Sådan bliver du Toastmasters Club Officer

Toastmasters International er en nonprofit-organisation, der hjælper folk med at udvikle taler- og lederegenskaber. Organisationens lokale klubber giver deltagerne muligheder for at øve disse færdigheder og få feedback fra andre klubmedlemmer. Hver lokal klub har flere officerstillinger, der udfyldes af dens medlemmer, der modtager træning og vejledning i, hvordan man kan få succesfulde klubbbetjente. For at blive en officer skal du tilmelde dig en klub og blive et aktivt medlem, derefter frivilligt eller blive valgt til en officerstilling.

Placering af dig selv for at blive officer

Placering af dig selv for at blive officer
Find en Toastmasters-klub til at deltage, der er i overensstemmelse med dine interesser. Hver klub har sin egen kultur, så besøg flere for at finde en klub, som du gerne vil være officer i. Klubber lader dig normalt deltage i flere møder, før du melder dig for at se, om det passer godt. [1]
  • Spørg, om din arbejdsgiver sponsorerer en Toastmasters-klub for sine ansatte. Husk, at firmaklubber generelt kun er åbne for ansatte og mødes på virksomhedens ejendom, men at medlemskontingent og andre klubudgifter betales af virksomheden. Tilmelding til en firmaklub kan endda hjælpe dig med at fremme din karriere!
  • Bliv medlem af en samfundsklub, hvis din arbejdsgiver ikke tilbyder en firmaklub, hvis placeringen og mødetiderne er mere praktisk, eller hvis du gerne vil have netværk med personer uden for din virksomhed.
  • Overvej en særlig interesseklub. Der er klubber, der arbejder med fanger eller teenagere, klubber, der kombinerer deres møder med måltider på restauranter i området, og klubber, der arbejder i samfundet ud over deres regelmæssige møder.
Placering af dig selv for at blive officer
Udfyld klubbens medlemsform og betal klubbens kontingent for at blive medlem. Klubgebyrer varierer afhængigt af klub og placering, men inkluderer generelt et engangsgebyr for medlemskab samt årlige kontingent. Udfyld din valgte klubs medlemsform og betal alle gebyrer, så du officielt bliver registreret som klubmedlem hos Toastmasters International af klubbens kasserer. [2]
  • Du skal være et officielt registreret medlem af en klub for at blive klubbbetjent. Alle officerer vil også blive registreret som sådan hos Toastmasters International.
  • Hvis du tilmelder dig en klub i midten af ​​klubbens regnskabsår, vil dine årlige kontingenter blive forældede.
  • Klubben, du vælger at tilmelde dig, fortæller dig den nøjagtige proces for tilmelding til klubben, herunder hvem der skal levere medlemskabsformularen til, og hvilke betalingsformer de accepterer for klubafgift.
Placering af dig selv for at blive officer
Deltag og deltag regelmæssigt i møderne for at blive et ledende medlem. Klubber mødes med regelmæssige mellemrum, normalt hver uge eller hver anden uge. Sørg for at deltage i alle møder og være en aktiv deltager ved at holde taler og udfylde forskellige mødroller, f.eks. Tidsevaluerende. [3]
  • Nogle klubber tildeler eller lader dig vælge et erfarent medlem som mentor. Mentoren vil forklare dig, hvordan klubben fungerer, besvare dine spørgsmål og hjælpe dig med at forberede dig til at holde din første tale.
  • Selv hvis du ikke udfylder en rolle eller holder en tale under hvert møde, bliver du bedt om at deltage og give dine tanker og indtryk i slutningen af ​​hvert møde. Sørg for at gøre det hver gang for at være en aktiv deltager og placere dig selv til en lederrolle!
Placering af dig selv for at blive officer
Fortæl klubpræsidenten, at du er interesseret i at blive klubbbetjent. Gør dette, når du har erfaring og en optegnelse over deltagelse og taler godt. Spørg, om der er noget, du kan gøre for at forbedre dig som klubbmedlem og gøre dig selv til en stærk kandidat til en officerrolle. [4]
  • Toastmasters-klubbens officererstillinger er: præsident, vicepræsident uddannelse, næstformand medlemskab, vicepræsident PR, Sergent at Arms, sekretær og kasserer.
  • Du kan bede om at møde en-til-en med klubbens præsident efter et regelmæssigt møde og sige noget i retning af, ”Jeg ved, at der snart vil være nogle officererstillinger, der åbner snart, og jeg ville bare fortælle dig, at jeg ville være virkelig interesseret ved at udfylde en af ​​dem. Er der noget, jeg kan gøre for at gøre mig selv til en bedre kandidat? ”

