كيف تصبح ضابط نادي توستماسترز

Toastmasters International هي منظمة غير ربحية تساعد الأشخاص على تنمية مهارات التحدث أمام الجمهور والقيادة. تقدم الأندية المحلية التابعة للمنظمة للمشاركين فرصًا لممارسة هذه المهارات والحصول على تعليقات من أعضاء النادي الآخرين. لكل نادي محلي عدة مناصب ضابط يتم شغلها من قبل أعضائه ، الذين يتلقون التدريب والتوجيه حول كيفية أن يكونوا ضباط ناجحين في النادي. لكي تصبح ضابطًا ، يجب أن تنضم إلى النادي وتصبح عضوًا نشطًا ، ثم تتطوع أو تنتخب في منصب ضابط.

تموضع نفسك لتصبح ضابطًا

تموضع نفسك لتصبح ضابطًا
ابحث عن نادي Toastmasters للانضمام يتماشى مع اهتماماتك. لكل ناد ثقافته الخاصة ، لذا قم بزيارة العديد للعثور على ناد تريد أن تكون ضابطًا فيه. عادة ما تسمح لك الأندية بحضور عدة اجتماعات قبل الانضمام لمعرفة ما إذا كان مناسبًا. [1]
  • اسأل ما إذا كان صاحب العمل يرعى نادي توستماسترز لموظفيه. ضع في اعتبارك أن نوادي الشركة مفتوحة بشكل عام للموظفين فقط وتلتقي في ممتلكات الشركة ، ولكن يتم دفع رسوم العضوية ونفقات النادي الأخرى من قبل الشركة. قد يساعدك الانضمام إلى أحد نوادي الشركة على تقدم حياتك المهنية!
  • انضم إلى ناد مجتمعي إذا كان صاحب العمل الخاص بك لا يقدم ناديًا للشركة ، إذا كان الموقع وأوقات الاجتماعات أكثر ملاءمة ، أو إذا كنت ترغب في التواصل مع أفراد من خارج شركتك.
  • فكر في نادي ذو اهتمام خاص. هناك نوادي تعمل مع السجناء والمراهقين ، ونوادي تجمع اجتماعاتها مع وجبات الطعام في مطاعم المنطقة ، ونوادي تعمل في المجتمع بالإضافة إلى اجتماعاتها المنتظمة.
تموضع نفسك لتصبح ضابطًا
املأ استمارة عضوية النادي وادفع مستحقات النادي للانضمام. تختلف رسوم النادي حسب النادي والموقع ، ولكنها تشمل بشكل عام رسوم عضوية لمرة واحدة بالإضافة إلى رسوم سنوية. املأ استمارة عضوية النادي الذي اخترته وادفع جميع الرسوم حتى يتم تسجيلك رسميًا كعضو في النادي مع Toastmasters International من قبل أمين صندوق النادي. [2]
  • يجب أن تكون عضوًا مسجلًا رسميًا في أحد النوادي لتصبح ضابطًا في النادي. سيتم تسجيل جميع الضباط أيضًا على هذا النحو لدى Toastmasters International.
  • إذا انضممت إلى نادٍ في منتصف السنة المالية للنادي ، فسيتم توزيع مستحقاتك السنوية.
  • سيخبرك النادي الذي تختاره بالانضمام إلى العملية الدقيقة للانضمام إلى النادي ، بما في ذلك من الذي سيقدم نموذج العضوية وطرق الدفع التي يقبلونها مقابل رسوم النادي.
تموضع نفسك لتصبح ضابطًا
الحضور والمشاركة في الاجتماعات بانتظام لتصبح عضوا قياديا. تجتمع الأندية على فترات منتظمة ، عادة كل أسبوع أو كل أسبوعين. تأكد من حضور جميع الاجتماعات وأن تكون مشاركًا نشطًا من خلال إلقاء الخطب وملء أدوار الاجتماع المختلفة ، مثل مقيِّم الوقت. [3]
  • تقوم بعض الأندية بتعيين أو السماح لك باختيار عضو متمرس كمرشد. سيشرح لك المرشد كيف يعمل النادي ، ويجيب عن أسئلتك ، ويساعدك على الاستعداد لإلقاء خطابك الأول.
  • حتى إذا لم تقم بملء دور أو إلقاء خطاب خلال كل اجتماع ، فسيُطلب منك المشاركة وإعطاء أفكارك وانطباعاتك في نهاية كل اجتماع. تأكد من القيام بذلك في كل مرة لتكون مشاركًا نشطًا وتضع نفسك في موقع قيادي!
تموضع نفسك لتصبح ضابطًا
أخبر رئيس النادي أنك مهتم بأن تصبح ضابطًا في النادي. افعل ذلك بعد أن يكون لديك خبرة وسجل حضور وحديث جيد. اسأل عما إذا كان هناك أي شيء يمكنك القيام به للتحسين كعضو في النادي وجعل نفسك مرشحًا قويًا لدور الضابط. [4]
  • وظائف مسؤول نادي توستماسترز هي: الرئيس ، نائب الرئيس للتعليم ، نائب الرئيس العضوية ، نائب الرئيس للعلاقات العامة ، الرقيب في الأسلحة ، الأمين ، وأمين الخزانة.
  • يمكنك أن تطلب مقابلة رئيس النادي واحدًا تلو الآخر بعد الاجتماع المنتظم وقول شيء مثل ، "أعلم أنه ستكون هناك بعض المناصب الضخمة التي سيتم افتتاحها قريبًا ، وأردت فقط أن أخبرك أنني سأكون مهتمًا حقًا في ملء واحد منهم. هل هناك أي شيء يمكنني القيام به لجعل نفسي مرشحًا أفضل؟ "

