Как да станете служител в клуба на Toastmasters

Toastmasters International е нестопанска организация, която помага на хората да развият умения за публично говорене и лидерство. Местните клубове на организацията предлагат на участниците възможности да практикуват тези умения и да получават обратна информация от други членове на клуба. Всеки местен клуб има няколко длъжностни длъжности, които се попълват от неговите членове, които получават обучение и насоки за това как да бъдат успешни служители на клуба. За да станете офицер, трябва да се присъедините към клуб и да станете активен член, след това доброволно или да бъдете избран на длъжност офицер.

Позициониране на себе си, за да станете служител

Позициониране на себе си, за да станете служител
Намерете клуб за Toastmasters, който да се присъедини, който да съответства на вашите интереси. Всеки клуб има своя собствена култура, така че посетете няколко, за да намерите клуб, в който бихте искали да бъдете офицер. Клубовете обикновено ви пускат да присъствате на няколко срещи, преди да се присъедините, за да видите дали е подходящ. [1]
  • Попитайте дали вашият работодател спонсорира клуб за Toastmasters за своите служители. Имайте предвид, че фирмените клубове обикновено са отворени само за служители и се събират на имуществото на компанията, но членските внос и други клубни разходи се плащат от компанията. Присъединяването към фирмен клуб може дори да ви помогне да развиете кариерата си!
  • Присъединете се към клуб в общността, ако вашият работодател не предлага фирмен клуб, ако местоположението и времената за срещи са по-удобни или ако искате да се свържете с хора извън вашата компания.
  • Помислете за клуб със специални интереси. Има клубове, които работят със затворници или тийнейджъри, клубове, които комбинират срещите си с хранене в ресторантите в района, и клубове, които работят в общността в допълнение към редовните си срещи.
Позициониране на себе си, за да станете служител
Попълнете формуляра за членство в клуба и изплатете клубните такси за присъединяване. Клубните такси варират в зависимост от клуба и местоположението, но обикновено включват еднократен членски внос, както и годишни такси. Попълнете формата за членство на избрания от вас клуб и заплатете всички такси, така че да бъдете официално регистриран като член на клуба в Toastmasters International от касиера на клуба. [2]
  • Трябва да сте официално регистриран член на клуба, за да станете клуб служител. Всички служители също ще бъдат регистрирани като такива в Toastmasters International.
  • Ако се присъедините към клуб в средата на финансовата година на клуба, тогава вашите годишни такси ще бъдат прокудени.
  • Клубът, който решите да се присъедините, ще ви каже точния процес за присъединяване към клуба, включително на кого да изпратите формуляра за членство и какви начини на плащане приемат за клубни такси.
Позициониране на себе си, за да станете служител
Посещавайте и участвайте редовно в срещите, за да станете водещ член. Клубовете се събират през равни интервали, обикновено всяка седмица или две седмици. Уверете се, че присъствате на всички срещи и бъдете активен участник, като изнасяте речи и попълвате различни ролеви срещи, като например оценител на време. [3]
  • Някои клубове ще ви назначат или позволят да изберете опитен член за ментор. Наставникът ще ви обясни как работи клубът, ще отговори на вашите въпроси и ще ви помогне да се подготвите да произнесете първата си реч.
  • Дори ако не попълните роля или не произнесете реч по време на всяка среща, ще бъдете помолени да участвате и да дадете своите мисли и впечатления в края на всяка среща. Не забравяйте да го правите всеки път, за да бъдете активен участник и да се позиционирате за лидерска роля!
Позициониране на себе си, за да станете служител
Уведомете президента на клуба, че се интересувате от това да станете клубен офицер. Направете това, след като имате опит и запис на посещаемост и говорите добре. Попитайте дали има нещо, което можете да направите, за да се подобрите като член на клуба и да се превърнете в силен кандидат за роля на офицер. [4]
  • Служителите на клуба на Toastmasters са: президент, вицепрезидент по образование, членство на вицепрезидент, вицепрезидент по връзки с обществеността, сержант по оръжие, секретар и касиер.
  • Можете да поискате да се срещнете един на един с президента на клуба след редовна среща и да кажете нещо от рода на: „Знам, че скоро ще се отворят офицерски позиции и просто исках да ви уведомя, че наистина ще се интересувам в попълването на един от тях. Има ли нещо, което мога да направя, за да стана по-добър кандидат? “