Frivilligt arbejde eller løb til kontor

Frivilligt arbejde eller løb til kontor
Vælg en officerrolle, du vil udfylde, baseret på ansvarsområder. Hver af officerer har et specifikt ansvar at udføre for at støtte klubben og dens medlemmer. Tænk over, hvilke færdigheder og erfaringer du har, eller hvilke færdigheder og erfaringer, du ønsker at få, for at bestemme, hvilken officerrolle du interesserer dig mest. [5]
  • For eksempel, hvis du har erfaring i (eller ønsker at få erfaring i) PR, kan du vælge at gå til vicepræsident Public Relations officer.
Frivilligt arbejde eller løb til kontor
Frivilligt til at udfylde rollen som åben officer, hvis ingen andre ønsker det. Vent på den position, du vil åbne, når den nuværende officerer udløber. Frivilligt selv at udfylde stillingen, hvis din klub er lille nok til at du er den eneste interesserede. [6]
  • Lederbetingelser slutter hver 6-12 måned. De slutter enten 31. december eller 30. juni, afhængigt af om betingelserne er årlige eller halvårlige.
  • En mindre klub vil blive tvunget til at stole på frivillige eller endda kræve, at medlemmer udfylder visse positioner i rotation.
Frivilligt arbejde eller løb til kontor
Kampagne for at blive valgt til stillingen, hvis flere mennesker ønsker det. Fremfør dig som kandidat til stillingen og udvikle kampagnemeddelelser, der siger, hvorfor du er den bedste kandidat. Vær klar over, hvad du vil gøre for at hjælpe klubben, hvis du bliver valgt. [7]
  • For eksempel, hvis du vil køre for rollen som vicepræsidentmedlemskab, skal du forklare din plan om at øge klubmedlemskab. Du kan sige noget i retning af, "Hvis jeg vælger, vil jeg øge klubmedlemskabet med 15% ved udgangen af ​​min periode."
  • Hvis du vil køre til vicepræsident Public Relations, kan du udvikle en oversigt over en kommunikationsplan for at skabe mere opmærksomhed på din klub og Toastmasters International i samfundet. Præsenter denne plan for klubben for at vise, hvordan du vil være forpligtet til at hjælpe klubben, hvis den vælges.
  • Da Toastmasters handler om offentlige taler, vil du bestemt ønske at skrive en tale for at levere din besked om, hvorfor du ønsker at blive valgt som klubbbetjent.
  • Klubber vælger officerer hver 6. eller 12. måned. Dette afhænger af, om klubben mødes ugentligt eller hver anden uge. Klubber, der mødes hver uge, vælger normalt officerer hver 6. måned. For at blive valgt skal du stemme ind af et flertal af de aktive klubmedlemmer.
Frivilligt arbejde eller løb til kontor
Læs ledervejledningen for at blive fortrolig med alt dit ansvar. Hver officer har en manual, der skitserer hans eller hendes ansvar. Læs det, og sørg for at forstå det godt, for at være sikker på, at du kender alle dine pligter som bagsiden af ​​din hånd. [8]
  • Klubledelseshåndbogen findes også på mange forskellige sprog her: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • Husk, at din klubs succes afhænger meget af, hvordan du og andre officerer udfører dit ansvar.
  • Husk, at det ikke er nødvendigt at udføre ansvaret for officerrollen helt på egen hånd. Som officer er det din pligt at sørge for, at jobbet bliver udført, men du får lov (og endda opmuntres) til at bede andre medlemmer om hjælp til at udføre dine opgaver.
Frivilligt arbejde eller løb til kontor
Deltag i en træningsession for en klubbbetjent for dit distrikt. Hvert Toastmasters-distrikt sponsorerer halvårlig træning. Disse træningssessioner giver dig tip fra erfarne officerer, så du bedre kan tjene din klub. [9]
  • Du kan finde ud af, hvornår træningssessionerne er ved at slå op i dit Toastmaster-distrikts kalender online.
acorninstitute.org © 2020