παρακολουθήσετε αρκετές συναντήσεις πριν εγγραφείτε για να δείτε αν είναι κατάλληλο. [1]
  • Ρωτήστε αν ο εργοδότης σας χορηγεί μια λέσχη Toastmasters για τους υπαλλήλους της. Λάβετε υπόψη ότι οι εταιρικοί σύλλογοι είναι γενικά ανοιχτοί μόνο σε υπαλλήλους και συναντιούνται στην ιδιοκτησία της εταιρείας, αλλά τα τέλη συμμετοχής και άλλα έξοδα συλλόγου πληρώνονται από την εταιρεία. Η συμμετοχή σε μια εταιρική λέσχη μπορεί να σας βοηθήσει ακόμη και να προωθήσετε την καριέρα σας!
  • Συμμετάσχετε σε μια κοινοτική λέσχη εάν ο εργοδότης σας δεν προσφέρει μια εταιρική λέσχη, εάν η τοποθεσία και οι ώρες συνάντησης είναι πιο βολικές, ή εάν θέλετε να δικτυωθείτε με άτομα εκτός της εταιρείας σας.
  • Σκεφτείτε μια ειδική λέσχη ενδιαφέροντος. Υπάρχουν κλαμπ που συνεργάζονται με κρατούμενους ή εφήβους, κλαμπ που συνδυάζουν τις συναντήσεις τους με γεύματα σε τοπικά εστιατόρια και κλαμπ που λειτουργούν στην κοινότητα εκτός από τις τακτικές συναντήσεις τους.
Θέτοντας τον εαυτό σας για να γίνετε αξιωματικός
Συμπληρώστε τη φόρμα συμμετοχής του συλλόγου και πληρώστε τα τέλη του συλλόγου για να εγγραφείτε. Οι αμοιβές κλαμπ ποικίλλουν ανάλογα με το κλαμπ και την τοποθεσία, αλλά γενικά περιλαμβάνουν εφάπαξ χρέωση μέλους καθώς και ετήσια τέλη. Συμπληρώστε τη φόρμα συμμετοχής της λέσχης που επιλέξατε και πληρώστε όλα τα τέλη, ώστε να εγγραφείτε επίσημα ως μέλος της λέσχης στην Toastmasters International από τον ταμία. [2]
  • Πρέπει να είστε επίσημα εγγεγραμμένο μέλος ενός συλλόγου για να γίνετε αξιωματικός του συλλόγου. Όλοι οι αξιωματικοί θα είναι επίσης εγγεγραμμένοι στο Toastmasters International.
  • Εάν εγγραφείτε σε μια λέσχη στα μέσα του οικονομικού έτους του συλλόγου, τότε τα ετήσια τέλη σας θα αναλογούν.
  • Η λέσχη στην οποία επιλέγετε να συμμετάσχετε θα σας πει την ακριβή διαδικασία συμμετοχής στο σύλλογο, συμπεριλαμβανομένου του σε ποιον θα παραδώσετε τη φόρμα συμμετοχής και σε ποιες μεθόδους πληρωμής δέχονται τα τέλη του συλλόγου.
Θέτοντας τον εαυτό σας για να γίνετε αξιωματικός
Παρακολουθήστε και συμμετέχετε τακτικά στις συναντήσεις για να γίνετε ηγετικό μέλος. Οι σύλλογοι συναντώνται σε τακτά χρονικά διαστήματα, συνήθως κάθε εβδομάδα ή δύο εβδομάδες. Φροντίστε να παρακολουθήσετε όλες τις συναντήσεις και να είστε ενεργός συμμετέχων δίνοντας ομιλίες και συμπληρώνοντας διάφορους ρόλους συσκέψεων, όπως αξιολογητής χρόνου. [3]
  • Ορισμένοι σύλλογοι θα εκχωρήσουν ή θα σας επιτρέψουν να επιλέξετε ένα έμπειρο μέλος ως μέντορα. Ο μέντορας θα σας εξηγήσει πώς λειτουργεί ο σύλλογος, θα απαντήσει στις ερωτήσεις σας και θα σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε να δώσετε την πρώτη σας ομιλία.