التطوع أو الترشح لمنصب

التطوع أو الترشح لمنصب
اختر دور الضابط الذي ترغب في ملؤه بناءً على المسؤوليات. كل ضابط لديه مسؤوليات محددة يجب الوفاء بها من أجل دعم النادي وأعضائه. فكر في المهارات والخبرات التي لديك ، أو المهارات والخبرات التي ترغب في اكتسابها ، لتحديد دور الضابط الذي يهمك أكثر. [5]
  • على سبيل المثال ، إذا كانت لديك خبرة في (أو ترغب في اكتساب خبرة في) العلاقات العامة ، فيمكنك اختيار الانتقال إلى منصب نائب الرئيس للعلاقات العامة.
التطوع أو الترشح لمنصب
تطوع لشغل منصب الضابط المفتوح إذا لم يرغب أحد في ذلك. انتظر الوظيفة التي تريد فتحها عندما تنتهي فترة الضابط الحالي. تطوع بنفسك لملء المنصب إذا كان ناديك صغيرًا بما يكفي بحيث تكون أنت الوحيد المهتم. [6]
  • تنتهي فترات الضابط كل 6-12 شهرًا. تنتهي في 31 ديسمبر أو 30 يونيو ، اعتمادًا على ما إذا كانت الشروط سنوية أو نصف سنوية.
  • سيضطر النادي الأصغر إلى الاعتماد على المتطوعين ، أو حتى يطالب الأعضاء بملء بعض المناصب بالتناوب.
التطوع أو الترشح لمنصب
حملة للانتخاب لهذا المنصب إذا أراده العديد من الأشخاص. ضع نفسك في المقدمة كمرشح للمنصب وقم بتطوير رسائل الحملة التي توضح سبب كونك أفضل مرشح. كن واضحًا بشأن ما ستفعله لمساعدة النادي إذا تم انتخابك. [7]
  • على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في الترشح لمنصب نائب الرئيس ، فشرح خطتك لزيادة عضوية النادي. يمكنك أن تقول شيئًا مثل ، "إذا تم انتخابي ، فإنني أهدف إلى زيادة عضوية النادي بنسبة 15٪ بنهاية فترتي".
  • إذا كنت ترغب في الترشح لمنصب نائب الرئيس للعلاقات العامة ، فيمكنك عندئذٍ وضع مخطط لخطة اتصالات لتوليد المزيد من الوعي بناديك وتوستماسترز الدولية في المجتمع. اعرض هذه الخطة على النادي لتوضيح كيف ستلتزم بمساعدة النادي إذا تم انتخابه.
  • نظرًا لأن Toastmasters هو كل شيء عن التحدث أمام الجمهور ، فستحتاج بالتأكيد إلى كتابة خطاب لإيصال رسالتك حول سبب رغبتك في أن يتم انتخابه ضابطًا في النادي.
  • تنتخب الأندية الضباط كل 6 أو 12 شهرًا. هذا يعتمد على ما إذا كان النادي يجتمع أسبوعيا أو كل أسبوعين. تنتخب الأندية التي تجتمع كل أسبوع الضباط كل 6 أشهر. لكي يتم انتخابك ، يجب أن يتم التصويت لك بأغلبية أعضاء النادي النشطين.
التطوع أو الترشح لمنصب
اقرأ دليل القيادة للتعرف على جميع مسؤولياتك. يتم تزويد كل ضابط بدليل يحدد مسؤولياته. اقرأها وتأكد من أنك تفهمها جيدًا للتأكد من أنك تعرف جميع واجباتك مثل ظهر يدك. [8]
  • يتوفر دليل قيادة النادي أيضًا بالعديد من اللغات المختلفة هنا: https://www.toastmasters.org/Resources/Resource-Library؟t=club+leadership+handbook
  • تذكر أن نجاح ناديك يعتمد كثيرًا على كيفية قيامك أنت والضباط الآخرين بمسؤولياتك.
  • ضع في اعتبارك أنه لن يكون مطلوبًا للوفاء بمسؤوليات دور الضابط تمامًا بنفسك. بصفتك ضابطًا ، سيكون من واجبك التأكد من إنجاز المهمة ، ولكن سيُسمح لك (بل وتشجع) أن تطلب من الأعضاء الآخرين المساعدة في أداء واجبات دورك.
التطوع أو الترشح لمنصب
احضر جلسة تدريب ضباط النادي لمنطقتك. ترعى كل مقاطعة توستماسترز التدريب نصف السنوي. ستوفر لك هذه الدورات التدريبية نصائح من الضباط ذوي الخبرة حتى تتمكن من خدمة ناديك بشكل أفضل. [9]
  • يمكنك معرفة متى تكون الدورات التدريبية من خلال البحث عن تقويم منطقة Toastmaster على الإنترنت.
acorninstitute.org © 2020