Jak se stát úředníkem klubu toastmasters

Toastmasters International je nezisková organizace, která pomáhá lidem rozvíjet dovednosti mluvení a vedení lidí. Místní kluby organizace nabízejí účastníkům příležitost procvičit si tyto dovednosti a získat zpětnou vazbu od ostatních členů klubu. Každý místní klub má několik funkcí důstojníka, které jsou obsazeny jeho členy, kteří absolvují školení a vedení o tom, jak být úspěšnými důstojníky klubu. Chcete-li se stát důstojníkem, musíte se připojit k klubu a stát se aktivním členem, poté se dobrovolně přihlásit nebo být zvolen do důstojnické funkce.

Umístěte se, abyste se stali důstojníkem

Umístěte se, abyste se stali důstojníkem
Najděte klub Toastmasters, který se připojí a který odpovídá vašim zájmům. Každý klub má svou vlastní kulturu, proto navštivte několik a najděte si klub, ve kterém byste chtěli být důstojníkem. Kluby vám obvykle umožní několik schůzek, než se připojí, aby se zjistilo, zda je to v pořádku. [1]
  • Zeptejte se, zda váš zaměstnavatel sponzoruje klub Toastmasters pro své zaměstnance. Mějte na paměti, že firemní kluby jsou obecně přístupné pouze zaměstnancům a scházejí se na majetku společnosti, ale členské příspěvky a další klubové výdaje jsou hrazeny společností. Vstup do firemního klubu vám může dokonce pomoci postoupit v kariéře!
  • Připojte se ke komunitnímu klubu, pokud váš zaměstnavatel nenabízí firemní klub, pokud je místo a čas schůzky pohodlnější, nebo pokud se chcete spojit s lidmi mimo vaši společnost.
  • Zvažte zájmový klub. Existují kluby, které pracují s vězněmi nebo dospívajícími, kluby, které kombinují jejich setkání s jídly v restauracích v okolí, a kluby, které kromě pravidelných schůzek pracují v komunitě.
Umístěte se, abyste se stali důstojníkem
Vyplňte formulář členství klubu a zaplaťte klubové poplatky za připojení. Klubové poplatky se liší podle klubu a místa, ale obvykle zahrnují jednorázový členský poplatek a roční poplatky. Vyplňte formulář členství, který jste si vybrali, a zaplaťte všechny poplatky, abyste byli oficiálně zaregistrováni jako člen klubu u společnosti Toastmasters International pokladníkem klubu. [2]
  • Abyste se stali funkcionářem klubu, musíte být oficiálně registrovaným členem klubu. Všichni důstojníci budou jako takoví registrováni u společnosti Toastmasters International.
  • Pokud se připojíte k klubu v polovině finančního roku klubu, budou vaše roční poplatky poměrné.
  • Klub, ke kterému se rozhodnete připojit, vám sdělí přesný postup připojení, včetně toho, komu doručit členský formulář a jaké způsoby platby přijímají za klubové poplatky.
Umístěte se, abyste se stali důstojníkem
Pravidelně se účastněte a účastněte se schůzek, abyste se stali vedoucím členem. Kluby se scházejí v pravidelných intervalech, obvykle každý týden nebo dvakrát týdně. Nezapomeňte se zúčastnit všech schůzek a být aktivním účastníkem tím, že budete přednášet a plnit různé role, jako je například hodnotitel času. [3]
  • Některé kluby vám za mentora přidělí nebo vám umožní vybrat zkušeného člena. Mentor vám vysvětlí, jak klub funguje, odpoví na vaše otázky a pomůže vám připravit se na první projev.
  • I když během každé schůzky nevyplníte žádnou roli ani nebudete přednášet, budete požádáni o účast a vyjádření svých myšlenek a dojmů na konci každého setkání. Nezapomeňte tak učinit pokaždé, když se stanete aktivním účastníkem a postavte se za vedoucí roli!
Umístěte se, abyste se stali důstojníkem
Řekněte předsedovi klubu, že máte zájem stát se funkcionářem klubu. Udělejte to poté, co budete mít zkušenosti a záznam o účasti a dobré řeči. Zeptejte se, jestli existuje něco, co můžete udělat, abyste se jako člen klubu zlepšili a stali se silným kandidátem na roli důstojníka. [4]
  • Funkce vedoucího klubu Toastmasters jsou: Prezident, viceprezident pro vzdělávání, členství viceprezidenta, viceprezident pro styk s veřejností, seržant ve zbrani, sekretář a pokladník.
  • Po pravidelné schůzce byste mohli požádat o schůzku s prezidentem klubu a říct něco jako: „Vím, že brzy dojde k otevření některých důstojnických pozic, a chtěl jsem vás jen informovat, že mě opravdu zajímá při plnění jednoho z nich. Mohu udělat něco pro to, abych se stal lepším kandidátem? “