  • Ακόμα κι αν δεν συμπληρώνετε κάποιο ρόλο ή δεν μιλάτε κατά τη διάρκεια κάθε συνάντησης, θα σας ζητηθεί να συμμετάσχετε και να δώσετε τις σκέψεις και τις εντυπώσεις σας στο τέλος κάθε συνεδρίασης. Φροντίστε να το κάνετε κάθε φορά για να είστε ενεργός συμμετέχων και τοποθετήστε τον εαυτό σας για ηγετικό ρόλο!
Θέτοντας τον εαυτό σας για να γίνετε αξιωματικός
Ενημερώστε τον πρόεδρο του συλλόγου ότι σας ενδιαφέρει να γίνετε αξιωματικός του συλλόγου. Κάντε αυτό αφού έχετε εμπειρία και ένα ρεκόρ παρουσίας και ομιλίας καλά. Ρωτήστε αν υπάρχει κάτι που μπορείτε να κάνετε για να βελτιωθείτε ως μέλος του συλλόγου και να κάνετε τον εαυτό σας ισχυρό υποψήφιο για ρόλο αξιωματικού. [4]
  • Οι θέσεις των αξιωματικών της λέσχης Toastmasters είναι: Πρόεδρος, Αντιπρόεδρος Εκπαίδευσης, Αντιπρόεδρος Μέλος, Αντιπρόεδρος Δημοσίων Σχέσεων, Λοχίας στα Όπλα, Γραμματέας και Ταμία.
  • Θα μπορούσατε να ζητήσετε να συναντήσετε έναν με τον Πρόεδρο του συλλόγου μετά από μια τακτική συνάντηση και να πείτε κάτι σαν, "Ξέρω ότι θα υπάρξουν σύντομες θέσεις αξιωματικών και θα ήθελα απλώς να σας ενημερώσω ότι θα με ενδιέφερε πραγματικά συμπληρώνοντας ένα από αυτά. Υπάρχει κάτι που μπορώ να κάνω για να γίνω καλύτερος υποψήφιος; "

Εθελοντισμός ή τρέξιμο για το γραφείο

Εθελοντισμός ή τρέξιμο για το γραφείο
Επιλέξτε έναν ρόλο αξιωματικού που θέλετε να συμπληρώσετε με βάση τις ευθύνες. Καθένας από τους αξιωματικούς έχει συγκεκριμένες ευθύνες που πρέπει να εκπληρώσει προκειμένου να υποστηρίξει τον σύλλογο και τα μέλη του. Σκεφτείτε ποιες δεξιότητες και εμπειρία έχετε ή ποιες δεξιότητες και εμπειρία θέλετε να αποκτήσετε, για να αποφασίσετε ποιος ρόλος αξιωματικού σας ενδιαφέρει περισσότερο. [5]
  • Για παράδειγμα, εάν έχετε εμπειρία (ή θέλετε να αποκτήσετε εμπειρία) στις δημόσιες σχέσεις, θα μπορούσατε να επιλέξετε να πάρετε θέση αξιωματικού του Αντιπροέδρου Δημοσίων Σχέσεων.
Εθελοντισμός ή τρέξιμο για το γραφείο
Εθελοντής για να συμπληρώσετε τον ανοιχτό ρόλο του αξιωματικού εάν κανείς άλλος δεν το θέλει. Περιμένετε τη θέση που θέλετε να ανοίξετε όταν λήξει η θητεία του τρέχοντος αξιωματούχου. Εθελοντίστε τον εαυτό σας για να συμπληρώσετε τη θέση εάν το σύλλογό σας είναι αρκετά μικρό ώστε να είστε ο μόνος ενδιαφερόμενος. [6]
  • Οι όροι αξιωματικού λήγουν κάθε 6-12 μήνες. Λήγουν στις 31 Δεκεμβρίου ή στις 30 Ιουνίου, ανάλογα με το αν οι όροι είναι ετήσιοι ή εξαμηνιαίοι.
  • Ένας μικρότερος σύλλογος θα αναγκαστεί να βασιστεί σε εθελοντές ή ακόμη και να απαιτήσει από τα μέλη να συμπληρώσουν συγκεκριμένες θέσεις σε εναλλαγή.