Доброволчество или кандидатура за Office

Доброволчество или кандидатура за Office
Изберете роля на служител, която искате да запълните въз основа на отговорностите. Всеки от служителите има специфични отговорности, които трябва да изпълнява, за да подкрепи клуба и неговите членове. Помислете какви умения и опит имате, или какви умения и опит искате да придобиете, за да решите коя роля на служителя ви интересува най-много. [5]
  • Например, ако имате опит в (или искате да натрупате опит в) връзки с обществеността, можете да изберете да работите за заместник-председател служител по връзки с обществеността.
Доброволчество или кандидатура за Office
Доброволец да попълни отворената роля на офицер, ако никой друг не го иска. Изчакайте длъжността, която искате да отворите, когато приключи мандатът на настоящия служител. Доброволете се, за да попълните позицията, ако вашият клуб е достатъчно малък, че сте единственият заинтересован. [6]
  • Сроковете за офицери приключват на всеки 6-12 месеца. Те приключват или на 31 декември, или на 30 юни, в зависимост от това дали условията са годишни или полугодишни.
  • По-малък клуб ще бъде принуден да разчита на доброволци или дори да изисква от членовете да попълват определени позиции в ротация.
Доброволчество или кандидатура за Office
Кампания, за да бъдете избрани на позицията, ако много хора искат. Представете се като кандидат за позицията и разработете съобщения за кампании, в които се посочва защо сте най-добрият кандидат. Бъдете ясни какво ще направите, за да помогнете на клуба, ако бъдете избран. [7]
  • Например, ако искате да се кандидатирате за ролята на член на вицепрезидента, обяснете плана си за увеличаване на членството в клуба. Бихте могли да кажете нещо от рода на „Ако съм избран, целя да увелича членството в клуба с 15% до края на мандата си“.
  • Ако искате да се кандидатирате за вицепрезидент за връзки с обществеността, тогава можете да разработите план на комуникационен план, за да генерирате по-голяма осведоменост за вашия клуб и Toastmasters International в общността. Представете този план на клуба, за да покажете как ще бъдете ангажирани да помагате на клуба, ако бъдете избран.
  • Тъй като Toastmasters се занимава с публични изказвания, определено ще искате да напишете реч, за да изнесете съобщението си защо искате да бъдете избран за служител на клуба.
  • Клубовете избират служители на всеки 6 или 12 месеца. Това зависи от това дали клубът се среща седмично или две седмици. Клубовете, които се събират всяка седмица, обикновено избират служители на всеки 6 месеца. За да бъдете избрани, трябва да бъдете гласувани с мнозинство от активните членове на клуба.
Доброволчество или кандидатура за Office
Прочетете ръководството за лидерство, за да се запознаете с всичките си отговорности. Всеки служител разполага с наръчник, който очертава неговите задължения. Прочетете го и се уверете, че сте го разбрали добре, за да сте сигурни, че знаете всичките си задължения като гърба на ръката си. [8]
  • Наръчникът за ръководството на клуба също е достъпен на много различни езици тук: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library?t=club+leadership+handbook
  • Не забравяйте, че успехът на вашия клуб зависи много от това как вие и другите служители изпълнявате своите задължения.
  • Имайте предвид, че няма да се изисква да изпълнявате изцяло отговорностите на ролята на офицера. Като офицер ще бъде ваше задължение да се уверите, че работата ще бъде свършена, но ще ви бъде позволено (и дори да бъдете насърчени) да помолите други членове за помощ при изпълнение на задълженията на вашата роля.
Доброволчество или кандидатура за Office
Посетете тренировъчна сесия на клубния служител за вашия район. Всяка област Toastmasters спонсорира полугодишно обучение. Тези тренировки ще ви предоставят съвети от опитни офицери, така че да можете да обслужвате по-добре вашия клуб. [9]
  • Можете да разберете кога са тренировките, като потърсите онлайн календара на вашия квартал Toastmaster.
acorninstitute.org © 2020