Dobrovolnictví nebo běh do kanceláře

Dobrovolnictví nebo běh do kanceláře
Na základě odpovědností vyberte roli důstojníka, kterou chcete plnit. Každý z důstojníků má zvláštní povinnosti, které musí splnit, aby podpořil klub a jeho členy. Přemýšlejte o tom, jaké dovednosti a zkušenosti máte, nebo jaké dovednosti a zkušenosti chcete získat, abyste se rozhodli, která role důstojníka vás nejvíce zajímá. [5]
  • Například, pokud máte zkušenosti s (nebo chcete získat zkušenosti s) public relations, můžete se rozhodnout pro pozici viceprezidenta pro vztahy s veřejností.
Dobrovolnictví nebo běh do kanceláře
Dobrovolník, který plní roli otevřeného důstojníka, pokud to nikdo nechce. Počkejte na pozici, kterou chcete otevřít, až skončí funkční období současného úředníka. Dobrovolně se vyplňte pozici, pokud je váš klub dostatečně malý, aby vás zajímal jen jediný. [6]
  • Funkční období důstojníka končí každých 6-12 měsíců. Jejich platnost končí 31. prosince nebo 30. června v závislosti na tom, zda jsou podmínky roční nebo pololetní.
  • Menší klub bude nucen spoléhat se na dobrovolníky, nebo dokonce požadovat, aby členové obsadili určité pozice v rotaci.
Dobrovolnictví nebo běh do kanceláře
Kampaň za zvolení do pozice, pokud to chce více lidí. Udělejte se vpřed jako kandidát na tuto pozici a vytvořte zprávy o kampani, které uvádějí, proč jste nejlepším kandidátem. Pokud budete zvoleni, ujasněte si, co uděláte, abyste klubu pomohli. [7]
  • Pokud například chcete kandidovat na pozici viceprezidenta, vysvětlete svůj plán na zvýšení členství v klubu. Dalo by se říct něco jako: "Pokud bude zvolen, cílem je zvýšit členství v klubu o 15% do konce mého funkčního období."
  • Pokud chcete kandidovat na viceprezidenta pro styk s veřejností, pak byste mohli vytvořit nástin komunikačního plánu, který vám poskytne větší povědomí o vašem klubu a společnosti Toastmasters International v komunitě. Předložte tento plán klubu a ukažte, jak budete odhodláni pomoci klubu, pokud bude zvolen.
  • Vzhledem k tomu, že toastmasters je jen o mluvení na veřejnosti, určitě budete chtít napsat projev, abyste přednesli zprávu o tom, proč chcete být zvolen do funkce důstojníka klubu.
  • Klub volí důstojníky každých 6 nebo 12 měsíců. To záleží na tom, zda se klub schází každý týden nebo dvakrát týdně. Kluby, které se scházejí každý týden, obvykle volí důstojníky každých 6 měsíců. Abyste byli zvoleni, musíte být voleni většinou aktivních členů klubu.
Dobrovolnictví nebo běh do kanceláře
Přečtěte si návod k obsluze, abyste se seznámili se všemi svými povinnostmi. Každý důstojník je vybaven příručkou, v níž jsou uvedeny jeho povinnosti. Přečtěte si to a ujistěte se, že tomu dobře rozumíte, abyste si byli jisti, že znáte všechny své povinnosti, jako je zadní část vaší ruky. [8]
  • Příručka vedení klubu je k dispozici také v mnoha různých jazycích: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • Pamatujte, že úspěch vašeho klubu hodně závisí na tom, jak vy a ostatní důstojníci vykonáte své povinnosti.
  • Mějte na paměti, že nebude nutné, abyste plně plnili povinnosti důstojnické role úplně sami. Jako důstojník bude vaší povinností zajistit, aby se práce dokončila, ale budete moci (a dokonce povzbuzovat) požádat ostatní členy o pomoc při plnění úkolů vaší role.
Dobrovolnictví nebo běh do kanceláře
Zúčastněte se tréninku pro důstojníky klubu ve vaší čtvrti. Každý okres Toastmasters sponzoruje pololetní školení. Tato školení vám poskytnou tipy od zkušených důstojníků, abyste mohli lépe sloužit vašemu klubu. [9]
  • Kdy se konají školení, můžete zjistit online kalendářem vaší čtvrti Toastmaster.
acorninstitute.org © 2020