Εθελοντισμός ή τρέξιμο για το γραφείο
Εκστρατεία για να εκλεγείς στη θέση εάν το θέλουν πολλά άτομα. Προβάλετε τον εαυτό σας ως υποψήφιος για τη θέση και αναπτύξτε μηνύματα καμπάνιας που δηλώνουν γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος. Να είστε ξεκάθαροι για το τι θα κάνετε για να βοηθήσετε τον σύλλογο εάν εκλεγείτε. [7]
  • Για παράδειγμα, εάν θέλετε να διεκδικήσετε το ρόλο μέλους αντιπροέδρου, τότε εξηγήστε το σχέδιό σας για αύξηση της συμμετοχής στο σύλλογο. Θα μπορούσατε να πείτε κάτι σαν, "Εάν εκλεγεί, σκοπεύω να αυξήσω τη συμμετοχή στο κλαμπ κατά 15% έως το τέλος της θητείας μου."
  • Αν θέλετε να υποβάλετε υποψηφιότητα για Αντιπρόεδρος Δημόσιων Σχέσεων, τότε θα μπορούσατε να αναπτύξετε ένα περίγραμμα ενός σχεδίου επικοινωνίας για να αυξήσετε την ευαισθητοποίηση σχετικά με το σύλλογό σας και το Toastmasters International στην κοινότητα. Παρουσιάστε αυτό το σχέδιο στο κλαμπ για να δείξετε πώς θα δεσμευτείτε να βοηθήσετε τον σύλλογο εάν εκλεγεί.
  • Δεδομένου ότι το Toastmasters έχει να κάνει με τη δημόσια ομιλία, σίγουρα θα θελήσετε να γράψετε μια ομιλία για να παραδώσετε το μήνυμά σας σχετικά με το γιατί θέλετε να εκλεγείτε ως αξιωματικός του συλλόγου.
  • Οι σύλλογοι εκλέγουν αξιωματικούς κάθε 6 ή 12 μήνες. Αυτό εξαρτάται από το αν ο σύλλογος συναντά εβδομαδιαία ή δύο εβδομάδες. Οι σύλλογοι που συναντώνται κάθε εβδομάδα συνήθως εκλέγουν αξιωματικούς κάθε 6 μήνες. Για να εκλεγείς, πρέπει να ψηφιστείς από την πλειοψηφία των ενεργών μελών του συλλόγου.
Εθελοντισμός ή τρέξιμο για το γραφείο
Διαβάστε το εγχειρίδιο ηγεσίας για να εξοικειωθείτε με όλες τις ευθύνες σας. Σε κάθε αξιωματικό παρέχεται ένα εγχειρίδιο που περιγράφει τις ευθύνες του. Διαβάστε το και βεβαιωθείτε ότι το καταλαβαίνετε καλά, για να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε όλα τα καθήκοντά σας, όπως το πίσω μέρος του χεριού σας. [8]
  • Το εγχειρίδιο της ηγεσίας του συλλόγου είναι επίσης διαθέσιμο σε πολλές διαφορετικές γλώσσες εδώ: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • Να θυμάστε ότι η επιτυχία του συλλόγου σας εξαρτάται πολύ από το πώς εσείς και οι άλλοι αξιωματικοί ασκείτε τις ευθύνες σας.
  • Λάβετε υπόψη ότι δεν θα απαιτείται να εκπληρώσετε πλήρως τις ευθύνες του ρόλου του αξιωματικού. Ως αξιωματικός, θα είναι καθήκον σας να βεβαιωθείτε ότι η δουλειά ολοκληρώνεται, αλλά θα σας επιτραπεί (και ακόμη και να ενθαρρυνθείτε) να ζητήσετε βοήθεια από άλλα μέλη για την εκπλήρωση των καθηκόντων του ρόλου σας.
Εθελοντισμός ή τρέξιμο για το γραφείο
Παρακολουθήστε μια εκπαιδευτική συνεδρία αξιωματικού κλαμπ για την περιοχή σας. Κάθε περιοχή Toastmasters χορηγεί εξαμηνιαία εκπαίδευση. Αυτές οι προπονήσεις θα σας προσφέρουν συμβουλές από έμπειρους αξιωματικούς, ώστε να είστε σε θέση να εξυπηρετείτε καλύτερα το σύλλογό σας. [9]
  • Μπορείτε να μάθετε πότε είναι οι προπονήσεις, αναζητώντας το ημερολόγιο της περιοχής Toastmaster στο διαδίκτυο.
acorninstitute.org © 2020